Perkančiosios organizacijos tyrimas

Ištirkite perkančiąją organizaciją prieš teikdami pasiūlymą: kaip ji leidžia lėšas, kiek konkurencijos pritraukia ir kas paprastai laimi.

Kaip atverti perkančiosios organizacijos profilį

1. Kairiojoje šoninėje juostoje, skiltyje „Atradimas“, spustelėkite „Įžvalgos“.
2. Įrašykite organizacijos pavadinimą ir išsiųskite. Taip pat galite spustelėti slankiklių piktogramą šalia žinutės laukelio — ji atveria meniu „Įrankiai“ — ir pasirinkti „Pirkėjo analizė“, kuri pirmiausia paprašo pavadinimo.
3. Rezultatuose pasirinkite kortelę su žyme PIRKĖJAS ir spustelėkite „Analizės apžvalga“. Jei kortelė grįžta kaip PARDAVĖJAS, paklauskite dar kartą, pavyzdžiui, „pirkėjai, kurių pavadinimas ...“, arba geriau pasinaudokite įrankiu „Pirkėjo analizė“ — jis visada atveria pirkėjo rodinį.

Ką rodo skirtukas „Apžvalga“

Keturi skaičiai viršuje: „Paskelbti konkursai“, „Bendras pirkimų kiekis“, „Vidutinė sutarties vertė“ ir „Aktyvūs konkursai“ — pastarasis skaičiuoja konkursus, kurių pasiūlymų pateikimo terminas dar nepraėjęs.

• „Pirkimų modeliai“ — „Tender Frequency“ (konkursų per mėnesį), „Competition Level“ (vidutinis dalyvių skaičius su intervalu), „Award Success Rate“, „Total Bids Received“, „Green Procurement“ ir „EU Funded“
• „Pirkimų efektyvumas“ — „Contract Compliance“, „Emergency Purchases“, „Supplier Concentration“ (didžiausio tiekėjo išlaidų dalis) ir „Processing Time“ („Submission to award“, dienomis)
• „Išlaidų analizė“ — „Pirkimų kategorijos“, „Sutarčių tipai“ ir „Sutarčių dydžių pasiskirstymas“
• „Pirkimų analizė“ — „Mėnesinė pirkimų apimtis“ ir „Pirkimų metodai“
• „Pagrindiniai tiekėjai“ — dešimt įmonių, laimėjusių daugiausia sutarčių iš šios perkančiosios organizacijos

Skirtuke „Naujausi konkursai“ išvardyti dvylika naujausių jos konkursų, kiekvienas su žyme „Active“ arba „Closed“.

Kaip tuo pasinaudoti prieš teikiant pasiūlymą

1. Patikrinkite „Competition Level“. Organizacija, kurios konkursuose vidutiniškai dalyvauja trys pretendentai, yra visiškai kitokia užduotis nei ta, kurios konkursuose jų vidutiniškai dvylika.
2. Perskaitykite „Pagrindiniai tiekėjai“. Jei vienas pavadinimas turi daugumą sutarčių, ruoškitės rungtis su rinkoje įsitvirtinusiu tiekėju — tada suraskite tą pavadinimą kaip pardavėją ir pažiūrėkite, kaip jis laimi.
3. Palyginkite „Tender Frequency“ ir „Mėnesinė pirkimų apimtis“, kad suprastumėte, ar ši organizacija perka tolygiai, ar pliūpsniais, ir žinotumėte, kada turėti laisvų pajėgumų.
4. Pažiūrėkite į „Processing Time“, kad žinotumėte, kiek greičiausiai teks laukti nuo termino iki sprendimo.
5. Atsiverskite „Naujausi konkursai“ ir perskaitykite vieną užbaigtą — formuluotės parodys, kaip ši organizacija rašo reikalavimus.

Aprėptis skiriasi pagal šalį

Kortelė atsiranda tik tada, kai šaltinio portalas iš tikrųjų skelbia už jos esantį duomenų lauką, tad dvi skirtingų šalių perkančiosios organizacijos gali rodyti skirtingas korteles. Taip daroma sąmoningai: rodiklis, kurio Tendly neturi, praleidžiamas, o ne rodomas kaip 0 %.

Praktiškai vienose rinkose dalyvių skaičius skelbiamas beveik prie kiekvienos sudarytos sutarties, o kitose — vos prie kelių, todėl „Competition Level“ ir „Total Bids Received“ vienoms organizacijoms matomi, o kitoms — ne. Išlaidų skaičiai priklauso nuo to, ar organizacija skelbia numatomą vertę, tad organizacija, kurios skelbimuose jos nėra, rodo konkursų skaičių, bet ne bendrą sumą. Kai už Apžvalgos slypi per mažai duomenų, pamatysite „Išsami šios organizacijos analizė dar nepasiekiama.“, o tuščias skirtukas „Naujausi konkursai“ rodo „Naujausių konkursų nerasta“.

Perkančiųjų organizacijų analizei paskyros nereikia — neprisijungę lankytojai gauna iš viso 25 žinutes, o nemokama paskyra — 20 per dieną. Norėdami išsiųsti profilį kolegai, skydelio antraštėje spustelėkite „Share“, tada „Copy link“.