Võite anda valmis pakkumusdokumendi AI-le ja saada tagasi täpsed muudatusettepanekud, mille kiidate heaks või lükkate tagasi ükshaaval.
Ülevaatuse seadistamine
- Klõpsake vasakus külgribas jaotise "Teostamine" all "Dokumendid".
- Klõpsake sõnumikasti all "Documents" ("+" nupp), valige "Upload files" ja valige pakkumusdokument, mida soovite lasta kontrollida.
- Klõpsake "Tender" ja lisage hange, millele vastate, et AI kontrolliks teie teksti hankija tegelike nõuete, mitte üldise hea kirjutamise mõõdupuu järgi.
- Küsige seda, mida vajate — näiteks „vaata see hanke nõuete vastu üle ja märgi kõik, mis ei vasta“.
Jälitatavad muudatused tehakse Word-failide (.docx) sees. PDF-i saab lugeda ja arutada, kuid kui soovite, et muudatusi pakutaks dokumendis endas, lisage .docx-fail.
Mis tagasi tuleb
Iga muudatusettepanek saabub oma kaardina, kus on näha algne sõnastus ja asendus. Igal kaardil on "Accept", "Reject" ja "View", mis näitab muudatust dokumendis kontekstis. Kui üks käik toob rohkem kui ühe muudatuse, saab kaartide kohal oleval real võtta need korraga vastu nupuga "Accept all" või tagasi lükata nupuga "Reject all". Kui olete valmis, laadige muudetud fail allalaadimiskaardilt alla.
Muudatused on meelega väikesed — sõna, arv, klausel — ja mitte tervete lõikude ümberkirjutused, nii et näete täpselt, mis muutus, ja saate seda hinnata.
Kontrollige, kas pakkumus katab kõik nõuded
Sõnastus on üks asi, kaetus teine. Kui hange on lisatud, küsige nimepidi "Compliance Matrix". Saate rõhtpaigutuses Word-dokumendi, mis rühmitab kõik hankedokumentidest välja korjatud nõuded kategooriate kaupa — Eligibility, Technical, Financial, Submission Formalities, Contract Terms — ja iga pealkirja all on viie veeruga tabel: Index, Requirement Reference, Requirement, Where Addressed ja Status.
Status näitab „Met“, kui teie ettevõtte profiil nõuet selgelt täidab, „Gap“, kui selgelt ei täida, ja „To confirm“, kui teie profiilis pole selle kohta kummaski suunas infot. Töötage Gap- ja To confirm-read enne esitamist läbi — just need read kaotavad pakkumusi vormiliste puuduste tõttu.
Kui pakkumus pole veel kirjutatud, küsige selle asemel "Bid / No-Bid Analysis". See käib läbi sobivuse, kvalifitseerimistingimused, hindamiskriteeriumid, riskid ja vaeva versus tulu ning lõpeb selge BID- või NO-BID-soovituse ja kolme järgmise sammuga.
Mida see maksab ja mida see ei tee
- Ülevaatused ei kasuta krediite. Tööruum kuulub tasuliste pakettide juurde — vaadake meie hinnakirja — ja nõuab kinnitatud e-posti aadressi.
- AI kontrollib ainult seda, mille te talle andsite. Kui nõue seisab lisas, mida te ei lisanud, ei näe ta seda.
- See on hoolikas esimene lugeja, mitte heakskiit. Pakkumusele peab teie poolt ikkagi alla kirjutama inimene.