Undersøg en ordregiver

Undersøg en ordregivende myndighed, før du byder: hvordan den bruger sine penge, hvor meget konkurrence den tiltrækker, og hvem der plejer at vinde.

Åbn en køberprofil

1. I venstre sidepanel under "Opdagelse" skal du klikke på "Indsigter".
2. Skriv myndighedens navn, og send det. Du kan også klikke på skydeikonet ved siden af beskedfeltet – det åbner menuen "Værktøjer" – og vælge "Køberanalyse", som først beder om navnet.
3. Vælg i resultaterne kortet med chippen KØBER, og klik på "Analyseoversigt". Kommer kortet tilbage som SÆLGER, så spørg igen efter "købere ved navn ...", eller brug værktøjet "Køberanalyse" i stedet – det åbner altid købervisningen.

Hvad fanen Oversigt viser

Fire tal øverst: "Udstedte udbud", "Samlet indkøbsvolumen", "Gennemsnitlig kontraktværdi" og "Aktive udbud" – det sidste tæller udbud, hvis tilbudsfrist endnu ikke er passeret.

• "Indkøbsmønstre" – "Tender Frequency" (udbud pr. måned), "Competition Level" (gennemsnitligt antal tilbudsgivere, med spændet), "Award Success Rate", "Total Bids Received", "Green Procurement" og "EU Funded"
• "Indkøbseffektivitet" – "Contract Compliance", "Emergency Purchases", "Supplier Concentration" (den største leverandørs andel af forbruget) og "Processing Time" ("Submission to award", i dage)
• "Forbrugsanalyse" – "Indkøbskategorier", "Kontrakttyper" og "Kontraktstørrelsesfordeling"
• "Indkøbsanalyse" – "Månedligt indkøbsvolumen" og "Indkøbsmetoder"
• "Topleverandører" – de ti virksomheder, der har vundet flest kontrakter hos denne ordregiver

Fanen "Seneste udbud" viser deres tolv nyeste udbud, hver med en chip med "Active" eller "Closed".

Sådan bruger du det, før du byder

1. Tjek "Competition Level". En myndighed med gennemsnitligt tre tilbudsgivere er et helt andet bud end en med gennemsnitligt tolv.
2. Læs "Topleverandører". Ligger hovedparten af kontrakterne hos ét navn, så regn med en etableret leverandør – søg derefter på det navn som sælger for at se, hvordan de vinder.
3. Sammenlign "Tender Frequency" og "Månedligt indkøbsvolumen" for at se, om denne ordregiver køber jævnt eller i bølger, så du ved, hvornår du skal have kapacitet fri.
4. Se på "Processing Time" for at vide, hvor længe du sandsynligvis venter fra fristen til en afgørelse.
5. Åbn "Seneste udbud", og læs et afsluttet udbud – formuleringerne viser dig, hvordan denne ordregiver skriver sine krav.

Dækningen varierer fra land til land

Et kort vises kun, når kildeportalen rent faktisk offentliggør feltet bag det, så to ordregivere i forskellige lande kan vise forskellige kort. Det er bevidst: en måling, Tendly ikke har, bliver udeladt frem for vist som 0 %.

I praksis offentliggøres antallet af tilbudsgivere for næsten hver eneste tildeling på nogle markeder og for meget få på andre, så "Competition Level" og "Total Bids Received" vises for nogle ordregivere og ikke for andre. Forbrugstal afhænger af, at ordregiveren offentliggør en anslået værdi, så en ordregiver, hvis bekendtgørelser udelader den, viser et antal udbud, men ingen samlet sum. Er der for lidt bag Oversigt, ser du "Detaljeret analyse er ikke tilgængelig for denne organisation endnu.", og en tom fane "Seneste udbud" viser "Ingen seneste udbud fundet".

Køberanalyse kræver ingen konto – besøgende uden login får 25 beskeder i alt, og en gratis konto får 20 om dagen. Klik på "Share" i panelets sidehoved og derefter på "Copy link" for at sende profilen til en kollega.