Profil Twojej firmy

Profil firmy jest tym, co czyta dopasowanie AI, więc utrzymywanie go w aktualnym stanie to najbardziej użyteczna rzecz, jaką możesz zrobić w Tendly.

Gdzie go znaleźć

Kliknij przycisk na dole lewego paska bocznego — pokazuje nazwę Twojej firmy i Twoje imię — a potem kliknij „Profil firmy”. Strona otwiera się na zakładce „Profil firmy”, obok zakładek „Ustawienia”, „Baza wiedzy”, „Zespół”, „Subskrypcja” i „TaaS”.

Podstawowe dane

„Nazwa firmy”, „Kraj”, „Strona internetowa” i „Branża”. Twoje własne imię i nazwisko, numer telefonu, preferowany język, waluta i ustawienia powiadomień znajdują się natomiast na zakładce „Ustawienia”.

Ustawienia dopasowania AI

To ta sekcja decyduje o tym, które przetargi do Ciebie trafiają.

• „Opis firmy” — czym się zajmujesz, co sprzedajesz, w czym się specjalizujesz.
• „Słowa kluczowe” — oddzielaj je przecinkami, a znak minus przed słowem wyklucza je z dopasowania (na przykład -budownictwo).
• „Kategorie CPV” — zacznij pisać kod lub nazwę kategorii i wybierz z listy; wszystko, co nie jest prawdziwym kodem CPV, zostaje odrzucone, a pole zamiast dodać plakietkę zamiga na czerwono.
• „Preferencje przetargowe” — zamówienia, na których Ci zależy: branże, wielkości, sposoby oceny.
• „Obszary usług” — zaznacz kraje, w których działasz. Kraj wybrany przy rejestracji jest już zaznaczony.
• „Preferowana Wartość Kontraktu (Min.)” i „Preferowana Wartość Kontraktu (Maks.)”.
• „Maksymalna Akceptowalna Waga Ceny (%)” — domyślnie 40. Zapisuje, jaką część punktacji oceny godzisz się oddać cenie; podpowiedź przy polu informuje, że przy przetargach przekraczających tę wartość zobaczysz ostrzeżenie.

Poniżej sekcja „Certyfikaty i kwalifikacje” przyjmuje Twoje normy ISO, poświadczenia i licencje. Wypisz je tutaj tekstem; same pliki certyfikatów należą do Twojej bazy wiedzy. Na koniec kliknij „Zapisz profil firmy”; opuszczenie strony z niezapisanymi zmianami wywołuje komunikat „Niezapisane zmiany”.

Dlaczego słowa kluczowe i kategorie CPV są najważniejsze

Dopasowywanie bierze z tej strony kategorie CPV i słowa kluczowe, zawęża wszystkie otwarte przetargi w wybranych przez Ciebie krajach do tych kategorii, a resztę ocenia na podstawie tego, gdzie Twoje słowa kluczowe pojawiają się w tytule, opisie i nazwie kategorii. Bez kategorii CPV i bez słowa kluczowego nie ma czego filtrować, więc dopasowywanie zatrzymuje się i informuje: „Dopasowywanie AI wymaga co najmniej jednego kodu CPV lub słowa kluczowego w profilu firmy. Dodaj je i uruchom dopasowywanie ponownie.”

Opis nie jest tym, co czyta mechanizm dopasowania. To na jego podstawie asystent AI odpowiada na Twoje pytania, przestrzeń Dokumenty przygotowuje projekt oferty, a ekspert Tendly ocenia dla Ciebie przetargi. Pisz więc opis dla człowieka, a mechanizmowi dopasowania daj słowa kluczowe.

Wskaźnik „Profil dopasowania AI”

Niebieski pasek u góry strony pokazuje, na ile profil jest kompletny, i wskazuje jedną zmianę, która pomogłaby najbardziej — „Dodaj opis firmy w 1–2 zdaniach”, „Dodaj co najmniej 3 słowa kluczowe”, „Wybierz co najmniej jedną kategorię CPV”, „Wybierz kraje, w których świadczysz usługi” albo „Dodaj swoje certyfikaty”. Gdy nie brakuje już niczego, pojawia się napis „Profil jest w pełni skonfigurowany”.

Wynik jest ważony, a nie liczony jako zwykła liczba wypełnionych pól. Najwięcej znaczą opis, słowa kluczowe i kategorie CPV; dalej nazwa firmy, obszary usług i preferencje przetargowe; branża, wartość zamówienia, kraj, strona internetowa i certyfikaty dokładają po kilka punktów. Opis liczy się dopiero od około 40 znaków, a słowa kluczowe dopiero od trzech.