Zināšanu bāzē glabājas uzņēmuma dokumenti, CV un iesniegtie piedāvājumi, pēc kuriem jūsu komanda sniedzas, gatavojoties iepirkumam.
Kur to atrast
Noklikšķiniet uz profila pogas kreisās sānjoslas apakšā un tad uz "Zināšanu bāze" — tā ir arī trešā cilne profila lapā. Iekšpusē ir trīs apakšcilnes: "Uzņēmuma aktīvi", "Komandas CV" un "Ģenerētie dokumenti".
Uzņēmuma aktīvi
Uzņēmuma pamatmateriāli: kompetenču apraksti, prezentācijas, sertifikāti, atsauču saraksti, iepriekšējie piedāvājumi.
- Atveriet apakšcilni "Uzņēmuma aktīvi".
- Noklikšķiniet uz augšupielādes lauka ar uzrakstu "Noklikšķiniet, lai augšupielādētu" un izvēlieties failus. Zem tā ir paskaidrojums "PDF, DOCX, PPTX līdz 25 MB".
- Nogaidiet, līdz fails parādās sarakstā zemāk, norādot tā izmēru un augšupielādes datumu.
Katrā rindā ir lejupielādes poga un atkritnes poga. Pirms dzēšanas tiek jautāts "Vai tiešām vēlaties dzēst šo failu?".
Komandas CV
Tā pati doma attiecībā uz cilvēkiem: CV, kurus pievienojat kvalifikācijas veidlapām. "Komandas CV" zonā rakstīts "Augšupielādēt komandas CV, lai stiprinātu piedāvājumus", un paskaidrojums iesaka "PDF, DOCX līdz 10 MB katram failam" — patiesais viena faila ierobežojums ir tie paši 50 MB, kas attiecas uz visu zināšanu bāzi. Glabājot tos šeit, dienu pirms termiņa nebūs jādzenā kolēģi pēc CV.
Ģenerētie dokumenti
Tabula ar to, ko Tendly jums ir sagatavojis, ar kolonnām "Dokuments", "Konkurss", "Ģenerēts" un "Tips". Tā aizpildās, kad veidojat dokumentus dokumentu darbvietā, un katru rindu var lejupielādēt vēlreiz vai izdzēst.
Ko pieņem augšupielādētājs
- Vienā augšupielādē var būt līdz 10 failiem un kopā 60 MB; viens fails var būt līdz 50 MB.
- Ja vienā apakšcilnē divreiz augšupielādējat vienu un to pašu failu, tiek izmantota pirmā kopija, nevis saglabāts dublikāts.
- Failu izvēlnē sadaļā "Uzņēmuma aktīvi" tiek piedāvāti PDF, DOCX un PPTX, bet sadaļā "Komandas CV" — PDF un DOCX; ar šiem formātiem arī rēķinieties.
Kas var redzēt jūsu failus
Šie faili pieder jūsu organizācijai: ikviens, ko esat uzaicinājis cilnē "Komanda", var tos apskatīt, lejupielādēt un dzēst. Neviens ārpus jūsu organizācijas tos neredz.
Vienīgais izņēmums ir jūsu pašu rokās. Tiklīdz cilnē "TaaS" esat pieņēmis TaaS noteikumus, tajā pašā cilnē parādās slēdzis "Atļaut TaaS konsultantiem piekļūt uzņēmuma profilam un zināšanu bāzei" — un tas jau ir ieslēgts, tāpēc jūsu piedāvājumiem norīkotais Tendly eksperts šos materiālus jau var lasīt. Lai piekļuvi atsauktu, izslēdziet slēdzi.
Faila izmantošana melnrakstā
Kad gatavojat melnrakstu dokumentu darbvietā, jūsu uzņēmuma profils — apraksts, sertifikāti, CPV kategorijas, pakalpojumu zonas — tiek nodots AI automātiski, tāpēc tas nekad nav jāaugšupielādē. Saglabātie faili netiek pievienoti automātiski. Lai kādu no tiem izmantotu konkrētā melnrakstā, lejupielādējiet to no šīs lapas un pievienojiet darbvietā ar "Add Documents". Pati darbvieta ir daļa no maksas plāniem un prasa apstiprinātu e-pasta adresi.
Augšupielādējiet divus trīs savus spēcīgākos iepriekšējos piedāvājumus kā uzņēmuma aktīvus. Tie ir ātrākais, pēc kā sniegties, kad jaunā iepirkumā tiek uzdots kvalitātes jautājums, uz kuru jums jau reiz ir bijusi laba atbilde.