Vous pouvez confier à l'IA un document d'offre terminé et recevoir en retour des modifications précises, que vous acceptez ou refusez une par une.
Préparer la relecture
- Dans la barre latérale gauche, sous « Exécution », cliquez sur « Documents ».
- Sous le champ de message, cliquez sur « Documents » (le bouton « + »), choisissez « Upload files » et sélectionnez le document d'offre à vérifier.
- Cliquez sur « Tender » et rattachez le marché auquel vous répondez, afin que l'IA confronte votre texte aux exigences réelles de l'acheteur plutôt qu'à une idée générale de la bonne rédaction.
- Demandez ce que vous voulez — par exemple « relis ce document au regard des exigences du marché et signale tout ce qui n'est pas conforme ».
Les modifications suivies se font à l'intérieur des fichiers Word (.docx). Un PDF peut être lu et commenté, mais si vous voulez que les modifications soient proposées dans le document lui-même, joignez le .docx.
Ce que vous recevez
Chaque modification proposée arrive sur sa propre carte, montrant la formulation d'origine et son remplacement. Chaque carte comporte « Accept », « Reject » et « View », qui affiche la modification dans son contexte au sein du document. Lorsqu'un échange produit plusieurs modifications, une rangée au-dessus des cartes permet de toutes les traiter d'un coup avec « Accept all » ou « Reject all ». Une fois terminé, téléchargez le fichier modifié depuis la carte de téléchargement.
Les modifications sont volontairement petites — un mot, un chiffre, une clause — plutôt que des réécritures de paragraphes entiers, afin que vous voyiez exactement ce qui a changé et puissiez en juger.
Vérifier que l'offre couvre toutes les exigences
La formulation est une chose, la couverture en est une autre. Le marché étant rattaché, demandez la « Compliance Matrix » par son nom. Vous obtenez un document Word au format paysage qui regroupe par catégorie toutes les exigences extraites des documents du marché — Eligibility, Technical, Financial, Submission Formalities, Contract Terms — avec, sous chaque titre, un tableau à cinq colonnes : Index, Requirement Reference, Requirement, Where Addressed et Status.
La colonne Status indique « Met » lorsque votre profil d'entreprise satisfait clairement l'exigence, « Gap » lorsqu'il ne la satisfait manifestement pas, et « To confirm » lorsque votre profil ne contient l'information ni dans un sens ni dans l'autre. Traitez les « Gap » et les « To confirm » avant de déposer votre offre — ce sont ces lignes qui font perdre des marchés sur un point de forme.
Si l'offre n'est pas encore rédigée, demandez plutôt la « Bid / No-Bid Analysis ». Elle passe en revue l'adéquation, l'éligibilité, les critères d'évaluation, les risques et l'effort au regard du gain, et se termine par une recommandation claire BID ou NO-BID ainsi que les trois actions à mener ensuite.
Ce que cela coûte, et ce que cela ne fera pas
- Les relectures ne consomment aucun crédit. L'espace de travail fait partie des forfaits payants — voir notre page tarifs — et exige une adresse e-mail vérifiée.
- L'IA ne vérifie que ce que vous lui avez donné. Si une exigence figure dans une annexe que vous n'avez pas jointe, elle ne peut pas la voir.
- C'est un premier lecteur attentif, pas une validation. Une personne de votre côté doit toujours approuver l'offre.