Gatavu piedāvājuma dokumentu varat nodot AI un saņemt atpakaļ precīzus labojumus, kurus pieņemat vai noraidāt pa vienam.
Kā sagatavot pārbaudi
- Kreisajā sānjoslā sadaļā "Izpilde" noklikšķiniet uz "Dokumenti".
- Zem ziņas lodziņa noklikšķiniet uz "Documents" (poga "+"), izvēlieties "Upload files" un atlasiet piedāvājuma dokumentu, ko vēlaties pārbaudīt.
- Noklikšķiniet uz "Tender" un pievienojiet iepirkumu, uz kuru atbildat, lai AI pārbaudītu jūsu tekstu pret pasūtītāja patiesajām prasībām, nevis pret vispārīgu priekšstatu par labu rakstību.
- Palūdziet to, ko vēlaties — piemēram, "pārbaudi šo pret iepirkuma prasībām un norādi visu, kas neatbilst".
Izsekotie labojumi tiek veikti Word (.docx) failos. PDF var izlasīt un apspriest, taču, ja vēlaties, lai izmaiņas tiktu piedāvātas pašā dokumentā, pievienojiet .docx.
Ko saņemat atpakaļ
Katra piedāvātā izmaiņa nonāk kā atsevišķa kartīte, kurā redzams sākotnējais formulējums un tā aizstājējs. Katrai kartītei ir "Accept", "Reject" un "View", kas parāda izmaiņu dokumentā tās kontekstā. Ja viens gājiens rada vairākas izmaiņas, virs kartītēm parādās rinda, kas ļauj tās apstrādāt visas uzreiz ar "Accept all" vai "Reject all". Kad esat pabeidzis, lejupielādējiet laboto failu no lejupielādes kartītes.
Labojumi ir apzināti nelieli — vārds, skaitlis, viens punkts —, nevis veselu rindkopu pārrakstīšana, lai jūs precīzi redzētu, kas mainīts, un varētu to izvērtēt.
Pārbaudiet, vai piedāvājums sedz visas prasības
Formulējums ir viena lieta, pilnīgums — cita. Kad iepirkums ir pievienots, palūdziet "Compliance Matrix" pēc nosaukuma. Jūs saņemat ainavas orientācijas Word dokumentu, kurā visas no iepirkuma dokumentiem izgūtās prasības ir sagrupētas pa kategorijām — Eligibility, Technical, Financial, Submission Formalities, Contract Terms — un zem katra virsraksta ir piecu kolonnu tabula: Index, Requirement Reference, Requirement, Where Addressed un Status.
Kolonnā Status ir "Met", ja jūsu uzņēmuma profils prasību nepārprotami izpilda, "Gap", ja nepārprotami neizpilda, un "To confirm", ja profilā par to nav informācijas ne par, ne pret. Pirms iesniegšanas izstrādājiet visus "Gap" un "To confirm" punktus — tieši šīs rindas formalitāšu dēļ zaudē piedāvājumus.
Ja piedāvājums vēl nav uzrakstīts, tā vietā palūdziet "Bid / No-Bid Analysis". Tā izskata piemērotību, kvalifikācijas prasības, vērtēšanas kritērijus, riskus un ieguldāmo darbu pret atdevi un noslēdzas ar skaidru BID vai NO-BID ieteikumu un trim nākamajiem darāmajiem soļiem.
Cik tas maksā un ko tas nedarīs
- Pārbaudes kredītus neizmanto. Darbvieta ietilpst maksas plānos — skatiet mūsu cenu lapu — un tai vajadzīga apstiprināta e-pasta adrese.
- AI pārbauda tikai to, ko esat tam devis. Ja prasība atrodas pielikumā, kuru neesat pievienojis, tas to neredz.
- Tas ir rūpīgs pirmais lasītājs, nevis apstiprinājums. Piedāvājums joprojām jāapstiprina cilvēkam jūsu pusē.