Din företagsprofil

Din företagsprofil är det som AI-matchningen läser, så att hålla den korrekt är det mest värdefulla du kan göra i Tendly.

Var du hittar den

Klicka på knappen längst ned i vänstra sidofältet — den visar ditt företagsnamn och ditt namn — och klicka sedan på "Företagsprofil". Sidan öppnas på fliken "Företagsprofil", bredvid "Inställningar", "Kunskapsbas", "Team", "Prenumeration" och "TaaS".

Grundläggande uppgifter

"Företagsnamn", "Land", "Webbplats" och "Bransch". Ditt eget namn, telefonnummer, föredragna språk, valuta och aviseringsinställningar finns i stället på fliken "Inställningar".

AI-matchningsinställningar

Det är det här avsnittet som ändrar vilka upphandlingar som når dig.

• "Företagsbeskrivning" — vad ni gör, vad ni säljer, vad ni är specialiserade på.
• "Nyckelord" — separera dem med kommatecken, och sätt ett minustecken framför ett ord för att utesluta det (till exempel -bygg).
• "CPV-kategorier" — börja skriva en kod eller ett kategorinamn och välj i listan; allt som inte är en riktig CPV-kod avvisas och fältet blinkar rött i stället för att lägga till en etikett.
• "Upphandlingspreferenser" — de kontrakt du vill ha: branscher, storlekar, utvärderingsmodeller.
• "Verksamhetsområden" — kryssa i de länder du verkar i. Landet du valde vid registreringen är redan ikryssat.
• "Önskat kontraktsvärde (min)" och "Önskat kontraktsvärde (max)".
• "Högsta acceptabla prisviktning (%)" — 40 som standard. Den anger hur stor del av utvärderingspoängen du accepterar att priset får; hjälptexten säger att du får en varning på upphandlingar som ligger över gränsen.

Under det tar "Certifieringar och kvalifikationer" emot dina ISO-standarder, behörigheter och licenser. Lista dem här som text; själva certifikatfilerna hör hemma i din kunskapsbas. Avsluta med "Spara företagsprofil"; lämnar du sidan med osparade ändringar visas rutan "Osparade ändringar".

Varför nyckelord och CPV-kategorier betyder mest

Matchningen hämtar CPV-kategorierna och nyckelorden från den här sidan, begränsar alla öppna upphandlingar i dina valda länder till de kategorierna och poängsätter sedan det som återstår utifrån var dina nyckelord dyker upp i titeln, beskrivningen och kategorinamnet. Utan vare sig CPV-kategori eller nyckelord finns det inget att filtrera på, så matchningen stannar och säger: "AI-matchning kräver minst en CPV-kod eller ett nyckelord i din företagsprofil."

Din beskrivning är inte det som matchningen läser. Den är det AI-assistenten använder för att svara på dina frågor, det dokumentarbetsytan använder när den skriver ett anbudsutkast och det en Tendly-expert läser när hen går igenom upphandlingar åt dig. Skriv alltså beskrivningen för en människa, och ge matchningen nyckelord.

Mätaren "AI-matchningsprofil"

Den blå stapeln högst upp på sidan poängsätter hur komplett profilen är och pekar ut den enskilda ändring som skulle hjälpa mest — "Lägg till en företagsbeskrivning på 1–2 meningar", "Lägg till minst 3 nyckelord", "Välj minst en CPV-kategori", "Välj de länder du verkar i" eller "Lägg till dina certifieringar". När inget saknas står det "Profilen är komplett".

Poängen är viktad snarare än en enkel räkning av ifyllda fält. Beskrivning, nyckelord och CPV-kategorier väger tyngst; företagsnamn, verksamhetsområden och upphandlingspreferenser kommer därnäst; bransch, kontraktsvärde, land, webbplats och certifieringar ger några poäng var. En beskrivning räknas först när den är omkring 40 tecken lång, och nyckelord först från tre stycken.