Du kan gi et ferdig tilbudsdokument til AI-en og få tilbake presise endringsforslag som du godtar eller avviser ett om gangen.
Sett opp gjennomgangen
- I venstremenyen, under "Utførelse", klikker du "Dokumenter".
- Under meldingsfeltet klikker du "Documents" ("+"-knappen), velger "Upload files" og henter tilbudsdokumentet du vil ha kontrollert.
- Klikk "Tender" og legg ved anbudet du svarer på, slik at AI-en kontrollerer teksten din mot oppdragsgiverens faktiske krav og ikke mot en generell idé om god skriving.
- Be om det du vil ha — for eksempel "gå gjennom dette mot kravene i anbudet og marker alt som ikke er i samsvar".
Sporede endringer gjøres inne i Word-filer (.docx). En PDF kan leses og diskuteres, men vil du ha endringer foreslått i selve dokumentet, må du legge ved .docx-filen.
Hva du får tilbake
Hver foreslåtte endring kommer som sitt eget kort som viser den opprinnelige ordlyden og erstatningen. Hvert kort har "Accept", "Reject" og "View", som viser endringen i sammenheng i dokumentet. Når en runde gir mer enn én endring, får du en rad over kortene der du kan ta alle på én gang med "Accept all" eller "Reject all". Når du er ferdig, laster du ned den redigerte filen fra nedlastingskortet.
Endringene er bevisst små — et ord, et tall, en klausul — heller enn omskrivinger av hele avsnitt, slik at du ser nøyaktig hva som er endret og kan vurdere det.
Kontroller at tilbudet dekker hvert eneste krav
Ordlyd er én ting; dekning er noe annet. Med anbudet vedlagt ber du om "Compliance Matrix" ved navn. Du får et Word-dokument i liggende format som grupperer hvert krav som er hentet ut av anbudsdokumentene, etter kategori — Eligibility, Technical, Financial, Submission Formalities, Contract Terms — med en tabell på fem kolonner under hver overskrift: Index, Requirement Reference, Requirement, Where Addressed og Status.
Status står som "Met" der bedriftsprofilen din klart oppfyller kravet, "Gap" der den klart ikke gjør det, og "To confirm" der profilen din ikke sier noe om det i noen retning. Jobb deg gjennom Gap-ene og To confirm-ene før du sender inn — det er de linjene som taper tilbud på formaliteter.
Er tilbudet ikke skrevet ennå, ber du om "Bid / No-Bid Analysis" i stedet. Den går gjennom hvor godt anbudet passer, kvalifikasjonskravene, evalueringskriteriene, risikoene og innsatsen målt mot gevinsten, og ender med en tydelig BID- eller NO-BID-anbefaling og de tre tingene du bør gjøre videre.
Hva det koster, og hva den ikke gjør
- Gjennomganger bruker ingen kreditter. Arbeidsområdet er en del av de betalte planene — se prissiden vår — og krever en bekreftet e-postadresse.
- AI-en kontrollerer bare det du har gitt den. Ligger et krav i et vedlegg du ikke la ved, kan den ikke se det.
- Den er en grundig førsteleser, ikke en godkjenning. Et menneske hos dere må fortsatt godkjenne tilbudet.