Hulp van een expert

U kunt een aanbesteding overdragen aan een aanbestedingsexpert van Tendly die de hele inschrijving voor u voorbereidt, en u betaalt alleen een fee als u wint.

Wat de experts doen

• Openbare aanbestedingen in 24 landen volgen en u die aanreiken die passen bij wat uw bedrijf levert.
• Elke geselecteerde aanbesteding voorzien van een risico- en batenanalyse.
• De inschrijving voorbereiden: technisch voorstel, financiële aanbieding, cv's, kwalificatieformulieren en portaalpapierwerk.
• Het geheel bij u terugleggen ter beoordeling.

U blijft steeds zelf de inschrijver: Tendly schrijft nooit in eigen naam in en voert de gegunde opdracht nooit uit, en er wordt niets ingediend zonder uw goedkeuring. Een overwinning kan niemand u beloven — de gunning wordt bepaald door de aanbestedende dienst.

Eén aanbesteding overdragen

1. Open uw pipeline en zoek de aanbesteding op in "Opgeslagen", "Kwalificeren", "Opstellen" of "Beoordelen". Een kaart in "Aanbestedingsmatches" kan ook.
2. Klik op "Toewijzen aan expert".
3. Vul uw naam, e-mailadres en telefoonnummer in in het venster "Toewijzen aan een aanbestedingsexpert".
4. Typ onder "Wat is uw bod voor deze aanbesteding?" het bod dat u wilt uitbrengen. Het venster antwoordt met "Als u wint voor €X", "Tendly-succesfee" en "U behoudt" — echte bedragen, voordat u zich ergens aan verbindt.
5. Hebt u ze niet eerder geaccepteerd, vink dan "Ik accepteer de algemene voorwaarden van Tender-as-a-Service" aan en klik daarna op "Vraag experthulp" — of klik op "Plan een gesprek" om eerst te overleggen.

De kaart springt op "Aanbesteding toegewezen aan expert" zodra u het verzoek verstuurt, en een expert komt binnen één werkdag bij u terug. Verplaatst uw expert de kaart naar "Beoordelen", dan staat er "Wacht op uw beoordeling". Zodra een beoordeling is gepubliceerd, verschijnt "Expertreview gereed" — klik erop om het oordeel te lezen op het tabblad "Notities".

Hoe de betaling werkt

• De dienst is één abonnement, "Strategist", met op de abonnementenpagina de badge "Wij regelen het". U kunt maandelijks of jaarlijks betalen (jaarlijks scheelt ongeveer 17%) — de prijs staat op onze prijzenpagina — en het begint met een gratis proefperiode van 7 dagen.
• Daar bovenop komt een succesfee, alleen verschuldigd voor aanbestedingen die u via Tendly wint — die uw expert voor u heeft aangedragen of ondersteund. Verliest u, dan betaalt u niets.
• De fee is een percentage van uw gecontracteerde aandeel, exclusief btw. Het percentage daalt naarmate de opdracht groter is, en de exacte staffel wordt schriftelijk afgesproken voordat het werk begint.
• Geen vaste vergoeding, geen kosten per aanbesteding, geen afkoopsom; onboarding is gratis.
• De details staan in de Tender-as-a-Service-voorwaarden.

De dienst inschakelen en aansturen

1. Klik onderaan de zijbalk op uw naam en kies "TaaS Instellingen" (ook het tabblad "TaaS" in Instellingen).
2. Vink op een Strategist-abonnement het vakje met de voorwaarden aan en klik op "Accept & activate" — "TaaS Toegang:" springt op "Actief". Bij andere abonnementen wordt de acceptatievraag niet getoond; neem dan eerst een Strategist-abonnement.
3. Vul het "Bid profile" in — omzet, teamgrootte, extra mensen, partners — en klik op "Save bid profile".
4. Zet uw harde randvoorwaarden in "Notes for your tender expert", één per regel; uw expert behandelt ze als breekpunten.
5. Bij het activeren van TaaS wordt "Sta TaaS-consultants toe Bedrijfsprofiel en Kennisbank te raadplegen" al ingeschakeld; dat is wat uw expert toegang geeft tot uw geüploade bestanden — laat het aan staan, of trek die toegang met dezelfde schakelaar weer in.

Wat u zelf blijft leveren

• Bedrijfsdocumenten, certificaten, referenties en cv's.
• De beslissing op welke aanbestedingen u inschrijft.
• Uw beoordeling en goedkeuring van de afgeronde inschrijving, en uw eigen handtekening — ondertekenen met Smart-ID of eID gebeurt op uw eigen apparaat.
• De uitvoering van het werk als u wint.