Gotowy dokument oferty możesz przekazać AI i dostać z powrotem precyzyjne poprawki, które akceptujesz albo odrzucasz pojedynczo.
Przygotuj sprawdzanie
- Na lewym pasku bocznym, w sekcji „Realizacja”, kliknij „Dokumenty”.
- Pod polem wiadomości kliknij „Documents” (przycisk „+”), wybierz „Upload files” i wskaż dokument oferty do sprawdzenia.
- Kliknij „Tender” i dołącz przetarg, na który odpowiadasz — dzięki temu AI sprawdzi Twój tekst względem rzeczywistych wymagań zamawiającego, a nie ogólnego wyobrażenia o dobrym pisaniu.
- Napisz, czego oczekujesz — na przykład „sprawdź to pod kątem wymagań przetargu i wskaż wszystko, co ich nie spełnia”.
Śledzone poprawki powstają wewnątrz plików Word (.docx). Plik PDF można odczytać i omówić, ale jeśli chcesz, aby zmiany zostały zaproponowane w samym dokumencie, dołącz plik .docx.
Co dostajesz w odpowiedzi
Każda proponowana zmiana przychodzi jako osobna karta pokazująca pierwotne brzmienie i propozycję zamiany. Na każdej karcie są „Accept”, „Reject” i „View” — ten ostatni pokazuje zmianę w kontekście dokumentu. Gdy jedna tura przyniesie więcej niż jedną zmianę, wiersz nad kartami pozwala przyjąć je hurtem przyciskiem „Accept all” albo „Reject all”. Na koniec pobierz poprawiony plik z karty pobierania.
Poprawki są celowo drobne — słowo, liczba, klauzula — a nie przepisywaniem całych akapitów, dzięki czemu dokładnie widzisz, co się zmieniło, i możesz to ocenić.
Sprawdź, czy oferta pokrywa wszystkie wymagania
Brzmienie to jedno, kompletność to drugie. Mając dołączony przetarg, poproś o „Compliance Matrix” — po nazwie. Dostaniesz dokument Word w orientacji poziomej, w którym wszystkie wymagania wydobyte z dokumentacji przetargowej są pogrupowane w kategorie — Eligibility, Technical, Financial, Submission Formalities, Contract Terms — a pod każdym nagłówkiem znajduje się pięciokolumnowa tabela: Index, Requirement Reference, Requirement, Where Addressed i Status.
W kolumnie Status pojawia się „Met” tam, gdzie profil Twojej firmy wyraźnie spełnia wymaganie, „Gap” tam, gdzie wyraźnie go nie spełnia, oraz „To confirm” tam, gdzie profil nie rozstrzyga tego w żadną stronę. Przed złożeniem oferty przepracuj pozycje „Gap” i „To confirm” — to właśnie one przegrywają postępowania na formalnościach.
Jeśli oferta nie jest jeszcze napisana, poproś zamiast tego o „Bid / No-Bid Analysis”. Przechodzi ona przez dopasowanie, warunki udziału, kryteria oceny, ryzyka oraz nakład pracy w zestawieniu z korzyścią i kończy się jednoznaczną rekomendacją BID albo NO-BID wraz z trzema krokami do wykonania w następnej kolejności.
Ile to kosztuje i czego nie zrobi
- Sprawdzanie nie zużywa kredytów. Przestrzeń robocza jest częścią planów płatnych — zobacz naszą stronę z cennikiem — i wymaga potwierdzonego adresu e-mail.
- AI sprawdza tylko to, co jej dasz. Jeśli wymaganie tkwi w załączniku, którego nie ma wśród dołączonych plików, nie ma jak go zobaczyć.
- To uważny pierwszy czytelnik, a nie akceptacja. Ofertę i tak musi zatwierdzić człowiek po Twojej stronie.