Voit antaa valmiin tarjousasiakirjan tekoälylle ja saada takaisin täsmällisiä muutosehdotuksia, jotka hyväksyt tai hylkäät yksi kerrallaan.
Valmistele tarkistus
- Napsauta vasemmassa sivupalkissa "Toteutus"-ryhmän kohtaa "Asiakirjat".
- Napsauta viestikentän alta "Documents" ("+"-painike), valitse "Upload files" ja poimi tarkistettava tarjousasiakirja.
- Napsauta "Tender" ja liitä tarjouskilpailu, johon olet vastaamassa, jotta tekoäly vertaa tekstiäsi hankintayksikön todellisiin vaatimuksiin eikä yleiseen käsitykseen hyvästä kirjoittamisesta.
- Pyydä haluamasi — esimerkiksi "tarkista tämä tarjouskilpailun vaatimuksia vasten ja merkitse kaikki, mikä ei täytä niitä".
Muutosmerkinnät tehdään Word-tiedostojen (.docx) sisään. PDF:n voi lukea ja siitä voi keskustella, mutta jos haluat muutosehdotuksia itse asiakirjaan, liitä .docx-tiedosto.
Mitä saat takaisin
Jokainen ehdotettu muutos saapuu omana korttinaan, jossa näkyvät alkuperäinen sanamuoto ja korvaava teksti. Jokaisessa kortissa on "Accept", "Reject" ja "View", joka näyttää muutoksen asiakirjassa asiayhteydessään. Kun yksi vuoro tuottaa useamman muutoksen, korttien yläpuolelle ilmestyy rivi, jolta voit ottaa ne kaikki kerralla painikkeilla "Accept all" tai "Reject all". Kun olet valmis, lataa muokattu tiedosto latauskortista.
Muutokset ovat tarkoituksella pieniä — sana, luku, sopimuskohta — eivätkä kokonaisten kappaleiden uudelleenkirjoituksia, jotta näet täsmälleen, mikä muuttui, ja voit arvioida sen.
Tarkista, että tarjous kattaa jokaisen vaatimuksen
Sanamuoto on yksi asia, kattavuus toinen. Kun tarjouskilpailu on liitettynä, pyydä "Compliance Matrix" nimeltä. Saat vaakasuuntaisen Word-asiakirjan, joka ryhmittelee kaikki tarjousasiakirjoista poimitut vaatimukset luokkiin — Eligibility, Technical, Financial, Submission Formalities, Contract Terms — ja jokaisen otsikon alla on viisisarakkeinen taulukko: Index, Requirement Reference, Requirement, Where Addressed ja Status.
Status-sarakkeessa lukee "Met", kun yritysprofiilisi selvästi täyttää vaatimuksen, "Gap", kun se selvästi ei täytä sitä, ja "To confirm", kun profiilisi ei kerro asiasta suuntaan eikä toiseen. Käy Gap- ja To confirm -rivit läpi ennen lähettämistä — juuri niillä riveillä tarjouksia hävitään muotoseikkoihin.
Jos tarjousta ei ole vielä kirjoitettu, pyydä sen sijaan "Bid / No-Bid Analysis". Se käy läpi sopivuuden, kelpoisuuden, arviointikriteerit, riskit sekä työmäärän suhteessa hyötyyn ja päättyy selkeään BID- tai NO-BID-suositukseen ja kolmeen seuraavaan toimenpiteeseen.
Mitä se maksaa ja mitä se ei tee
- Tarkistukset eivät kuluta krediittejä. Työtila sisältyy maksullisiin tilauksiin — katso hinnastomme — ja edellyttää vahvistettua sähköpostiosoitetta.
- Tekoäly tarkistaa vain sen, minkä sille annoit. Jos vaatimus on liitteessä, jota et liittänyt mukaan, se ei näe sitä.
- Se on huolellinen ensilukija, ei hyväksyntä. Tarjouksen hyväksyy silti aina joku teiltä.