Teie teadmusbaas

Teie teadmusbaas on koht, kus hoiate ettevõtte dokumente, CV-sid ja valminud pakkumusi, mille järele teie meeskond hanke ettevalmistamisel haarab.

Kust see leida

Klõpsake vasaku külgriba allservas profiilinuppu ja seejärel "Teadmusbaas" — see on ka profiililehe kolmas vahekaart. Sees on kolm alamvahekaarti: "Ettevõtte varad", "Meeskonna CV-d" ja "Genereeritud dokumendid".

Ettevõtte varad

Ettevõtte taustamaterjal: võimekuse kirjeldused, esitlused, sertifikaadid, referentside nimekirjad, varasemad pakkumused.

1. Avage alamvahekaart "Ettevõtte varad".
2. Klõpsake üleslaadimiskastil "Klõpsa üleslaadimiseks" ja valige failid. Selle all olev vihje ütleb "PDF, DOCX, PPTX kuni 25 MB".
3. Oodake, kuni fail ilmub allolevasse nimekirja koos oma suuruse ja üleslaadimise kuupäevaga.

Igal real on allalaadimisnupp ja prügikastinupp. Enne kustutamist küsitakse "Oled kindel, et soovid selle faili kustutada?".

Meeskonna CV-d

Sama mõte inimeste kohta: CV-d, mille lisate kvalifikatsioonivormidele. Ala "Meeskonna CV-d" ütleb "Laadi üles meeskonna CV-d pakkumiste tugevdamiseks" ja selle vihje soovitab "PDF, DOCX kuni 10 MB faili kohta" — tegelik faili suuruse piir on sama 50 MB, mis kehtib kogu teadmusbaasis. Kui need on siin, ei pea te päev enne tähtaega kolleegidelt CV-sid taga ajama.

Genereeritud dokumendid

Tabel sellest, mida Tendly on teie jaoks koostanud, veergudega "Dokument", "Hange", "Genereeritud" ja "Tüüp". See täitub, kui koostate dokumente dokumenditööruumis, ning iga rea saab uuesti alla laadida või kustutada.

Mida üleslaadija vastu võtab

• Üks üleslaadimine võib sisaldada kuni 10 faili ja kokku 60 MB; üksik fail võib olla kuni 50 MB.
• Sama faili teistkordne üleslaadimine samasse alamvahekaarti kasutab esimest koopiat, selle asemel et hoida duplikaati.
• Failivalija pakub "Ettevõtte varade" all PDF-, DOCX- ja PPTX-faile ning "Meeskonna CV-de" all PDF- ja DOCX-faile — nende vormingutega tasub arvestada.

Kes teie faile näeb

Need failid kuuluvad teie organisatsioonile: igaüks, kelle olete vahekaardil "Meeskond" kutsunud, saab neid loetleda, alla laadida ja kustutada. Väljaspool teie organisatsiooni ei näe neid keegi.

Ainus erand puudutab Tendly eksperte. Niipea kui olete vahekaardil "TaaS" TaaS-i tingimustega nõustunud, on lüliti "Luba TaaS konsultantidel ligi pääseda ettevõtte profiilile ja teadmistebaasile" juba sisse lülitatud: teie pakkumustele määratud Tendly ekspert saab seda materjali lugeda. Kui te seda ei soovi, lülitage see välja — nii võtate ligipääsu tagasi.

Faili kasutamine mustandis

Kui koostate dokumenti dokumenditööruumis, antakse teie ettevõtte profiil — kirjeldus, sertifikaadid, CPV-kategooriad, teeninduspiirkonnad — AI-le automaatselt, nii et seda ei pea kunagi üles laadima. Salvestatud faile automaatselt kaasa ei panda. Konkreetses mustandis kasutamiseks laadige fail siit lehelt alla ja lisage see tööruumis nupuga "Add Documents". Tööruum ise kuulub tasuliste pakettide juurde ja nõuab kinnitatud e-posti aadressi.