Du kan lämna över ett färdigt anbudsdokument till AI:n och få tillbaka exakta ändringsförslag som du godkänner eller avvisar ett i taget.
Så förbereder du granskningen
- Klicka på "Dokument" under "Genomförande" i vänstra sidofältet.
- Klicka på "Documents" (knappen "+") under meddelanderutan, välj "Upload files" och ta fram det anbudsdokument du vill få kontrollerat.
- Klicka på "Tender" och bifoga upphandlingen du svarar på, så att AI:n stämmer av din text mot köparens faktiska krav i stället för mot en allmän uppfattning om bra skrivande.
- Be om det du vill ha — till exempel "granska det här mot kraven i upphandlingen och flagga allt som inte uppfyller dem".
Spårade ändringar görs inuti Word-filer (.docx). En PDF går att läsa och diskutera, men vill du ha ändringar föreslagna i själva dokumentet ska du bifoga .docx-filen.
Vad du får tillbaka
Varje föreslagen ändring kommer som ett eget kort som visar den ursprungliga formuleringen och ersättningen. Varje kort har "Accept", "Reject" och "View", som visar ändringen i sitt sammanhang i dokumentet. Ger ett svar mer än en ändring kan du ta dem allihop på en gång med "Accept all" eller "Reject all" på raden ovanför korten. När du är klar laddar du ner den redigerade filen från nedladdningskortet.
Ändringarna är medvetet små — ett ord, en siffra, en klausul — snarare än omskrivningar av hela stycken, så att du exakt ser vad som har ändrats och kan bedöma det.
Kontrollera att anbudet täcker varje krav
Formuleringar är en sak; täckning är en annan. Med upphandlingen bifogad ber du om "Compliance Matrix" vid namn. Du får ett Word-dokument i liggande format som grupperar varje krav som hämtats ur upphandlingsdokumenten efter kategori — Eligibility, Technical, Financial, Submission Formalities, Contract Terms — med en tabell i fem kolumner under varje rubrik: Index, Requirement Reference, Requirement, Where Addressed och Status.
Status står som "Met" där din företagsprofil tydligt uppfyller kravet, "Gap" där den tydligt inte gör det och "To confirm" där din profil inte innehåller uppgiften åt något håll. Beta av alla Gap och To confirm innan du lämnar in — det är de raderna som gör att anbud faller på formaliteter.
Är anbudet inte skrivet ännu ber du i stället om "Bid / No-Bid Analysis". Den går igenom passform, kvalificering, utvärderingskriterierna, riskerna och insatsen mot utbytet, och avslutas med en tydlig rekommendation — BID eller NO-BID — och de tre saker du bör göra härnäst.
Vad det kostar, och vad det inte gör
- Granskningar drar inga krediter. Arbetsytan ingår i betalplanerna — se vår prissida — och kräver en bekräftad e-postadress.
- AI:n kontrollerar bara det du har gett den. Står ett krav i en bilaga du inte har bifogat kan den inte se det.
- Den är en noggrann första läsare, inte ett godkännande. Någon på din sida måste fortfarande skriva under anbudet.