Din virksomhedsprofil

Din virksomhedsprofil er dét, AI-matchningen læser, så det mest nyttige, du kan gøre i Tendly, er at holde den præcis.

Hvor du finder den

Klik på knappen nederst i venstre sidepanel – den viser din virksomheds navn og dit navn – og klik derefter på "Virksomhedsprofil". Siden åbner på fanen "Virksomhedsprofil" ved siden af "Indstillinger", "Vidensbase", "Team", "Abonnement" og "TaaS".

Grundlæggende oplysninger

"Virksomhedsnavn", "Land", "Hjemmeside" og "Branche". Dit eget navn, telefonnummer, foretrukne sprog, valuta og notifikationsindstillinger ligger i stedet på fanen "Indstillinger".

AI Match-indstillinger

Det er dette afsnit, der ændrer, hvilke udbud der når frem til dig.

• "Virksomhedsbeskrivelse" – hvad I laver, hvad I sælger, hvad I er specialister i.
• "Nøgleord" – adskil dem med komma, og sæt et minus foran et ord for at udelukke det (for eksempel -byggeri).
• "CPV-kategorier" – begynd at skrive en kode eller et kategorinavn, og vælg fra listen; alt, der ikke er en rigtig CPV-kode, afvises, og feltet blinker rødt i stedet for at tilføje et mærke.
• "Udbudspræferencer" – de kontrakter, du vil have: brancher, størrelser, evalueringsformer.
• "Serviceområder" – sæt flueben ved de lande, I betjener. Det land, du valgte ved tilmeldingen, er allerede sat.
• "Foretrukken kontraktværdi (min.)" og "Foretrukken kontraktværdi (maks.)".
• "Maks. acceptabel prisvægt (%)" – 40 som standard. Den registrerer, hvor stor en del af evalueringspointene du er villig til at se lagt på pris; feltets hjælpetekst siger, at du får en advarsel på udbud, der ligger over.

Nedenunder tager "Certificeringer & Kvalifikationer" imod dine ISO-standarder, godkendelser og licenser. Angiv dem her som tekst; selve certifikatfilerne hører hjemme i din vidensbase. Afslut med "Gem virksomhedsprofil"; forlader du siden med ikke-gemte ændringer, dukker beskeden "Ikke-gemte ændringer" op.

Derfor betyder nøgleord og CPV-kategorier mest

Matchningen tager CPV-kategorierne og nøgleordene fra denne side, indsnævrer alle åbne udbud i de lande, du har valgt, til netop de kategorier og scorer derefter resten på, hvor dine nøgleord optræder i titlen, beskrivelsen og kategorinavnet. Uden hverken en CPV-kategori eller et nøgleord er der intet at filtrere på, så matchningen stopper og siger det: "AI-matching kræver mindst én CPV-kode eller ét nøgleord i din virksomhedsprofil."

Din beskrivelse er ikke dét, matchmotoren læser. Det er dét, AI-assistenten bruger til at besvare dine spørgsmål, dét, arbejdsområdet Dokumenter bruger, når det skriver et udkast til et tilbud, og dét, en Tendly-ekspert læser, når vedkommende gennemgår udbud for dig. Så skriv beskrivelsen til et menneske, og giv matchmotoren nøgleord.

Måleren "AI Match-profil"

Den blå bjælke øverst på siden scorer, hvor komplet profilen er, og nævner den ene ændring, der ville hjælpe mest – "Tilføj en virksomhedsbeskrivelse på 1-2 sætninger", "Tilføj mindst 3 nøgleord", "Vælg mindst én CPV-kategori", "Vælg de lande, du servicerer" eller "Tilføj dine certificeringer". Når intet mangler, står der "Profilen er fuldt opsat".

Scoren er vægtet frem for en simpel optælling af felter. Beskrivelse, nøgleord og CPV-kategorier vejer tungest; virksomhedsnavn, serviceområder og udbudspræferencer kommer derefter; branche, kontraktværdi, land, hjemmeside og certificeringer giver nogle få point hver. En beskrivelse tæller først med, når den er omkring 40 tegn lang, og nøgleord først fra tre af dem.