Kunnskapsbasen din er der du oppbevarer bedriftsdokumentene, CV-ene og de ferdige tilbudene teamet ditt griper til når dere forbereder et anbud.
Hvor du finner den
Klikk profilknappen nederst i venstre sidepanel, og deretter "Kunnskapsbase" — den er også den tredje fanen på profilsiden. Inni ligger tre underfaner: "Bedriftsressurser", "Team-CV-er" og "Genererte dokumenter".
Bedriftsressurser
Bakgrunnsmateriale om bedriften: kapasitetsbeskrivelser, presentasjoner, sertifikater, referanselister, tidligere tilbud.
- Åpne underfanen "Bedriftsressurser".
- Klikk opplastingsfeltet merket "Klikk for å laste opp" og velg filene dine. Hjelpeteksten under sier "PDF, DOCX, PPTX opptil 25 MB".
- Vent til filen dukker opp i listen nedenfor, med størrelsen sin og datoen den ble lastet opp.
Hver rad har en nedlastingsknapp og en søppelbøtteknapp. Sletting spør "Er du sikker på at du vil slette denne filen?" før noe fjernes.
Team-CV-er
Samme idé for folk: CV-ene du legger ved kvalifikasjonsskjemaer. Sonen "Team-CV-er" sier "Last opp team-CV-er for å styrke anbud", og hjelpeteksten foreslår "PDF, DOCX opptil 10 MB per fil" — den harde grensen per fil er de samme 50 MB som gjelder overalt i kunnskapsbasen. Har du dem her, slipper du å jage kolleger for en CV dagen før en frist.
Genererte dokumenter
En tabell over det Tendly har laget for deg, med kolonnene "Dokument", "Anbud", "Generert" og "Type". Den fylles opp etter hvert som du lager dokumenter i Dokumenter-arbeidsområdet, og hver rad kan lastes ned på nytt eller slettes.
Hva opplasteren godtar
- Én opplasting kan inneholde opptil 10 filer og 60 MB til sammen; én enkelt fil kan være opptil 50 MB.
- Laster du opp samme fil to ganger i samme underfane, gjenbrukes den første kopien i stedet for at det lagres et duplikat.
- Filvelgeren tilbyr PDF, DOCX og PPTX under Bedriftsressurser, og PDF og DOCX under Team-CV-er — det er de formatene du bør planlegge for.
Hvem som kan se filene dine
Disse filene tilhører organisasjonen din: alle du har invitert på fanen "Team", kan liste dem opp, laste dem ned og slette dem. Ingen utenfor organisasjonen din ser dem.
Det ene unntaket er noe du selv slår av. Så snart du godtar TaaS-vilkårene på fanen "TaaS", står bryteren "Tillat TaaS-konsulenter å få tilgang til selskapsprofil og kunnskapsbase" på den fanen allerede på, og Tendly-eksperten som er tildelt tilbudene dine, kan derfor allerede lese dette materialet. Vil du trekke tilgangen tilbake, slår du den bryteren av.
Å bruke en fil i et utkast
Når du skriver utkast i Dokumenter-arbeidsområdet, blir bedriftsprofilen din — beskrivelse, sertifiseringer, CPV-kategorier, tjenesteområder — overlevert til AI-en automatisk, så det trenger du aldri å laste opp. Lagrede filer legges ikke ved automatisk. Vil du bruke en av dem i et bestemt utkast, laster du den ned fra denne siden og legger den til i arbeidsområdet med "Add Documents". Selve arbeidsområdet er en del av de betalte planene og krever en bekreftet e-postadresse.
Last opp de to eller tre sterkeste tidligere tilbudene dine som bedriftsressurser. De er det raskeste å gripe til når et nytt anbud stiller et kvalitetsspørsmål du har svart godt på før.