Uw pipeline

Uw pipeline is één bord waarop elke aanbesteding waaraan u besloot te werken in een fase staat, zodat u en uw team altijd weten wat loopt en wat vastzit.

Het bord openen

Klik in de linkerzijbalk onder "Uitvoering" op "Pipeline". Het bord opent met zes fasekolommen en bovenaan twee tellers, "Actief" en "Waarde".

Aanbestedingen op het bord zetten

Aanbestedingen verschijnen hier pas nadat u ze hebt opgeslagen, en dat kan overal in het product:

1. Klik op een kaart in "Aanbestedingsmatches" op de knop "Pipeline" onderaan de kaart (of op het bladwijzerpictogram bovenaan) — het pictogram vult zich en er verschijnt kort de melding "Toegevoegd aan pipeline".
2. Klik in "Verkenner" op de bladwijzerknop bij een aanbestedingsregel ("Opslaan in pijplijn").
3. Open de aanbesteding vanuit een chatantwoord en klik op "Toevoegen aan pipeline".
4. Wilt u een aanbesteding meteen in een latere fase zetten, klik dan onderaan die kolom op "+ Aanbesteding toevoegen aan Opstellen" (of een andere fase). U komt in Verkenner terecht met de melding "Aanbestedingen die je nu opslaat, komen in Opstellen", en elke aanbesteding die u tijdens dat bezoek opslaat, belandt in die fase.

De zes fasen

• "Opgeslagen" — geparkeerd, nog niet beoordeeld
• "Kwalificeren" — bepalen of u inschrijft
• "Opstellen" — de inschrijving schrijven
• "Beoordelen" — controleren voordat die de deur uitgaat
• "Ingediend" — verstuurd naar de aanbestedende dienst
• "Resultaten" — de uitkomst

Sleep een kaart naar een andere kolom, of open het kaartmenu (⋯) en kies een fase onder "Verplaatsen naar fase". Bij slepen verschijnt een korte melding met een link "Ongedaan maken"; verplaatsen via het kaartmenu toont die melding zonder link. Kaarten in "Resultaten" dragen een schakelaar Gewonnen / Verloren / Beroep, en bij een verloren aanbesteding verschijnt bovendien "Bezwaar maken met Tendly".

Filteren op wat telt

• Het zoekvak accepteert namen van aanbestedingen, kopers en CPV-codes.
• Met de chips "Alle" en "Op TaaS" wisselt u tussen alles en de aanbestedingen die een Tendly-expert behandelt.
• "Meer filters" voegt de keuzelijsten "CPV-code", "Land", "Waarde" en "Deadline" toe; werkt een Tendly-expert aan uw aanbestedingen, dan krijgt u ook "Expert review" en "Beslissing" (Geaccepteerd / Niet beslist / Afgewezen). "Vervalt deze week" en "Hoge waarde (€500K+)" zijn hetzelfde met één klik.
• Elke kolom heeft een eigen ⋯-menu met "Sorteren op" — "Deadline (eerst de vroegste)", "Waarde (hoogste eerst)" of "Recent toegevoegd" — dat alleen die kolom herschikt.
• Met de knop "Fasen" verbergt u kolommen die u niet gebruikt — "Alles tonen" of "Lege verbergen".

Notities en teamgenoten

Open een kaart en ga naar het tabblad "Notities" om voor het team te schrijven. Typ "@" om een collega te noemen; die krijgt dan een melding. U kunt maximaal 5 bestanden aan één notitie toevoegen, 15 MB per bestand en 25 MB in totaal. De kaart zelf toont het aantal notities en een badge voor ongelezen notities.

Klik onderaan een kaart op de toewijzingsknop (er staat "Toewijzen" tot iemand eraan werkt) om de kaart aan een collega te geven, of aan de "TaaS-agent", omschreven als "Behandelt opstellen & indienen". Werken er meerdere mensen uit uw bedrijf in Tendly, dan werkt iedereen op hetzelfde bord — een kaart die iemand anders heeft opgeslagen, kunt u verplaatsen, van notities voorzien en toewijzen.