Baigtą pasiūlymo dokumentą galite perduoti AI ir atgal gauti tikslius taisymus, kuriuos po vieną priimate arba atmetate.
Paruoškite peržiūrą
- Kairiojoje šoninėje juostoje, skiltyje „Vykdymas“, spustelėkite „Dokumentai“.
- Po žinutės laukeliu spustelėkite „Documents“ (mygtukas „+“), pasirinkite „Upload files“ ir nurodykite pasiūlymo dokumentą, kurį norite patikrinti.
- Spustelėkite „Tender“ ir prisekite konkursą, į kurį atsakote, kad AI tikrintų jūsų tekstą pagal tikruosius pirkėjo reikalavimus, o ne pagal bendrą gero rašymo supratimą.
- Paprašykite to, ko norite — pavyzdžiui, „peržiūrėk tai pagal konkurso reikalavimus ir pažymėk viską, kas neatitinka“.
Sekami taisymai daromi Word (.docx) failuose. PDF galima perskaityti ir aptarti, bet jei norite, kad pakeitimai būtų siūlomi pačiame dokumente, prisekite .docx.
Kas grįžta
Kiekvienas siūlomas pakeitimas ateina kaip atskira kortelė, rodanti pirminę formuluotę ir pakaitalą. Kiekvienoje kortelėje yra „Accept“, „Reject“ ir „View“, kuris parodo pakeitimą dokumento kontekste. Kai per vieną kartą siūloma daugiau nei vienas pakeitimas, virš kortelių esanti eilutė leidžia visus juos priimti iš karto su „Accept all“ arba atmesti su „Reject all“. Baigę atsisiųskite suredaguotą failą iš atsisiuntimo kortelės.
Taisymai sąmoningai smulkūs — žodis, skaičius, punktas — o ne ištisų pastraipų perrašymai, kad tiksliai matytumėte, kas pasikeitė, ir galėtumėte tai įvertinti.
Patikrinkite, ar pasiūlymas apima visus reikalavimus
Formuluotė yra viena, o aprėptis — kita. Prisegę konkursą, paprašykite „Compliance Matrix“ vardu. Gausite gulsčio formato Word dokumentą, kuriame visi iš konkurso dokumentų ištraukti reikalavimai sugrupuoti pagal kategorijas — tinkamumas, techniniai, finansiniai, pateikimo formalumai, sutarties sąlygos — o po kiekviena antrašte yra penkių stulpelių lentelė: numeris, reikalavimo nuoroda, reikalavimas, kur atsakyta ir būsena.
Būsena rodo „Met“ ten, kur jūsų įmonės profilis reikalavimą aiškiai tenkina, „Gap“ ten, kur aiškiai netenkina, ir „To confirm“ ten, kur jūsų profilyje informacijos nėra nei už, nei prieš. Prieš teikdami išspręskite visus „Gap“ ir „To confirm“ — būtent tokios eilutės pralaimi pasiūlymus dėl formalumų.
Jei pasiūlymas dar neparašytas, verčiau paprašykite „Bid / No-Bid Analysis“. Ji peržvelgia tinkamumą, kvalifikacijos reikalavimus, vertinimo kriterijus, rizikas ir sąnaudų bei naudos santykį, o pabaigoje pateikia aiškią BID arba NO-BID rekomendaciją ir tris tolesnius veiksmus.
Kiek tai kainuoja ir ko ji nepadarys
- Peržiūros kreditų nenaudoja. Darbo erdvė įeina į mokamus planus — žr. mūsų kainodaros puslapį — ir reikalauja patvirtinto el. pašto adreso.
- AI tikrina tik tai, ką jai davėte. Jei reikalavimas yra priede, kurio neprisegėte, jo ji nemato.
- Tai atidus pirmasis skaitytojas, o ne patvirtinimas. Pasiūlymą vis tiek turi patvirtinti žmogus jūsų pusėje.