Bedriftsprofilen din

Bedriftsprofilen din er det AI-matchingen leser, så å holde den nøyaktig er det mest nyttige du kan gjøre i Tendly.

Hvor du finner den

Klikk på knappen nederst i venstre sidepanel — den viser firmanavnet og navnet ditt — og klikk deretter "Bedriftsprofil". Siden åpnes på fanen "Bedriftsprofil", ved siden av "Innstillinger", "Kunnskapsbase", "Team", "Abonnement" og "TaaS".

Grunnleggende detaljer

"Firmanavn", "Land", "Nettsted" og "Bransje". Ditt eget navn, telefonnummer, foretrukne språk, valuta og varslingsinnstillinger ligger derimot på fanen "Innstillinger".

AI-matchinnstillinger

Dette er delen som endrer hvilke anbud som når fram til deg.

• "Bedriftsbeskrivelse" — hva dere gjør, hva dere selger, hva dere er spesialister på.
• "Nøkkelord" — skill dem med komma, og sett et minustegn foran et ord for å utelate det (for eksempel -bygg).
• "CPV-kategorier" — begynn å skrive en kode eller et kategorinavn og velg fra listen; alt som ikke er en ekte CPV-kode, avvises, og feltet blinker rødt i stedet for å legge til en brikke.
• "Anbudspreferanser" — kontraktene du vil ha: sektorer, størrelser, evalueringstyper.
• "Tjenesteområder" — kryss av for landene du betjener. Landet du valgte ved registreringen, er allerede krysset av.
• "Foretrukket kontraktsverdi (min)" og "Foretrukket kontraktsverdi (maks)".
• "Maksimal akseptabel prisvekt (%)" — 40 som standard. Den registrerer hvor mye av evalueringspoengene du er villig til å se tildelt pris; hjelpeteksten i feltet sier at du får en advarsel på anbud som går over den.

Under det tar "Sertifiseringer og kvalifikasjoner" imot ISO-standardene, klareringene og lisensene dine. List dem opp her som tekst; selve sertifikatfilene hører hjemme i kunnskapsbasen din. Avslutt med "Lagre bedriftsprofil"; forlater du siden med ulagrede endringer, får du meldingen "Ulagrede endringer".

Hvorfor nøkkelord og CPV-kategorier betyr mest

Matchingen tar CPV-kategoriene og nøkkelordene fra denne siden, snevrer alle åpne anbud i landene du har valgt, inn til disse kategoriene, og vurderer så det som er igjen ut fra hvor nøkkelordene dine dukker opp i tittelen, beskrivelsen og kategorinavnet. Uten verken CPV-kategori eller nøkkelord er det ingenting å filtrere på, så matchingen stopper og sier fra: "AI-matching trenger minst én CPV-kode eller ett nøkkelord i bedriftsprofilen din."

Beskrivelsen din er ikke det matchemotoren leser. Den er det AI-assistenten bruker for å svare på spørsmålene dine, det Dokumenter-arbeidsområdet bruker når det skriver et tilbudsutkast, og det en Tendly-ekspert leser når vedkommende går gjennom anbud for deg. Så skriv beskrivelsen for et menneske, og gi matchemotoren nøkkelord.

Måleren "AI-matchprofil"

Den blå linjen øverst på siden viser hvor komplett profilen er, og navngir den ene endringen som ville hjulpet mest — "Legg til en bedriftsbeskrivelse på 1–2 setninger", "Legg til minst 3 nøkkelord", "Velg minst én CPV-kategori", "Velg landene du betjener" eller "Legg til sertifiseringene dine". Når ingenting mangler, står det "Profilen er fullstendig satt opp".

Poengsummen er vektet, ikke en enkel opptelling av felter. Beskrivelse, nøkkelord og CPV-kategorier teller mest; firmanavn, tjenesteområder og anbudspreferanser kommer deretter; bransje, kontraktsverdi, land, nettsted og sertifiseringer gir noen få poeng hver. En beskrivelse teller først når den er omtrent 40 tegn lang, og nøkkelord først fra tre av dem.