Du kan give AI'en et færdigt tilbudsdokument og få præcise rettelser tilbage, som du accepterer eller afviser én ad gangen.
Sæt gennemgangen op
- Klik på "Dokumenter" under "Udførelse" i venstre sidepanel.
- Klik på "Documents" under beskedfeltet ("+"-knappen), vælg "Upload files", og find det tilbudsdokument, du vil have tjekket.
- Klik på "Tender" og vedhæft det udbud, du svarer på, så AI'en holder din tekst op mod køberens faktiske krav og ikke mod en almen idé om god skrivning.
- Bed om det, du vil have – for eksempel "gennemgå dette op mod udbuddets krav, og marker alt, der ikke lever op til dem".
Registrerede ændringer laves inde i Word-filer (.docx). En PDF kan læses og drøftes, men vil du have ændringsforslag i selve dokumentet, skal du vedhæfte .docx-filen.
Hvad du får tilbage
Hver foreslået ændring kommer som sit eget kort med den oprindelige formulering og erstatningen. Hvert kort har "Accept", "Reject" og "View", som viser ændringen i sin sammenhæng i dokumentet. Giver en tur mere end én ændring, kan du tage dem alle på én gang i rækken over kortene med "Accept all" eller "Reject all". Når du er færdig, henter du den rettede fil fra download-kortet.
Rettelserne er bevidst små – et ord, et tal, en klausul – frem for omskrivninger af hele afsnit, så du præcist kan se, hvad der er ændret, og vurdere det.
Tjek, at tilbuddet dækker alle krav
Formuleringer er én ting; dækning er en anden. Med udbuddet vedhæftet beder du om "Compliance Matrix" ved navn. Du får et Word-dokument i liggende format, der grupperer alle krav hentet ud af udbudsmaterialet efter kategori – Eligibility, Technical, Financial, Submission Formalities, Contract Terms – med en tabel i fem kolonner under hver overskrift: Index, Requirement Reference, Requirement, Where Addressed og Status.
Status står som "Met", hvor din virksomhedsprofil klart opfylder kravet, "Gap", hvor den klart ikke gør, og "To confirm", hvor din profil ikke rummer oplysningen den ene eller den anden vej. Arbejd dig gennem Gap- og To confirm-linjerne, før du indsender – det er dem, der taber tilbud på formaliteter.
Er tilbuddet ikke skrevet endnu, så bed om "Bid / No-Bid Analysis" i stedet. Den gennemgår, hvor godt udbuddet passer, egnethed, tildelingskriterierne, risici og indsatsen holdt op mod gevinsten, og slutter med en klar BID- eller NO-BID-anbefaling og de tre næste ting, du skal gøre.
Hvad det koster, og hvad den ikke gør
- Gennemgange bruger ingen kreditter. Arbejdsområdet er en del af de betalte planer – se vores prisside – og kræver en bekræftet e-mailadresse.
- AI'en tjekker kun det, du har givet den. Ligger et krav i et bilag, du ikke har vedhæftet, kan den ikke se det.
- Den er en omhyggelig første læser, ikke en godkendelse. Et menneske hos jer skal stadig sige god for tilbuddet.