Een aanbestedende dienst onderzoeken

Onderzoek een aanbestedende dienst voordat u inschrijft: hoe zij besteedt, hoeveel concurrentie zij aantrekt en wie er meestal wint.

Een kopersprofiel openen

1. Klik in de linkerzijbalk onder "Ontdekking" op "Inzichten".
2. Typ de naam van de aanbestedende dienst en verstuur het bericht. U kunt ook op het schuifregelaar-pictogram naast het berichtvak klikken — dat opent het menu "Hulpmiddelen" — en "Kopersanalyse" kiezen, waarna eerst om de naam wordt gevraagd.
3. Kies in de resultaten de kaart met de chip KOPER en klik op "Analyseoverzicht". Komt de kaart terug als VERKOPER, vraag dan opnieuw met "kopers genaamd ..." of gebruik het hulpmiddel "Kopersanalyse" — dat opent altijd de kopersweergave.

Wat het tabblad Overzicht laat zien

Bovenaan vier cijfers: "Uitgeschreven aanbestedingen", "Totaal inkoopvolume", "Gemiddelde contractwaarde" en "Actieve aanbestedingen" — dat laatste telt de aanbestedingen waarvan de inschrijvingsdeadline nog moet komen.

• "Inkooppatronen" — "Tender Frequency" (aanbestedingen per maand), "Competition Level" (gemiddeld aantal inschrijvers, met de bandbreedte), "Award Success Rate", "Total Bids Received", "Green Procurement" en "EU Funded"
• "Inkoopefficiëntie" — "Contract Compliance", "Emergency Purchases", "Supplier Concentration" (het aandeel van de grootste leverancier in de bestedingen) en "Processing Time" ("Submission to award", in dagen)
• "Uitgavenanalyse" — "Inkoopcategorieën", "Contracttypes" en "Contractgrootteverdeling"
• "Inkoopanalyses" — "Maandelijks inkoopvolume" en "Inkoopmethoden"
• "Topleveranciers" — de tien bedrijven die de meeste contracten van deze aanbestedende dienst hebben gewonnen

Het tabblad "Recente aanbestedingen" toont hun twaalf nieuwste aanbestedingen, elk met een chip "Active" of "Closed".

Zo gebruikt u het vóór uw inschrijving

1. Bekijk "Competition Level". Een dienst met gemiddeld drie inschrijvers vraagt om een heel andere inschrijving dan een dienst met gemiddeld twaalf.
2. Lees "Topleveranciers". Staat één naam op de meeste contracten, houd dan rekening met een zittende leverancier — zoek die naam vervolgens op als verkoper om te zien hoe zij winnen.
3. Vergelijk "Tender Frequency" met "Maandelijks inkoopvolume" om te zien of deze aanbestedende dienst gelijkmatig inkoopt of in golven, zodat u weet wanneer u capaciteit vrij moet houden.
4. Kijk naar "Processing Time" om te weten hoelang u waarschijnlijk wacht tussen de deadline en een besluit.
5. Open "Recente aanbestedingen" en lees een gesloten aanbesteding — de formulering laat zien hoe deze aanbestedende dienst eisen opschrijft.

De dekking verschilt per land

Een kaart verschijnt alleen als het bronportaal het onderliggende veld daadwerkelijk publiceert, dus twee aanbestedende diensten in verschillende landen kunnen verschillende kaarten tonen. Dat is bewust: een meting die Tendly niet heeft, wordt weggelaten in plaats van als 0% getoond.

In de praktijk worden aantallen inschrijvers in sommige markten bij vrijwel elke gunning gepubliceerd en in andere markten bijna nooit, dus "Competition Level" en "Total Bids Received" verschijnen bij de ene aanbestedende dienst wel en bij de andere niet. Bestedingscijfers hangen ervan af of de dienst een geraamde waarde publiceert: publiceert zij die niet, dan ziet u wel een aantal aanbestedingen maar geen totaal. Zit er te weinig achter het Overzicht, dan verschijnt "Gedetailleerde analyses zijn nog niet beschikbaar voor deze organisatie.", en een leeg tabblad "Recente aanbestedingen" toont "Geen recente aanbestedingen gevonden".

Voor kopersanalyses hebt u geen account nodig — uitgelogde bezoekers krijgen in totaal 25 berichten en een gratis account 20 per dag. Klik op "Share" in de paneelkop en daarna op "Copy link" om het profiel naar een collega te sturen.