Deadlinekalender

De kalender zet elke deadline uit uw pipeline op één raster, zodat u ziet welke week u voor de boeg hebt.

Openen

Klik in de linkerzijbalk onder "Uitvoering" op "Kalender". Hij opent op de huidige maand; op een telefoon opent hij meteen op de lijst.

Wat erop staat

Alleen aanbestedingen die u in uw pipeline hebt opgeslagen verschijnen hier, en alleen die met een indieningsdeadline. Elk daarvan kan twee items opleveren: in de weergaven "Maand" en "Jaar" toont de dag het aantal deadlines en een gekleurde stip per type, terwijl in de weergaven "Week" en "Lijst" en in het dagpaneel elk item een letterbadge draagt:

• "S" — de indieningsdeadline. Dit is de eigen datum van de aanbestedende dienst, overgenomen uit de aanbesteding.
• "Q" — de vragendeadline, het laatste zinvolle moment om de aanbestedende dienst om verduidelijking te vragen. Tendly schat die op zeven dagen vóór de indiening en laat hem weg wanneer die vóór de publicatie van de aanbesteding zou vallen.

Kleur op de kalender staat voor het type deadline, niet voor urgentie: indieningsitems zijn blauw en vragenitems oranje, en de legenda onder de filterbalk zegt dat er ook bij.

Weergaven en filters

• "Jaar", "Maand", "Week" en "Lijst" staan rechtsboven. "Vandaag" springt terug naar nu, en de pijlen naast het maandlabel bladeren door de maanden — door de jaren in de weergave "Jaar"; de weergave "Week" heeft eigen links "Vorige week" en "Volgende week" boven de dagkolommen.
• "Type" beperkt het raster tot alleen "Indiening" of "Vragen".
• "Koper", "CPV" en "Land" openen elk een lijst met selectievakjes; "Koper" en "CPV" hebben in de keuzelijst ook een zoekvak, en elke lijst heeft een eigen "Wissen". Zodra er een filter aanstaat, verschijnt naast de filterchips een knop "Alles wissen" die alles terugzet.
• Het zoekvak links zoekt in namen van aanbestedingen en van kopers.

Klik op een dag met deadlines om een paneel met die deadlines te openen en klik daarna op een item om de aanbesteding in het detailpaneel te openen. Dagen zonder items zijn niet aanklikbaar, en verbergen uw filters alles op een dag, dan meldt het paneel "Geen overeenkomende deadlines".

Zo plant u uw inschrijfweek

1. Open maandagochtend de weergave "Week".
2. Zet "Type" op "Vragen" en handel die eerst af — een verstreken vragendeadline kan niet worden heropend en is meestal het eerste wat mis kan gaan.
3. Zet "Type" daarna op "Indiening" en werk vooruit vanaf de eerstvolgende dag — de weekkolommen en de deadlinetellers per dag laten zien wat er deze week echt aankomt.
4. Verplaats voor alles wat u niet afkrijgt de kaart uit "Opstellen" in uw pipeline, zodat het bord op vrijdag nog steeds klopt.

Is een periode leeg, dan meldt de weergave "Lijst" "Geen deadlines deze maand" met de toelichting "Sla aanbestedingen op in uw pipeline of voer AI-matching uit om hier deadlines te zien.", terwijl er in het maandraster simpelweg niets staat — er is niets kapot, u hebt gewoon geen opgeslagen aanbestedingen met een deadline in die periode. Voeg ze toe aan uw pipeline en alles wat een indieningsdeadline heeft, verschijnt hier meteen. De kalender is gratis en verbruikt geen credits.