Undersöka en köpare

Undersök en upphandlande myndighet innan du lämnar anbud: hur den köper, hur mycket konkurrens den lockar och vem som brukar vinna.

Öppna en köparprofil

1. Klicka på "Insikter" under "Upptäck" i vänstra sidofältet.
2. Skriv myndighetens namn och skicka det. Du kan också klicka på reglageikonen bredvid meddelanderutan — den öppnar menyn "Verktyg" — och välja "Köparanalys", som först frågar efter namnet.
3. Välj kortet med chippet KÖPARE bland resultaten och klicka på "Analysöversikt". Om kortet kommer tillbaka som SÄLJARE, fråga i stället efter "köpare som heter ..." eller använd verktyget "Köparanalys" — det öppnar alltid köparvyn.

Vad fliken Översikt visar

Fyra siffror högst upp: "Publicerade upphandlingar", "Total upphandlingsvolym", "Genomsnittligt kontraktsvärde" och "Aktiva upphandlingar" — den sista räknar upphandlingar vars sista anbudsdag ännu inte har passerat.

• "Upphandlingsmönster" — "Tender Frequency" (upphandlingar per månad), "Competition Level" (genomsnittligt antal anbudsgivare, med spannet), "Award Success Rate", "Total Bids Received", "Green Procurement" och "EU Funded"
• "Upphandlingseffektivitet" — "Contract Compliance", "Emergency Purchases", "Supplier Concentration" (den största leverantörens andel av inköpen) och "Processing Time" ("Submission to award", i dagar)
• "Utgiftsanalys" — "Upphandlingskategorier", "Kontraktstyper" och "Fördelning av kontraktsstorlek"
• "Upphandlingsanalys" — "Månatlig upphandlingsvolym" och "Upphandlingsförfaranden"
• "Största leverantörer" — de tio företag som har vunnit flest kontrakt från den här köparen

Fliken "Senaste upphandlingar" listar deras tolv senaste upphandlingar, var och en med chippet "Active" eller "Closed".

Använd den innan du lämnar anbud

1. Kontrollera "Competition Level". En myndighet som i snitt får tre anbudsgivare är ett helt annat anbud än en som i snitt får tolv.
2. Läs "Största leverantörer". Om ett namn håller de flesta kontrakten, räkna med en etablerad leverantör på plats — sök sedan på det namnet som säljare för att se hur de vinner.
3. Jämför "Tender Frequency" och "Månatlig upphandlingsvolym" för att se om köparen handlar jämnt eller i skov, så att du vet när du behöver ha kapacitet ledig.
4. Titta på "Processing Time" för att veta hur länge du sannolikt får vänta mellan sista anbudsdag och beslut.
5. Öppna "Senaste upphandlingar" och läs en avslutad — formuleringarna visar hur den här köparen skriver sina krav.

Täckningen varierar mellan länder

Ett kort visas bara när källportalen faktiskt publicerar uppgiften bakom det, så två köpare i olika länder kan visa olika kort. Det är medvetet: en mätpunkt som Tendly inte har utelämnas hellre än att visas som 0 %.

I praktiken publiceras antalet anbudsgivare för nästan varje tilldelning på vissa marknader och för mycket få på andra, så "Competition Level" och "Total Bids Received" visas för somliga köpare men inte för andra. Utgiftssiffrorna bygger på att köparen publicerar ett uppskattat värde, så en köpare vars meddelanden saknar det visar ett antal upphandlingar men ingen totalsumma. När Översikt har för lite underlag ser du "Detaljerad analys är inte tillgänglig för den här organisationen ännu.", och en tom flik "Senaste upphandlingar" visar "Inga aktuella upphandlingar hittades".

Köparanalys kräver inget konto — utloggade besökare får 25 meddelanden totalt och ett gratiskonto 20 per dag. Klicka på "Share" i panelens sidhuvud och sedan på "Copy link" för att skicka profilen till en kollega.