Tutki hankintayksikkö ennen tarjoamista: miten se käyttää rahaa, kuinka paljon kilpailua se houkuttelee ja kuka yleensä voittaa.
Avaa ostajaprofiili
- Napsauta vasemmassa sivupalkissa kohdan "Löytäminen" alta "Näkemykset".
- Kirjoita hankintayksikön nimi ja lähetä se. Voit myös napsauttaa viestikentän vieressä olevaa liukusäädinkuvaketta — se avaa "Työkalut"-valikon — ja valita "Ostajaanalyysi", joka kysyy ensin nimen.
- Valitse tuloksista kortti, jossa on merkintä OSTAJA, ja napsauta "Analytiikan yleiskatsaus". Jos kortti palautuu merkinnällä MYYJÄ, kysy uudelleen muodossa "ostajat nimeltä …" tai käytä sen sijaan "Ostajaanalyysi"-työkalua — se avaa aina ostajanäkymän.
Ostajien nimet ovat muualla sovelluksessa pelkkää tekstiä, eivät linkkejä. Nimen hakeminen Näkemykset-sivulla on reitti sisään.
Mitä Yleiskatsaus-välilehti näyttää
Yläreunassa on neljä lukua: "Julkaistut tarjoukset", "Hankintojen kokonaisvolyymi", "Keskimääräinen sopimusarvo" ja "Aktiiviset tarjoukset" — viimeksi mainittu laskee ne hankinnat, joiden jättämisen määräaika on vielä edessä.
- "Hankintamallit" — "Tender Frequency" (hankintoja kuukaudessa), "Competition Level" (tarjoajien keskiarvo ja vaihteluväli), "Award Success Rate", "Total Bids Received", "Green Procurement" ja "EU Funded"
- "Hankintojen tehokkuus" — "Contract Compliance", "Emergency Purchases", "Supplier Concentration" (suurimman toimittajan osuus hankintaeuroista) ja "Processing Time" ("Submission to award", päivinä)
- "Menojen analyysi" — "Hankintakategoriat", "Sopimustyypit" ja "Sopimuskokoluokkien jakauma"
- "Hankintojen analyysi" — "Kuukausittainen hankintavolyymi" ja "Hankintamenetelmät"
- "Pääasialliset toimittajat" — ne kymmenen yritystä, jotka ovat voittaneet eniten sopimuksia tältä ostajalta
"Viimeaikaiset tarjoukset" -välilehti listaa kaksitoista uusinta hankintaa, kussakin merkintä "Active" tai "Closed".
Näin hyödynnät tietoa ennen tarjoamista
- Tarkista "Competition Level". Hankintayksikkö, joka saa keskimäärin kolme tarjousta, on aivan eri tarjouskohde kuin sellainen, joka saa keskimäärin kaksitoista.
- Lue "Pääasialliset toimittajat". Jos yksi nimi pitää hallussaan suurinta osaa sopimuksista, varaudu vakiintuneeseen toimittajaan — hae sitten se nimi myyjänä nähdäksesi, miten se voittaa.
- Vertaa lukuja "Tender Frequency" ja "Kuukausittainen hankintavolyymi" nähdäksesi, ostaako tämä ostaja tasaisesti vai piikeittäin — niin tiedät, milloin kapasiteettia kannattaa pitää vapaana.
- Katso "Processing Time" tietääksesi, kuinka kauan joudut todennäköisesti odottamaan määräajan ja päätöksen välillä.
- Avaa "Viimeaikaiset tarjoukset" ja lue jokin päättynyt hankinta — sanamuodoista näet, miten tämä ostaja kirjoittaa vaatimuksensa.
Kattavuus vaihtelee maittain
Kortti näkyy vain silloin, kun lähdeportaali todella julkaisee sen taustalla olevan tiedon, joten kahdella eri maassa toimivalla ostajalla voi näkyä eri kortit. Tämä on tarkoituksellista: mittaustieto, jota Tendlyllä ei ole, jätetään pois sen sijaan, että se näytettäisiin nollana.
Käytännössä tarjoajien lukumäärä julkaistaan joillakin markkinoilla lähes jokaisesta hankintapäätöksestä ja toisilla vain harvasta, joten "Competition Level" ja "Total Bids Received" näkyvät joillakin ostajilla ja toisilla eivät. Euromäärät edellyttävät, että ostaja julkaisee ennakoidun arvon, joten ostajalla, jonka ilmoituksista se puuttuu, näkyy hankintojen lukumäärä mutta ei kokonaissummaa. Kun Yleiskatsauksen taustalla on liian vähän tietoa, näet tekstin "Yksityiskohtaiset analyysit eivät ole vielä saatavilla tälle organisaatiolle.", ja tyhjä "Viimeaikaiset tarjoukset" -välilehti näyttää tekstin "Viimeaikaisia tarjouksia ei löytynyt".
Ostaja-analytiikka ei vaadi tiliä — kirjautumattomat kävijät saavat yhteensä 25 viestiä ja ilmainen tili 20 päivässä. Lähetä profiili kollegalle napsauttamalla paneelin yläreunassa "Share" ja sitten "Copy link".