Poznaj instytucję zamawiającą, zanim złożysz ofertę: jak wydaje pieniądze, jaką konkurencję przyciąga i kto zwykle u niej wygrywa.
Otwórz profil zamawiającego
- W lewym pasku bocznym, w sekcji „Odkrywanie”, kliknij „Analizy”.
- Wpisz nazwę instytucji i wyślij wiadomość. Możesz też kliknąć ikonę suwaków obok pola wiadomości — otwiera ona menu „Narzędzia” — i wybrać „Analiza zamawiającego”, która najpierw poprosi o nazwę.
- W wynikach wybierz kartę z plakietką KUPUJĄCY i kliknij „Przegląd analityki”. Jeśli karta wróci jako SPRZEDAJĄCY, zapytaj ponownie o „zamawiających o nazwie ...” albo skorzystaj z narzędzia „Analiza zamawiającego” — ono zawsze otwiera widok zamawiającego.
Nazwy zamawiających w pozostałych miejscach aplikacji to zwykły tekst, a nie odnośniki. Wyszukanie nazwy w Analizach to droga do profilu.
Co pokazuje zakładka „Przegląd”
Cztery wskaźniki na górze: „Ogłoszone przetargi”, „Łączny wolumen zamówień”, „Średnia wartość umowy” i „Aktywne przetargi” — ten ostatni liczy postępowania, w których termin składania ofert jeszcze nie minął.
- „Wzorce zamówień” — „Tender Frequency” (przetargi miesięcznie), „Competition Level” (średnia liczba oferentów wraz z zakresem), „Award Success Rate”, „Total Bids Received”, „Green Procurement” i „EU Funded”
- „Efektywność zamówień” — „Contract Compliance”, „Emergency Purchases”, „Supplier Concentration” (udział największego dostawcy w wydatkach) i „Processing Time” („Submission to award”, w dniach)
- „Analiza wydatków” — „Kategorie zamówień”, „Typy umów” i „Rozkład wielkości umów”
- „Analiza zamówień” — „Miesięczny wolumen zamówień” i „Metody zamówień”
- „Główni dostawcy” — dziesięć firm z największą liczbą umów wygranych u tego zamawiającego
Zakładka „Ostatnie przetargi” pokazuje dwanaście najnowszych postępowań, każde z plakietką „Active” lub „Closed”.
Jak wykorzystać to przed złożeniem oferty
- Sprawdź „Competition Level”. Instytucja ze średnio trzema oferentami to zupełnie inna oferta niż taka ze średnią dwunastu.
- Przeczytaj „Główni dostawcy”. Jeśli jedna nazwa ma większość umów, licz się z obecnym wykonawcą — a potem wyszukaj tę nazwę jako sprzedawcę, żeby zobaczyć, jak wygrywa.
- Zestaw „Tender Frequency” z „Miesięcznym wolumenem zamówień”, aby sprawdzić, czy ten zamawiający kupuje równomiernie, czy zrywami — i wiedzieć, kiedy mieć wolne moce.
- Spójrz na „Processing Time”, aby wiedzieć, jak długo zwykle czeka się od terminu składania ofert do rozstrzygnięcia.
- Otwórz „Ostatnie przetargi” i przeczytaj zakończone postępowanie — sformułowania pokazują, jak ten zamawiający pisze wymagania.
Zakres danych różni się w zależności od kraju
Karta pojawia się tylko wtedy, gdy portal źródłowy faktycznie publikuje stojące za nią dane, więc dwaj zamawiający z różnych krajów mogą mieć różne karty. To celowe: brakującego pomiaru Tendly nie pokazuje jako 0%, tylko go pomija.
W praktyce na jednych rynkach liczba oferentów publikowana jest przy niemal każdym rozstrzygnięciu, a na innych niemal wcale — dlatego „Competition Level” i „Total Bids Received” widać u części zamawiających, a u części nie. Dane o wydatkach zależą od tego, czy zamawiający podaje szacunkową wartość, więc instytucja, której ogłoszenia jej nie zawierają, pokaże liczbę przetargów, ale bez sumy. Gdy za Przeglądem stoi zbyt mało danych, zobaczysz „Szczegółowe analizy dla tej organizacji nie są jeszcze dostępne.”, a pusta zakładka „Ostatnie przetargi” pokaże „Nie znaleziono ostatnich przetargów”.
Analityka zamawiających nie wymaga konta — niezalogowani odwiedzający mają łącznie 25 wiadomości, a konto darmowe 20 dziennie. Kliknij „Share” w nagłówku panelu, a potem „Copy link”, aby wysłać profil współpracownikowi.