Din kunskapsbas är där du samlar de företagsdokument, CV:n och färdiga anbud som ditt team tar till när ni förbereder en upphandling.
Var du hittar den
Klicka på profilknappen längst ned i vänstra sidofältet och sedan på "Kunskapsbas" — det är också den tredje fliken på profilsidan. Inuti finns tre underflikar: "Företagsmaterial", "Teamets CV:n" och "Genererade dokument".
Företagsmaterial
Bakgrundsmaterial om företaget: kapacitetsbeskrivningar, presentationer, certifikat, referenslistor, tidigare anbud.
- Öppna underfliken "Företagsmaterial".
- Klicka på uppladdningsrutan märkt "Klicka för att ladda upp" och välj dina filer. Hjälptexten under lyder "PDF, DOCX, PPTX upp till 25 MB".
- Vänta tills filen dyker upp i listan nedanför, med sin storlek och datumet den laddades upp.
Varje rad har en nedladdningsknapp och en papperskorgsknapp. Innan något tas bort frågar raderingen "Är du säker på att du vill radera den här filen?".
Teamets CV:n
Samma idé fast för människor: de CV:n du bifogar till kvalificeringsformulär. Zonen "Teamets CV:n" lyder "Ladda upp teamets CV:n för att stärka anbuden", och hjälptexten föreslår "PDF, DOCX upp till 10 MB per fil" — den hårda gränsen per fil är samma 50 MB som gäller överallt i kunskapsbasen. Har du dem här slipper du jaga kollegor efter ett CV dagen före en frist.
Genererade dokument
En tabell över det Tendly har tagit fram åt dig, med kolumnerna "Dokument", "Upphandling", "Genererad" och "Typ". Den fylls på efterhand som du skapar dokument i dokumentarbetsytan, och varje rad kan laddas ner igen eller raderas.
Vad uppladdaren accepterar
- En uppladdning kan innehålla upp till 10 filer och 60 MB totalt; en enskild fil kan vara upp till 50 MB.
- Att ladda upp samma fil två gånger i samma underflik återanvänder den första kopian i stället för att spara en dubblett.
- Filväljaren erbjuder PDF, DOCX och PPTX under Företagsmaterial, och PDF och DOCX under Teamets CV:n — det är de format du bör räkna med.
Vem som kan se dina filer
De här filerna tillhör din organisation: alla du har bjudit in på fliken "Team" kan lista, ladda ner och radera dem. Ingen utanför din organisation ser dem.
Det enda undantaget är påslaget åt dig. I samma stund som du accepterar TaaS-villkoren på fliken "TaaS" är reglaget "Tillåt TaaS-konsulter att komma åt företagsprofilen och kunskapsbasen" redan på, så den Tendly-expert som är tilldelad dina anbud kan redan läsa det här materialet. Stäng av det på den fliken för att dra tillbaka åtkomsten.
Att använda en fil i ett utkast
När du skriver utkast i dokumentarbetsytan lämnas din företagsprofil — beskrivning, certifieringar, CPV-kategorier, verksamhetsområden — över till AI:n automatiskt, så den behöver du aldrig ladda upp. Sparade filer bifogas däremot inte automatiskt. För att använda en i ett visst utkast laddar du ner den från den här sidan och lägger till den i arbetsytan med "Add Documents". Själva arbetsytan ingår i de betalda planerna och kräver en verifierad e-postadress.
Ladda upp dina två eller tre starkaste tidigare anbud som företagsmaterial. De är det snabbaste att ta till när en ny upphandling ställer en kvalitetsfråga du redan har besvarat väl.