Sie können ein fertiges Angebotsdokument der KI übergeben und erhalten präzise Änderungsvorschläge zurück, die Sie einzeln annehmen oder ablehnen.
Die Prüfung einrichten
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter "Ausführung" auf "Dokumente".
- Klicken Sie unter dem Nachrichtenfeld auf "Documents" (die Schaltfläche "+"), wählen Sie "Upload files" und dann das Angebotsdokument, das geprüft werden soll.
- Klicken Sie auf "Tender" und hängen Sie die Ausschreibung an, die Sie beantworten, damit die KI Ihren Text an den tatsächlichen Anforderungen des Auftraggebers misst und nicht an einer allgemeinen Vorstellung von gutem Schreiben.
- Fragen Sie nach dem, was Sie brauchen — zum Beispiel "prüfe dies gegen die Anforderungen der Ausschreibung und markiere alles, was nicht konform ist".
Nachverfolgte Änderungen werden in Word-Dateien (.docx) vorgenommen. Ein PDF lässt sich lesen und besprechen; wenn Sie Änderungen im Dokument selbst vorgeschlagen haben möchten, hängen Sie die .docx-Datei an.
Was zurückkommt
Jede vorgeschlagene Änderung kommt als eigene Karte, die den ursprünglichen Wortlaut und den Ersatz zeigt. Jede Karte hat "Accept", "Reject" und "View", das die Änderung im Zusammenhang des Dokuments zeigt. Bringt ein Durchgang mehr als eine Änderung, können Sie über eine Zeile oberhalb der Karten alle auf einmal mit "Accept all" oder "Reject all" übernehmen. Sind Sie fertig, laden Sie die bearbeitete Datei über die Download-Karte herunter.
Die Änderungen sind bewusst klein — ein Wort, eine Zahl, eine Klausel — statt ganze Absätze neu zu schreiben, damit Sie genau sehen, was sich geändert hat, und es beurteilen können.
Prüfen, ob das Angebot jede Anforderung abdeckt
Der Wortlaut ist das eine, die Vollständigkeit das andere. Fordern Sie bei angehängter Ausschreibung die "Compliance Matrix" namentlich an. Sie erhalten ein Word-Dokument im Querformat, das jede aus den Vergabeunterlagen gezogene Anforderung nach Kategorie gruppiert — Eligibility, Technical, Financial, Submission Formalities, Contract Terms — mit einer fünfspaltigen Tabelle unter jeder Überschrift: Index, Requirement Reference, Requirement, Where Addressed und Status.
Im Status steht "Met", wo Ihr Unternehmensprofil die Anforderung klar erfüllt, "Gap", wo es das klar nicht tut, und "To confirm", wo Ihr Profil dazu keine Information enthält. Arbeiten Sie die Zeilen mit "Gap" und "To confirm" ab, bevor Sie einreichen — an ihnen scheitern Angebote aus Formgründen.
Ist das Angebot noch nicht geschrieben, fordern Sie stattdessen die "Bid / No-Bid Analysis" an. Sie geht Passung, Eignung, die Zuschlagskriterien, Risiken und den Aufwand im Verhältnis zum Ertrag durch und endet mit einer klaren BID- oder NO-BID-Empfehlung und den drei nächsten Schritten.
Was es kostet und was es nicht leistet
- Prüfungen verbrauchen keine Credits. Der Arbeitsbereich gehört zu den kostenpflichtigen Plänen — siehe unsere Preisseite — und setzt eine bestätigte E-Mail-Adresse voraus.
- Die KI prüft nur, was Sie ihr geben. Steht eine Anforderung in einer Anlage, die Sie nicht angehängt haben, kann sie diese nicht sehen.
- Sie ist eine sorgfältige erste Leserin, keine Freigabe. Jemand auf Ihrer Seite muss das Angebot weiterhin abzeichnen.