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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über Tendly wissen müssen

Über Tendly

Tendly ist eine Webplattform, die KMU und Fachleuten hilft, an öffentlichen Ausschreibungen in Europa teilzunehmen, von lokalen Regierungsaufträgen bis hin zu großen zentralen Beschaffungen. Wir vereinfachen den Prozess der Ausschreibungsfindung und -teilnahme und machen ihn für alle zugänglicher.

Unsere Plattform richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU), freiberufliche Fachleute, Berater und jedes Unternehmen, das an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen möchte, unabhängig von seiner Erfahrung.

Tendly bietet vier Pakete an. Das kostenlose Paket beinhaltet Ausschreibungsrecherchen, Stichwortsuche und 20 einmalige KI-Guthaben. Das Professional-Paket (29 €/Monat) fügt vollständige KI-Übereinstimmungen, Dokumentenerstellung und 200 monatliche Guthaben hinzu. Das Enterprise-Paket (149 €/Monat) fügt weitere Guthaben, Team-Mitgliedschaften und Premium-Benachrichtigungen hinzu. Das Strategist-Paket (199 €/Monat) ist unser Tender as a Service-Paket: Ein engagierter Ausschreibungsexperte bereitet Ihre Angebote vor, mit einer Erfolgsgebühr eines vereinbarten Prozentsatzes des Auftrags, der schriftlich vor Arbeitsbeginn festgelegt wird. Sie können kostenlos und ohne Kreditkarte starten.

Tender as a Service ist unser schlüsselfertiges Angebot, verfügbar als Strategist-Paket. Sie erhalten einen persönlichen Ausschreibungsexperten, unterstützt durch unser tiefes Matching: Die KI liest die Ausschreibungsunterlagen, vergleicht jede Gelegenheit mit Ihrem idealen Ausschreibungsprofil und sendet Ihnen die Treffer per E-Mail mit erläuterten Anforderungen, Vorteilen und Strategie. Für Ausschreibungen, die Sie verfolgen möchten, bereitet der Experte die Ausschreibungsunterlagen für Sie vor; Sie überprüfen und genehmigen alles vor der Einreichung. Es kostet 199 €/Monat, zuzüglich einer Erfolgsgebühr nur bei Erfolg: eines vereinbarten Prozentsatzes des Auftrags, der schriftlich vor Arbeitsbeginn festgelegt wird.

Gehen Sie zum Abschnitt „Abonnement verwalten“ auf Ihrer Profil- oder Abonnementseite und Sie können Ihr Abonnement jederzeit bei unserem Zahlungsdienstleister (derzeit Stripe.com) kündigen.

Ausschreibungsfindung

Wir aggregieren Ausschreibungsdaten von TED (Tenders Electronic Daily), nationalen Beschaffungsportalen und lokalen Regierungsquellen aus den 24 von uns abgedeckten europäischen Märkten. Unser KI-gestütztes System überwacht kontinuierlich diese Quellen, um Ihnen die relevantesten Möglichkeiten zu bieten.

Wir decken alle Arten von öffentlichen Ausschreibungen ab, einschließlich offener Verfahren, nicht offener Verfahren, Rahmenvereinbarungen, dynamischer Beschaffungssysteme (DPS) und Direktvergaben von lokalen und zentralen Regierungsstellen.

Unsere semantische Suchmaschine geht über die einfache Stichwortsuche hinaus, um Ihre Geschäftskapazitäten zu verstehen und Sie mit relevanten Ausschreibungen abzugleichen. Sie können benutzerdefinierte Suchprofile erstellen und personalisierte Empfehlungen basierend auf der Expertise und den Präferenzen Ihres Unternehmens erhalten.

Ja, wir bieten direkten Zugriff auf vollständige Ausschreibungsunterlagen, nicht nur auf Zusammenfassungen. Dies beinhaltet alle Anhänge, Spezifikationen, Bewertungskriterien und unterstützenden Dokumente, die zur Vorbereitung eines wettbewerbsfähigen Angebots erforderlich sind.

Unsere Datenbank wird kontinuierlich aktualisiert, sobald neue Ausschreibungen veröffentlicht werden. Wir überwachen die EU- und nationalen Beschaffungsportale in unseren Märkten und erfassen neue Möglichkeiten typischerweise innerhalb weniger Stunden nach der Veröffentlichung.

Wir decken öffentliche Ausschreibungen in 24 europäischen Märkten ab, und die Abdeckung wächst weiter. Dies umfasst sowohl ober-schwellige Ausschreibungen, die auf TED veröffentlicht werden, als auch unter-schwellige Ausschreibungen von nationalen Beschaffungsportalen.

Angebotsabgabe & Support

Unsere KI-Tools helfen Ihnen, neue Möglichkeiten zu finden und alle notwendigen Informationen aus den Ausschreibungsunterlagen zu extrahieren: Anforderungen, Fristen, Bewertungskriterien und Risiken. Wenn Sie praktische Hilfe wünschen, verbindet Sie unser Tender as a Service-Paket mit einem Ausschreibungsexperten, der die Ausschreibungsunterlagen für Sie vorbereitet; Sie überprüfen und genehmigen alles vor der Einreichung.

Absolut! Unsere Plattform unterstützt die Teamkollaboration mit rollenbasierter Zugriffskontrolle, Aufgabenverteilung, gemeinsamen Dokumentenbibliotheken und Fortschrittsverfolgung. Teammitglieder können nahtlos zusammenarbeiten, unabhängig von ihrem Standort.

Sie können personalisierte E-Mail-Benachrichtigungen basierend auf Ihrem Geschäftsprofil, bevorzugten Sektoren, geografischen Regionen und Auftragswerten einrichten. Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn neue relevante Ausschreibungen veröffentlicht werden, sodass Sie keine Gelegenheit verpassen.

Wir bieten geführte Onboarding-Prozesse, eine Benutzeranleitung und praktische Ressourcen, die erklären, wie öffentliche Auftragsvergabe funktioniert. Unser Support-Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihnen bei der Einrichtung und dem Verständnis des Prozesses zu helfen. Wenn Sie Ihre ersten Angebote lieber nicht allein vorbereiten möchten, können unsere Tender as a Service-Experten die Gelegenheit bewerten und die Ausschreibungsunterlagen mit Ihnen vorbereiten.

Ja, wir bieten Zugang zu Ressourcen für die Angebotsvorbereitung, Vorlagen für Angebote und Leitfäden zu Best Practices. Und wenn Sie keine Angebote schreiben möchten, bereiten unsere Experten von Tender as a Service die Ausschreibungsunterlagen für Sie vor.

Ja, wir bieten vereinfachte Zusammenfassungen komplexer Ausschreibungsdokumente, heben wichtige Anforderungen hervor und bieten Compliance-Checklisten. Unser KI-Assistent kann spezifische Fragen zu Ausschreibungsdokumenten und -anforderungen beantworten.

Plattformfunktionen

Tendly kombiniert KI-gestütztes Matching, Dokumentenerstellung und länderübergreifende Abdeckung auf einer erschwinglichen Plattform. Wir bieten einen großzügigen kostenlosen Plan, damit jeder starten kann, mit kostenpflichtigen Plänen, die nur einen Bruchteil traditioneller Beschaffungsplattformen kosten. Unsere KI-Tools helfen, die Wettbewerbsbedingungen für KMU im Vergleich zu größeren Unternehmen zu verbessern.

Wir verfolgen verschiedene Kennzahlen, darunter Raten bei der Ausschreibungsfindung, Erfolg bei der Angebotsabgabe, eingesparte Zeit bei der Angebotsvorbereitung und allgemeine Benutzerzufriedenheit. Unser Ziel ist es, KMU dabei zu helfen, ihre Beteiligung an öffentlichen Vergabeverfahren zu erhöhen und mehr Aufträge zu gewinnen.

Wir implementieren Sicherheitsmaßnahmen auf Enterprise-Niveau, einschließlich Verschlüsselung, sicherer Datenspeicherung und regelmäßiger Sicherheitsüberprüfungen. Wir halten die DSGVO-Vorschriften ein und wahren strenge Datenschutzstandards zum Schutz Ihrer Geschäftsinformationen.

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