Jūsų žinių bazė

Žinių bazėje laikote įmonės dokumentus, gyvenimo aprašymus ir parengtus pasiūlymus, kurių jūsų komanda griebiasi rengdama pirkimo dokumentus.

Kur ją rasti

Spustelėkite profilio mygtuką kairiosios šoninės juostos apačioje, tada „Žinių bazė“ — tai kartu ir trečioji profilio puslapio kortelė. Viduje yra trys sub-kortelės: „Įmonės turtas“, „Komandos CV“ ir „Sugeneruoti dokumentai“.

Įmonės turtas

Įmonės pagrindo medžiaga: pajėgumų aprašai, pristatymai, sertifikatai, rekomendacijų sąrašai, ankstesni pasiūlymai.

1. Atverkite sub-kortelę „Įmonės turtas“.
2. Spustelėkite įkėlimo laukelį „Spustelėkite, kad įkeltumėte“ ir pasirinkite failus. Po juo esanti užuomina rodo „PDF, DOCX, PPTX iki 25 MB“.
3. Palaukite, kol failas atsiras žemiau esančiame sąraše su savo dydžiu ir įkėlimo data.

Kiekvienoje eilutėje yra atsisiuntimo ir šiukšliadėžės mygtukas. Prieš ką nors pašalindamas trynimas paklausia „Ar tikrai norite ištrinti šį failą?“.

Komandos CV

Ta pati mintis, tik apie žmones: gyvenimo aprašymai, kuriuos pridedate prie kvalifikacijos formų. Zonoje „Komandos CV“ rašoma „Įkelti komandos CV stiprinti pasiūlymus“, o užuomina siūlo „PDF, DOCX iki 10 MB vienam failui“ — griežta vieno failo riba yra ta pati 50 MB, kuri galioja visoje žinių bazėje. Laikydami juos čia nebeieškosite kolegos CV likus dienai iki termino.

Sugeneruoti dokumentai

Lentelė su tuo, ką Tendly jums parengė; stulpeliai — „Dokumentas“, „Pirkimas“, „Sugeneruota“ ir „Tipas“. Ji pildosi, kai kuriate dokumentus dokumentų darbo erdvėje, o kiekvieną eilutę galima vėl atsisiųsti arba ištrinti.

Ką priima įkėlimo laukelis

• Vienu kartu galima įkelti iki 10 failų ir iš viso 60 MB; vienas failas gali būti iki 50 MB.
• Įkėlus tą patį failą antrą kartą į tą pačią sub-kortelę pakartotinai naudojama pirmoji kopija, o dublikatas nesaugomas.
• Failų parinkiklis skiltyje „Įmonės turtas“ siūlo PDF, DOCX ir PPTX, o skiltyje „Komandos CV“ — PDF ir DOCX; į tuos formatus ir orientuokitės.

Kas mato jūsų failus

Šie failai priklauso jūsų organizacijai: visi, kuriuos pakvietėte kortelėje „Komanda“, gali juos matyti, atsisiųsti ir ištrinti. Už jūsų organizacijos ribų jų nemato niekas.

Vienintelė išimtis įsijungia pati. Vos priimate TaaS sąlygas kortelėje „TaaS“, jungiklis „Leisti TaaS konsultantams pasiekti įmonės profilį ir žinių bazę“ joje jau būna įjungtas, tad jūsų pasiūlymams priskirtas Tendly ekspertas šią medžiagą jau gali skaityti. Prieigą atšaukiate tą jungiklį išjungę.

Failo naudojimas rengiant dokumentą

Kai rengiate dokumentą dokumentų darbo erdvėje, jūsų įmonės profilis — aprašymas, sertifikatai, CPV kategorijos, paslaugų sritys — AI perduodamas automatiškai, tad jo įkelti nereikia. Saugomi failai automatiškai nepridedami. Kad panaudotumėte kurį nors konkrečiame dokumente, atsisiųskite jį iš šio puslapio ir pridėkite darbo erdvėje per „Add Documents“. Pati darbo erdvė yra mokamų planų dalis ir reikalauja patvirtinto el. pašto adreso.