Vous pouvez confier un marché à un expert en appels d'offres Tendly, qui prépare l'intégralité de l'offre pour vous, et ne payer des honoraires que si vous l'emportez.
Ce que font les experts
- Surveiller les marchés publics dans 24 pays et vous remonter ceux qui correspondent à ce que votre entreprise réalise.
- Donner à chaque marché présélectionné une lecture des risques et des gains.
- Préparer le dossier : mémoire technique, offre financière, CV, formulaires de qualification et pièces administratives du portail.
- Vous le remettre pour relecture.
Vous restez le soumissionnaire du début à la fin : Tendly ne soumissionne jamais en son nom propre et n'exécute jamais le marché attribué, et rien n'est déposé sans votre accord. Personne ne peut non plus vous promettre une victoire — l'attribution relève du pouvoir adjudicateur.
Confier un marché
- Ouvrez votre pipeline et repérez le marché dans « Enregistré », « Qualification », « Rédaction » ou « Révision ». Une carte de « Correspondances » convient aussi.
- Cliquez sur « Confier à un expert ».
- Renseignez vos nom, e-mail et téléphone dans la fenêtre « Confier à un expert en appels d'offres ».
- Indiquez l'offre que vous comptez faire sous « Quelle est votre offre pour cet appel d'offres ? ». La fenêtre répond avec « Si vous gagnez à X € », « Honoraires de succès Tendly » et « Vous conservez » — des chiffres réels, avant tout engagement de votre part.
- Si vous ne les avez pas déjà acceptées, cochez « J'accepte les conditions générales du service Tender-as-a-Service », puis cliquez sur « Obtenir l'aide d'un expert » — ou cliquez sur « Réserver un appel » pour en discuter d'abord.
La carte bascule sur « Appel d'offres confié à un expert » dès l'envoi de la demande, et un expert vous répond sous un jour ouvré. Lorsque votre expert déplace la carte vers « Révision », elle affiche « En attente de votre validation ». Une fois l'évaluation publiée, elle affiche « Analyse de l'expert prête » — cliquez dessus pour lire le verdict dans l'onglet « Notes ».
Comment fonctionne la rémunération
- Le service repose sur un seul forfait, « Strategist », portant le badge « Clé en main » sur la page des forfaits. Vous pouvez payer au mois ou à l'année (l'annuel fait économiser environ 17 %) — le prix figure sur notre page tarifs — et il démarre par un essai gratuit de 7 jours.
- S'y ajoutent des honoraires de succès, dus uniquement sur les marchés que vous remportez via Tendly — ceux que votre expert vous a fait découvrir ou sur lesquels il vous a accompagné. Si vous perdez, vous ne payez rien.
- Ces honoraires représentent un pourcentage de votre part contractuelle, hors TVA. Ils diminuent à mesure que le montant du marché augmente, et le barème exact est convenu par écrit avant le début des travaux.
- Aucun forfait de rétention, aucun frais par marché, aucune indemnité d'abandon ; la mise en route est gratuite.
- Le détail figure dans les conditions du service Tender-as-a-Service.
Activer le service et le piloter
- Cliquez sur votre nom en bas de la barre latérale et choisissez « Paramètres TaaS » (c'est aussi l'onglet « TaaS » dans les Paramètres).
- Avec un forfait Strategist, cochez la case des conditions et cliquez sur « Accept & activate » — « Accès TaaS : » passe à « Actif ». Avec les autres forfaits, l'invitation à accepter n'apparaît pas : commencez donc par souscrire à Strategist.
- Remplissez le « Bid profile » — chiffre d'affaires, taille de l'équipe, renforts, partenaires — puis cliquez sur « Save bid profile ».
- Inscrivez vos règles intangibles dans « Notes for your tender expert », une par ligne ; votre expert les traite comme des critères rédhibitoires.
- L'activation de TaaS active déjà l'option « Autoriser les consultants TaaS à accéder au profil de l'entreprise et à la base de connaissances », qui permet à votre expert de lire les fichiers que vous avez téléversés — laissez-la activée, ou utilisez le même interrupteur pour retirer cet accès.
Les clients Strategist reçoivent le lundi et le jeudi un e-mail de leur expert avec jusqu'à cinq marchés déjà examinés, chacun réservable pendant 48 heures avec « Accepter — nous préparons l'offre » ou « Passer ».
Ce qui reste à votre charge
- Les documents d'entreprise, certificats, références et CV.
- La décision sur les marchés à poursuivre.
- Votre relecture et votre validation de l'offre finalisée, ainsi que votre signature — la signature Smart-ID ou eID se fait sur votre appareil.
- L'exécution du marché si vous l'emportez.
Une carte « Résultats » propose aussi « Faire appel avec Tendly » — le service de recours offre une première évaluation gratuite.