Uw kennisbank is de plek waar u de bedrijfsdocumenten, cv's en afgeronde inschrijvingen bewaart waar uw team naar grijpt bij het voorbereiden van een aanbesteding.
Waar u het vindt
Klik op de profielknop onderaan de linkerzijbalk en dan op "Kennisbank" — het is ook het derde tabblad op de profielpagina. Binnenin staan drie subtabbladen: "Bedrijfsmiddelen", "Team CV's" en "Gegenereerde documenten".
Bedrijfsmiddelen
Achtergrondmateriaal over het bedrijf: capaciteitsverklaringen, presentaties, certificaten, referentielijsten, eerdere offertes.
- Open het subtabblad "Bedrijfsmiddelen".
- Klik op het uploadvak met "Klik om te uploaden" en kies uw bestanden. De hint eronder luidt "PDF, DOCX, PPTX tot 25 MB".
- Wacht tot het bestand in de lijst eronder verschijnt, met de grootte en de datum waarop het is geüpload.
Elke rij heeft een downloadknop en een prullenbakknop. Verwijderen vraagt eerst "Weet u zeker dat u dit bestand wilt verwijderen?" voordat er iets weggaat.
Team CV's
Hetzelfde idee, maar dan voor mensen: de cv's die u bij kwalificatieformulieren voegt. De zone "Team CV's" vermeldt "Upload team CV's om biedingen te versterken", en de hint suggereert "PDF, DOCX tot 10 MB per bestand" — de harde limiet per bestand is dezelfde 50 MB die overal in de kennisbank geldt. Door ze hier te bewaren zit u de dag voor een deadline niet achter collega's aan voor een cv.
Gegenereerde documenten
Een tabel met wat Tendly voor u heeft gemaakt, met de kolommen "Document", "Tender", "Gegenereerd" en "Type". Die vult zich naarmate u documenten maakt in de werkruimte Documenten, en elke rij kan opnieuw worden gedownload of verwijderd.
Wat de uploader accepteert
- Eén upload kan tot 10 bestanden en 60 MB in totaal bevatten; één enkel bestand mag tot 50 MB groot zijn.
- Uploadt u hetzelfde bestand twee keer in hetzelfde subtabblad, dan wordt de eerste kopie hergebruikt in plaats van een duplicaat op te slaan.
- De bestandskiezer biedt PDF, DOCX en PPTX onder Bedrijfsmiddelen, en PDF en DOCX onder Team CV's — dat zijn de formaten om op te rekenen.
Wie uw bestanden kan zien
Deze bestanden horen bij uw organisatie: iedereen die u op het tabblad "Team" hebt uitgenodigd, kan ze bekijken, downloaden en verwijderen. Niemand buiten uw organisatie ziet ze.
De enige uitzondering staat al voor u aan. Zodra u op het tabblad "TaaS" de TaaS-voorwaarden aanvaardt, staat de schakelaar "Sta TaaS-consultants toe Bedrijfsprofiel en Kennisbank te raadplegen" al aan, zodat de Tendly-expert die aan uw inschrijvingen is toegewezen dit materiaal nu al kan lezen. Zet hem op dat tabblad uit om die toegang weer in te trekken.
Een bestand in een concept gebruiken
Wanneer u opstelt in de werkruimte Documenten wordt uw bedrijfsprofiel — omschrijving, certificeringen, CPV-categorieën, servicegebieden — automatisch aan de AI doorgegeven, dus dat hoeft u nooit te uploaden. Opgeslagen bestanden worden niet automatisch bijgevoegd. Wilt u er een in een bepaald concept gebruiken, download het dan van deze pagina en voeg het in de werkruimte toe met "Add Documents". De werkruimte zelf hoort bij de betaalde abonnementen en vereist een geverifieerd e-mailadres.
Upload uw twee of drie sterkste eerdere inschrijvingen als Bedrijfsmiddelen. Dat is het snelste materiaal om naar te grijpen wanneer een nieuwe aanbesteding een kwaliteitsvraag stelt die u eerder al goed hebt beantwoord.