U start de aanbestedingsmatching vanuit "Aanbestedingsmatches" in de linkerzijbalk: Tendly toetst lopende aanbestedingen in de door u gekozen landen aan uw bedrijfsprofiel.
Uw eerste run start vanzelf
Zodra de onboarding klaar is, start Tendly uw eerste run. Open "Aanbestedingsmatches" onder "Ontdekking" in de linkerzijbalk: terwijl de run loopt, staat boven aan de kaart "Nieuwe matching uitvoeren" met de toelichting "Verse aanbestedingen scannen — meestal binnen een minuut". Is de run klaar, dan noemt de kaart in hoeveel landen u matcht en toont hij uw vlaggen, het aantal matches en "Zojuist bijgewerkt".
Opnieuw uitvoeren
- Open "Aanbestedingsmatches" in de linkerzijbalk.
- Klik op "Bereik wijzigen of opnieuw uitvoeren" op de bereikkaart — een klik op de rij landvlaggen opent hetzelfde.
- Kies uw landen in de pop-over "Nieuwe match uitvoeren". Alle 24 landen die Tendly dekt, staan in de lijst.
- Klik op "Match uitvoeren".
Telkens als een run met ten minste één match eindigt — ook de automatische eerste run na de onboarding — stuurt Tendly u een e-mail met als onderwerp "Je aanbestedingsmatches zijn klaar". Hoe u de resultaten leest, staat in Uw matches begrijpen.
Wat een run kost
- Op een gratis abonnement toont de pop-over keuzerondjes met de tekst "Gratis abonnement — selecteer één land." Elke voltooide run kost 5 credits; een mislukte run wordt nooit in rekening gebracht. Nieuwe accounts beginnen met 20 welkomstcredits.
- Op een betaald abonnement toont de pop-over selectievakjes met de tekst "Pro-abonnement — selecteer alle landen." Runs vallen binnen uw abonnement en kosten geen credits.
Wilt u de limiet van één land opheffen, gebruik dan onderaan de pop-over de link "Upgrade naar Pro om meerdere landen te kiezen", of bekijk onze prijzenpagina.
U hebt eerst CPV-codes of trefwoorden nodig
Matching leest twee velden uit uw bedrijfsprofiel: "CPV Categorieën" en "Trefwoorden". Zijn beide leeg, dan wordt de run geweigerd en toont de pagina "Vul je profiel aan om te kunnen matchen". Klik op "Profiel aanvullen", of open de profielknop onderaan de zijbalk en kies "Bedrijfsprofiel", vul beide velden in en klik daarna op "Bedrijfsprofiel opslaan".
Scheid de termen in "Trefwoorden" met komma's en zet een minteken vóór een term om die uit te sluiten, bijvoorbeeld -bouw. Uitgesloten termen alleen starten geen run — u hebt minstens één positief trefwoord of één CPV-code nodig.
Hoe een aanbesteding wordt geselecteerd
Tendly beperkt de lopende aanbestedingen eerst tot die waarvan de CPV-code met een van uw CPV-categorieën begint, en zoekt vervolgens uw trefwoorden in de titel, de beschrijving en de naam van de CPV-categorie. Een aanbesteding die alleen het CPV-filter passeert, begint op 60 punten; trefwoordtreffers leveren daar bovenop punten op — het meest voor de titel, het minst voor de categorienaam — tot maximaal 100. In deze fase leest geen enkel taalmodel de aanbestedingsstukken, dus zie de score als een relevantiefilter en niet als een inschrijfadvies. Eén run schrijft maximaal 500 aanbestedingen naar uw lijst.
De dagelijkse aanvulling
U hoeft de matching niet opnieuw uit te voeren om bij te blijven. Van dinsdag tot en met zaterdag voegt Tendly de aanbestedingen toe die in de afgelopen dag zijn opgehaald en bij hetzelfde profiel en dezelfde landen passen. Uw inschrijfbeslissingen en pipeline-items blijven behouden, en deze ronde kost geen credits en verstuurt geen e-mail.
Voer de matching handmatig opnieuw uit als er iets verandert — nieuwe CPV-codes, nieuwe trefwoorden, een nieuw land. Nadat u uw bedrijfsprofiel hebt opgeslagen, verschijnt er een oranje balk op de bereikkaart: "Je hebt je bedrijfsinstellingen gewijzigd — voer de matching opnieuw uit".
Matches horen bij het account, niet bij één persoon — iedereen in uw team ziet dezelfde lijst en dezelfde beslissingen.