Einen Auftraggeber recherchieren

Recherchieren Sie einen öffentlichen Auftraggeber, bevor Sie ein Angebot abgeben: wie er ausgibt, wie viel Wettbewerb er anzieht und wer üblicherweise gewinnt.

Ein Auftraggeberprofil öffnen

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter "Entdeckung" auf "Einblicke".
2. Geben Sie den Namen des Auftraggebers ein und senden Sie ihn ab. Sie können auch auf das Regler-Symbol neben dem Nachrichtenfeld klicken — es öffnet das Menü "Tools" — und "Käuferanalyse" wählen, die zuerst nach dem Namen fragt.
3. Wählen Sie in den Ergebnissen die Karte mit dem Chip KÄUFER und klicken Sie auf "Analyseübersicht". Kommt die Karte als VERKÄUFER zurück, fragen Sie erneut nach "Auftraggeber mit dem Namen ..." oder nutzen Sie stattdessen das Tool "Käuferanalyse" — das öffnet immer die Käuferansicht.

Was der Tab "Übersicht" zeigt

Vier Kennzahlen quer über die Kopfzeile: "Ausgeschriebene Ausschreibungen", "Gesamtbeschaffung", "Durchschnittlicher Vertragswert" und "Aktive Ausschreibungen" — Letztere zählt Ausschreibungen, deren Einreichungsfrist noch bevorsteht.

• "Beschaffungsmuster" — "Tender Frequency" (Ausschreibungen pro Monat), "Competition Level" (durchschnittliche Bieterzahl, mit Spanne), "Award Success Rate", "Total Bids Received", "Green Procurement" und "EU Funded"
• "Beschaffungseffizienz" — "Contract Compliance", "Emergency Purchases", "Supplier Concentration" (Anteil des größten Lieferanten an den Ausgaben) und "Processing Time" ("Submission to award", in Tagen)
• "Ausgabenanalyse" — "Beschaffungskategorien", "Vertragstypen" und "Verteilung der Vertragsgrößen"
• "Beschaffungsanalysen" — "Monatliches Beschaffungsvolumen" und "Beschaffungsmethoden"
• "Top-Lieferanten" — die zehn Unternehmen, die die meisten Aufträge dieses Auftraggebers gewonnen haben

Der Tab "Aktuelle Ausschreibungen" listet die zwölf jüngsten Ausschreibungen auf, jede mit einem Chip "Active" oder "Closed".

So nutzen Sie es vor der Angebotsabgabe

1. Prüfen Sie "Competition Level". Ein Auftraggeber mit durchschnittlich drei Bietern ist ein völlig anderes Angebot als einer mit durchschnittlich zwölf.
2. Lesen Sie "Top-Lieferanten". Hält ein Name die meisten Aufträge, planen Sie mit einem Platzhirsch — suchen Sie diesen Namen dann als Verkäufer, um zu sehen, wie er gewinnt.
3. Vergleichen Sie "Tender Frequency" und "Monatliches Beschaffungsvolumen", um zu erkennen, ob dieser Auftraggeber stetig oder in Schüben einkauft — so wissen Sie, wann Sie Kapazität frei halten sollten.
4. Schauen Sie auf "Processing Time", um zu wissen, wie lange Sie zwischen Frist und Entscheidung voraussichtlich warten.
5. Öffnen Sie "Aktuelle Ausschreibungen" und lesen Sie eine abgeschlossene — die Formulierungen zeigen Ihnen, wie dieser Auftraggeber Anforderungen schreibt.

Die Abdeckung ist je Land unterschiedlich

Eine Karte erscheint nur, wenn das Quellportal das dahinterliegende Feld tatsächlich veröffentlicht. Zwei Auftraggeber in verschiedenen Ländern können deshalb unterschiedliche Karten zeigen. Das ist Absicht: Eine Messgröße, die Tendly nicht hat, wird weggelassen statt als 0 % ausgewiesen.

In der Praxis werden Bieterzahlen in manchen Märkten für fast jeden Zuschlag veröffentlicht und in anderen nur für sehr wenige. Deshalb erscheinen "Competition Level" und "Total Bids Received" bei manchen Auftraggebern und bei anderen nicht. Ausgabenzahlen setzen voraus, dass der Auftraggeber einen geschätzten Wert veröffentlicht — ein Auftraggeber, dessen Bekanntmachungen ihn auslassen, zeigt eine Anzahl an Ausschreibungen, aber keine Summe. Wenn die Übersicht zu wenig Datengrundlage hat, sehen Sie "Detaillierte Analysen sind für diese Organisation noch nicht verfügbar.", und ein leerer Tab "Aktuelle Ausschreibungen" zeigt "Keine aktuellen Ausschreibungen gefunden".

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