Le profil de votre entreprise est ce que lit la mise en correspondance par IA : le tenir à jour est donc la chose la plus utile que vous puissiez faire dans Tendly.
Où le trouver
Cliquez sur le bouton en bas de la barre latérale gauche — il affiche le nom de votre entreprise et le vôtre — puis cliquez sur « Profil entreprise ». La page s'ouvre sur l'onglet « Profil entreprise », à côté de « Paramètres », « Base de connaissances », « Équipe », « Abonnement » et « TaaS ».
Ce profil appartient à l'entreprise, pas à vous personnellement. Toutes les personnes que vous invitez voient et modifient le même profil, et partagent les correspondances qu'il produit.
Informations de base
« Nom de l'entreprise », « Pays », « Site web » et « Secteur ». Votre propre nom, votre numéro de téléphone, votre langue préférée, votre devise et vos paramètres de notification se trouvent en revanche sur l'onglet « Paramètres ».
Paramètres de correspondance AI
C'est la section qui change les appels d'offres qui vous parviennent.
- « Description de l'entreprise » — ce que vous faites, ce que vous vendez, ce dans quoi vous êtes spécialisé.
- « Mots-clés » — séparez-les par des virgules, et faites précéder un mot d'un signe moins pour l'exclure (par exemple, -construction).
- « Catégories CPV » — commencez à taper un code ou un nom de catégorie et choisissez dans la liste ; tout ce qui n'est pas un vrai code CPV est refusé et le champ clignote en rouge au lieu d'ajouter une pastille.
- « Préférences d'appels d'offres » — les marchés que vous visez : secteurs, tailles, types d'évaluation.
- « Zones de service » — cochez les pays que vous desservez. Le pays choisi à l'inscription est déjà coché.
- « Valeur de contrat préférée (Min) » et « Valeur de contrat préférée (Max) ».
- « Poids maximal acceptable du prix (%) » — 40 par défaut. Ce champ enregistre la part de la note d'évaluation que vous acceptez de voir attribuée au prix ; son indication précise que vous verrez un avertissement sur les appels d'offres qui dépassent ce seuil.
En dessous, « Certifications et qualifications » accueille vos normes ISO, habilitations et licences. Listez-les ici sous forme de texte ; les fichiers des certificats, eux, ont leur place dans votre base de connaissances. Terminez par « Enregistrer le profil de l'entreprise » ; quitter la page avec des modifications non enregistrées déclenche une invite « Modifications non enregistrées ».
Pourquoi les mots-clés et les catégories CPV comptent le plus
La mise en correspondance reprend les catégories CPV et les mots-clés de cette page, réduit tous les appels d'offres ouverts dans les pays que vous avez choisis à ces catégories, puis note ce qui reste selon l'endroit où vos mots-clés apparaissent dans le titre, la description et le nom de la catégorie. Sans catégorie CPV ni mot-clé, il n'y a rien sur quoi filtrer : la mise en correspondance s'arrête et vous le dit — « La mise en correspondance par IA nécessite au moins un code CPV ou un mot-clé dans le profil de votre entreprise. »
Votre description n'est pas ce que lit ce moteur de correspondance. C'est ce qu'utilise l'assistant IA pour répondre à vos questions, ce qu'utilise l'espace Documents lorsqu'il rédige une offre, et ce que lit un expert Tendly lorsqu'il examine des appels d'offres pour vous. Rédigez donc la description pour un humain, et donnez des mots-clés au moteur.
L'indicateur « Profil de correspondance AI »
La barre bleue en haut de la page évalue le degré de complétude du profil et nomme le seul changement qui aiderait le plus — « Ajoutez une description de l'entreprise en 1 ou 2 phrases », « Ajoutez au moins 3 mots-clés », « Choisissez au moins une catégorie CPV », « Choisissez les pays que vous desservez » ou « Ajoutez vos certifications ». Une fois que plus rien ne manque, elle affiche « Profil entièrement configuré ».
Le score est pondéré plutôt qu'un simple décompte de champs. La description, les mots-clés et les catégories CPV pèsent le plus ; viennent ensuite le nom de l'entreprise, les zones de service et les préférences d'appels d'offres ; le secteur, la valeur des contrats, le pays, le site web et les certifications ajoutent chacun quelques points. Une description ne compte qu'à partir d'environ 40 caractères, et les mots-clés seulement à partir de trois.
Modifier cette page ne réévalue pas les correspondances que vous avez déjà. Ouvrez « Correspondances » et cliquez sur « Modifier la portée ou relancer » pour relancer la mise en correspondance sur le nouveau profil.