Sie können eine Ausschreibung an einen Ausschreibungsexperten von Tendly übergeben, der das gesamte Angebot für Sie vorbereitet — eine Gebühr zahlen Sie nur, wenn Sie den Zuschlag erhalten.
Was die Experten tun
- Öffentliche Ausschreibungen in 24 Ländern beobachten und Ihnen die vorlegen, die zu dem passen, was Ihr Unternehmen leistet.
- Jede Ausschreibung der engeren Auswahl auf Risiken und Chancen einschätzen.
- Die Einreichung vorbereiten: technisches Angebot, Preisangebot, Lebensläufe, Eignungsformulare und Portalunterlagen.
- Alles zur Prüfung an Sie zurückgeben.
Bieter bleiben durchgehend Sie: Tendly bietet nie im eigenen Namen und erbringt nie die bezuschlagte Leistung, und nichts wird ohne Ihre Freigabe eingereicht. Einen Zuschlag kann Ihnen zudem niemand versprechen — über die Vergabe entscheidet der öffentliche Auftraggeber.
Eine einzelne Ausschreibung übergeben
- Öffnen Sie Ihre Pipeline und suchen Sie die Ausschreibung in "Gespeichert", "Qualifizierung", "Entwurf" oder "Überprüfung". Eine Karte unter "Passende Ausschreibungen" funktioniert genauso.
- Klicken Sie auf "Experten zuweisen".
- Tragen Sie im Fenster "Einem Ausschreibungsexperten zuweisen" Name, E-Mail und Telefon ein.
- Geben Sie unter "Wie hoch ist Ihr Angebot für diese Ausschreibung?" das Angebot ein, das Sie abgeben wollen. Das Fenster antwortet mit "Bei einem Zuschlag zu €X", "Tendly-Erfolgsgebühr" und "Sie behalten" — echte Zahlen, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
- Haben Sie sie noch nicht akzeptiert, setzen Sie das Häkchen bei "Ich akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Tender-as-a-Service" und klicken Sie dann auf "Expertenhilfe erhalten" — oder klicken Sie auf "Meeting buchen", um zuerst zu sprechen.
Sobald Sie die Anfrage senden, wechselt die Karte auf "Ausschreibung einem Experten zugewiesen", und ein Experte meldet sich innerhalb eines Werktags. Verschiebt Ihr Experte die Karte nach "Überprüfung", steht dort "Wartet auf Ihre Prüfung". Ist eine Bewertung veröffentlicht, zeigt sie "Expertenprüfung bereit" — klicken Sie darauf, um das Urteil im Reiter "Notizen" zu lesen.
Wie die Bezahlung funktioniert
- Der Dienst ist ein einziger Plan, "Strategist", auf der Planseite mit "Wir übernehmen das" gekennzeichnet. Sie können monatlich oder jährlich zahlen (jährlich spart rund 17 %) — der Preis steht auf unserer Preisseite — und der Plan beginnt mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase.
- Hinzu kommt eine Erfolgsgebühr, die nur für Ausschreibungen anfällt, die Sie über Tendly gewinnen — jene, die Ihr Experte für Sie gefunden oder begleitet hat. Verlieren Sie, zahlen Sie nichts.
- Die Gebühr ist ein Prozentsatz Ihres vertraglichen Anteils, ohne Mehrwertsteuer. Sie sinkt, je größer der Auftrag ist, und die genaue Staffel wird vor Arbeitsbeginn schriftlich vereinbart.
- Kein Grundhonorar, keine Gebühr pro Ausschreibung, keine Abbruchgebühr; das Onboarding ist kostenlos.
- Die Einzelheiten stehen in den Tender-as-a-Service-Bedingungen.
Den Dienst aktivieren und steuern
- Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Ihren Namen und wählen Sie "TaaS-Einstellungen" (auch der Reiter "TaaS" in den Einstellungen).
- Setzen Sie im Strategist-Plan das Häkchen bei den Bedingungen und klicken Sie auf "Accept & activate" — "TaaS-Zugriff:" springt auf "Aktiv". In anderen Plänen wird die Zustimmung nicht angeboten; abonnieren Sie also zuerst Strategist.
- Füllen Sie das "Bid profile" aus — Umsatz, Teamgröße, zusätzliche Personen, Partner — und klicken Sie auf "Save bid profile".
- Tragen Sie Ihre harten Regeln unter "Notes for your tender expert" ein, eine pro Zeile; Ihr Experte behandelt sie als Ausschlusskriterien.
- Mit der Aktivierung von TaaS ist "TaaS-Beratern den Zugriff auf Unternehmensprofil und Wissensdatenbank erlauben" bereits eingeschaltet — das erlaubt Ihrem Experten, Ihre hochgeladenen Dateien zu lesen. Lassen Sie die Option an oder entziehen Sie den Zugriff über denselben Schalter.
Strategist-Kunden erhalten montags und donnerstags eine E-Mail ihres Experten mit bis zu fünf geprüften Ausschreibungen, die jeweils 48 Stunden lang mit "Annehmen — wir bereiten das Angebot vor" oder "Ablehnen" beansprucht werden können.
Was Sie weiterhin beisteuern
- Unternehmensdokumente, Zertifikate, Referenzen und Lebensläufe.
- Die Entscheidung, welche Ausschreibungen verfolgt werden.
- Ihre Prüfung und Freigabe des fertigen Angebots sowie Ihre eigene Unterschrift — signiert wird mit Smart-ID oder eID auf Ihrem Gerät.
- Die Leistungserbringung, wenn Sie gewinnen.
Eine Karte in "Ergebnisse" bietet außerdem "Einspruch mit Tendly" — der Einspruchsservice liefert eine kostenlose Ersteinschätzung.