Uw bedrijfsprofiel

Uw bedrijfsprofiel is wat de AI-matching leest, dus het accuraat houden is het nuttigste wat u in Tendly kunt doen.

Waar u het vindt

Klik op de knop onderaan de linkerzijbalk — daar staan uw bedrijfsnaam en uw naam — en klik dan op "Bedrijfsprofiel". De pagina opent op het tabblad "Bedrijfsprofiel", naast "Instellingen", "Kennisbank", "Team", "Abonnement" en "TaaS".

Basisgegevens

"Bedrijfsnaam", "Land", "Website" en "Sector". Uw eigen naam, telefoonnummer, voorkeurstaal, valuta en meldingsinstellingen staan op het tabblad "Instellingen".

AI Matching Instellingen

Dit is het onderdeel dat bepaalt welke aanbestedingen u bereiken.

• "Bedrijfsomschrijving" — wat u doet, wat u verkoopt, waarin u gespecialiseerd bent.
• "Trefwoorden" — scheid ze met komma's, en zet een minteken voor een woord om het uit te sluiten (bijvoorbeeld -bouw).
• "CPV Categorieën" — begin een code of een categorienaam te typen en kies uit de lijst; alles wat geen echte CPV-code is wordt geweigerd en het veld kleurt rood in plaats van een chip toe te voegen.
• "Tender Voorkeuren" — de opdrachten die u wilt: sectoren, omvang, gunningswijzen.
• "Servicegebieden" — vink de landen aan die u bedient. Het land dat u bij de aanmelding koos is al aangevinkt.
• "Voorkeur Contractwaarde (Min)" en "Voorkeur Contractwaarde (Max)".
• "Max. acceptabel prijsgewicht (%)" — standaard 40. Het legt vast hoeveel van de beoordelingsscore u aan prijs wilt zien toegekend; de hint bij het veld zegt dat u een waarschuwing krijgt bij aanbestedingen die daarboven gaan.

Daaronder neemt "Certificeringen & Kwalificaties" uw ISO-normen, verklaringen en vergunningen op. Noteer ze hier als tekst; de certificaatbestanden zelf horen in uw kennisbank. Sluit af met "Bedrijfsprofiel opslaan"; verlaat u de pagina met niet-opgeslagen wijzigingen, dan verschijnt de melding "Niet-opgeslagen wijzigingen".

Waarom trefwoorden en CPV-categorieën het zwaarst wegen

De matching neemt de CPV-categorieën en trefwoorden van deze pagina, versmalt elke openstaande aanbesteding in de door u gekozen landen tot die categorieën en scoort wat overblijft op waar uw trefwoorden voorkomen in de titel, de beschrijving en de categorienaam. Zonder CPV-categorie en zonder trefwoord valt er niets te filteren, dus stopt de matching en krijgt u te horen: "AI-matching heeft minstens één CPV-code of trefwoord in je bedrijfsprofiel nodig."

Uw omschrijving is niet wat die matcher leest. Zij is wat de AI-assistent gebruikt om uw vragen te beantwoorden, wat de werkruimte Documenten gebruikt bij het opstellen van een inschrijving, en wat een Tendly-expert leest wanneer hij aanbestedingen voor u beoordeelt. Schrijf de omschrijving dus voor een mens, en geef de matcher trefwoorden.

De meter "AI Match Profiel"

De blauwe balk bovenaan de pagina scoort hoe volledig het profiel is en noemt de ene wijziging die het meest zou helpen — "Voeg een bedrijfsbeschrijving van 1-2 zinnen toe", "Voeg ten minste 3 trefwoorden toe", "Kies ten minste één CPV-categorie", "Kies de landen die u bedient" of "Voeg uw certificeringen toe". Zodra er niets meer ontbreekt staat er "Profiel is volledig ingesteld".

De score is gewogen en niet een simpele telling van velden. Omschrijving, trefwoorden en CPV-categorieën wegen het zwaarst; bedrijfsnaam, servicegebieden en aanbestedingsvoorkeuren volgen; sector, contractwaarde, land, website en certificeringen leveren elk een paar punten op. Een omschrijving telt pas mee vanaf ongeveer 40 tekens, en trefwoorden pas vanaf drie stuks.