Yritysprofiilisi

AI-vastaavuushaku lukee yritysprofiilisi, joten sen pitäminen ajan tasalla on hyödyllisin asia, jonka voit Tendlyssä tehdä.

Mistä se löytyy

Napsauta vasemman sivupalkin alalaidan painiketta — siinä näkyvät yrityksesi ja oma nimesi — ja valitse sitten "Yritysprofiili". Sivu avautuu "Yritysprofiili"-välilehdelle, jonka vieressä ovat "Asetukset", "Tietopankki", "Tiimi", "Tilaus" ja "TaaS".

Perustiedot

"Yrityksen nimi", "Maa", "Verkkosivusto" ja "Toimiala". Oma nimesi, puhelinnumerosi, ensisijainen kielesi, valuuttasi ja ilmoitusasetuksesi ovat sen sijaan "Asetukset"-välilehdellä.

AI-vastaavuusasetukset

Tämä on se osio, joka muuttaa sitä, mitkä tarjouspyynnöt tavoittavat sinut.

• "Yrityksen kuvaus" — mitä yrityksesi tekee, mitä se myy, mihin se on erikoistunut.
• "Avainsanat" — erota ne pilkuilla ja lisää sanan eteen miinusmerkki, jos haluat sulkea sen pois (esimerkiksi -rakentaminen).
• "CPV-luokat" — ala kirjoittaa koodia tai luokan nimeä ja valitse listasta; mikä tahansa, joka ei ole todellinen CPV-koodi, hylätään, ja kenttä välähtää punaisena sen sijaan, että lisäisi merkinnän.
• "Tarjousasetukset" — millaisia sopimuksia haluat: toimialat, koot, arviointitavat.
• "Palvelualueet" — rastita maat, joissa toimit. Rekisteröitymisessä valitsemasi maa on jo rastitettu.
• "Ensisijainen sopimusarvo (Vähintään)" ja "Ensisijainen sopimusarvo (Enintään)".
• "Suurin hyväksyttävä hinnan painoarvo (%)" — oletuksena 40. Se kertoo, kuinka suuren osan arviointipisteistä olet valmis antamaan hinnalle; kentän ohjeteksti kertoo, että näet varoituksen tarjouspyynnöissä, jotka ylittävät rajan.

Niiden alla "Sertifikaatit ja pätevyydet" ottaa vastaan ISO-standardisi, turvallisuusselvityksesi ja lupasi. Luettele ne tähän tekstinä; itse sertifikaattitiedostot kuuluvat tietopankkiisi. Lopuksi paina "Tallenna yritysprofiili"; jos poistut sivulta tallentamatta muutoksia, näkyviin tulee "Tallentamattomat muutokset" -kysely.

Miksi avainsanat ja CPV-luokat ovat tärkeimpiä

Vastaavuushaku ottaa tältä sivulta CPV-luokat ja avainsanat, rajaa valitsemiesi maiden kaikki avoimet tarjouspyynnöt näihin luokkiin ja pisteyttää jäljelle jääneet sen mukaan, missä avainsanasi esiintyvät otsikossa, kuvauksessa ja luokan nimessä. Jos yhtään CPV-luokkaa tai avainsanaa ei ole, mitään ei voi suodattaa, joten haku pysähtyy ja kertoo: "Tekoälyhaku tarvitsee vähintään yhden CPV-koodin tai avainsanan yritysprofiiliisi."

Kuvaustasi tuo suodatin ei lue. Sitä käyttää tekoälyavustaja vastatessaan kysymyksiisi, Asiakirjat-työtila laatiessaan tarjousta ja Tendlyn asiantuntija arvioidessaan tarjouspyyntöjä puolestasi. Kirjoita siis kuvaus ihmiselle ja anna suodattimelle avainsanat.

"AI-vastaavuusprofiili"-mittari

Sivun yläreunan sininen palkki pisteyttää, kuinka valmis profiili on, ja nimeää sen yhden muutoksen, joka auttaisi eniten — "Lisää 1–2 lauseen yrityskuvaus", "Lisää vähintään 3 avainsanaa", "Valitse vähintään yksi CPV-luokka", "Valitse maat, joissa toimit" tai "Lisää sertifikaattisi". Kun mitään ei enää puutu, siinä lukee "Profiili on täysin valmis".

Pisteytys on painotettu eikä pelkkä kenttien laskenta. Kuvaus, avainsanat ja CPV-luokat painavat eniten; seuraavina tulevat yrityksen nimi, palvelualueet ja tarjousasetukset; toimiala, sopimusarvo, maa, verkkosivusto ja sertifikaatit tuovat kukin muutaman pisteen. Kuvaus alkaa kerryttää pisteitä vasta noin 40 merkin mittaisena ja avainsanat vasta kolmesta alkaen.