Ihr Unternehmensprofil

Ihr Unternehmensprofil ist die Grundlage, die das KI-Matching liest — es aktuell zu halten, ist das Nützlichste, was Sie in Tendly tun können.

Wo Sie es finden

Klicken Sie auf die Schaltfläche unten in der linken Seitenleiste — sie zeigt Ihren Firmennamen und Ihren Namen — und dann auf "Unternehmensprofil". Die Seite öffnet sich auf dem Tab "Unternehmensprofil", neben "Einstellungen", "Wissensdatenbank", "Team", "Abonnement" und "TaaS".

Grundlegende Details

"Firmenname", "Land", "Website" und "Branche". Ihr eigener Name, Telefonnummer, bevorzugte Sprache, Währung und Benachrichtigungseinstellungen liegen dagegen auf dem Tab "Einstellungen".

KI-Matching-Einstellungen

Das ist der Abschnitt, der bestimmt, welche Ausschreibungen Sie erreichen.

• "Unternehmensbeschreibung" — was Sie tun, was Sie verkaufen, worauf Sie spezialisiert sind.
• "Schlüsselwörter" — trennen Sie sie mit Kommas, und stellen Sie einem Wort ein Minuszeichen voran, um es auszuschließen (zum Beispiel -Bau).
• "CPV-Kategorien" — tippen Sie einen Code oder einen Kategorienamen an und wählen Sie aus der Liste; alles, was kein echter CPV-Code ist, wird abgelehnt und das Feld blinkt rot, statt einen Chip anzulegen.
• "Ausschreibungspräferenzen" — die Aufträge, die Sie wollen: Sektoren, Größenordnungen, Bewertungsarten.
• "Dienstleistungsbereiche" — kreuzen Sie die Länder an, die Sie bedienen. Das bei der Registrierung gewählte Land ist bereits angekreuzt.
• "Bevorzugter Vertragswert (Min)" und "Bevorzugter Vertragswert (Max)".
• "Maximal akzeptable Preisgewichtung (%)" — standardmäßig 40. Sie hält fest, welchen Anteil der Bewertungspunkte Sie beim Preis zu akzeptieren bereit sind; der Hinweis am Feld sagt, dass Sie bei Ausschreibungen darüber eine Warnung sehen.

Darunter nimmt "Zertifizierungen & Qualifikationen" Ihre ISO-Normen, Sicherheitsfreigaben und Lizenzen auf. Listen Sie sie hier als Text; die Zertifikatsdateien selbst gehören in Ihre Wissensdatenbank. Schließen Sie mit "Firmenprofil speichern" ab; verlassen Sie die Seite mit ungespeicherten Änderungen, erscheint der Hinweis "Ungespeicherte Änderungen".

Warum Schlüsselwörter und CPV-Kategorien am wichtigsten sind

Das Matching nimmt die CPV-Kategorien und Schlüsselwörter von dieser Seite, engt alle offenen Ausschreibungen in Ihren gewählten Ländern auf diese Kategorien ein und bewertet den Rest danach, wo Ihre Schlüsselwörter in Titel, Beschreibung und Kategoriename vorkommen. Ohne CPV-Kategorie und ohne Schlüsselwort gibt es nichts zu filtern, also bricht das Matching ab und sagt es Ihnen: "Für das KI-Matching wird mindestens ein CPV-Code oder ein Schlüsselwort in Ihrem Unternehmensprofil benötigt."

Ihre Beschreibung liest dieser Abgleich nicht. Sie ist das, womit der KI-Assistent Ihre Fragen beantwortet, worauf der Dokumenten-Arbeitsbereich beim Entwurf eines Angebots zurückgreift und was ein Tendly-Experte liest, wenn er Ausschreibungen für Sie prüft. Schreiben Sie die Beschreibung also für einen Menschen — und geben Sie dem Abgleich Schlüsselwörter.

Die Anzeige "KI-Match-Profil"

Der blaue Balken oben auf der Seite bewertet, wie vollständig das Profil ist, und nennt die eine Änderung, die am meisten bringen würde — "Fügen Sie eine 1–2-Satz-Unternehmensbeschreibung hinzu", "Fügen Sie mindestens 3 Schlüsselwörter hinzu", "Wählen Sie mindestens eine CPV-Kategorie aus", "Wählen Sie die Länder aus, in denen Sie tätig sind" oder "Fügen Sie Ihre Zertifizierungen hinzu". Fehlt nichts mehr, steht dort "Profil ist vollständig eingerichtet".

Der Wert ist gewichtet und keine schlichte Feldzählung. Beschreibung, Schlüsselwörter und CPV-Kategorien zählen am meisten; Firmenname, Dienstleistungsbereiche und Ausschreibungspräferenzen folgen; Branche, Vertragswert, Land, Website und Zertifizierungen bringen je ein paar Punkte. Eine Beschreibung zählt erst ab etwa 40 Zeichen, Schlüsselwörter erst ab dreien.