Baza wiedzy to miejsce, w którym trzymasz dokumenty firmy, CV i gotowe oferty, po które Twój zespół sięga podczas przygotowywania przetargu.
Gdzie ją znaleźć
Kliknij przycisk profilu na dole lewego paska bocznego, a potem „Baza wiedzy” — to również trzecia zakładka na stronie profilu. Znajdziesz w niej trzy podzakładki: „Aktywa firmy”, „CV zespołu” i „Wygenerowane Dokumenty”.
Aktywa firmy
Materiały o firmie: opisy potencjału, prezentacje, certyfikaty, listy referencyjne, wcześniejsze oferty.
- Otwórz podzakładkę „Aktywa firmy”.
- Kliknij pole przesyłania z napisem „Kliknij, aby przesłać” i wybierz pliki. Podpowiedź poniżej brzmi „PDF, DOCX, PPTX do 25 MB”.
- Poczekaj, aż plik pojawi się na liście poniżej, wraz z rozmiarem i datą przesłania.
Każdy wiersz ma przycisk pobierania i przycisk kosza. Usuwanie pyta „Czy na pewno chcesz usunąć ten plik?”, zanim cokolwiek skasuje.
CV zespołu
To samo, tyle że dla ludzi: CV, które dołączasz do formularzy kwalifikacyjnych. Strefa „CV zespołu” ma napis „Prześlij CV zespołu, aby wzmocnić oferty”, a jej podpowiedź sugeruje „PDF, DOCX do 10 MB na plik” — twardy limit na plik jest natomiast taki sam jak wszędzie w bazie wiedzy i wynosi 50 MB. Trzymanie ich tutaj oznacza, że nie musisz gonić kolegów za CV dzień przed terminem.
Wygenerowane Dokumenty
Tabela tego, co Tendly dla Ciebie przygotowało, z kolumnami „Dokument”, „Przetarg”, „Wygenerowano” i „Typ”. Zapełnia się w miarę tworzenia dokumentów w przestrzeni Dokumenty, a każdy wiersz można ponownie pobrać lub usunąć.
Co przyjmuje mechanizm przesyłania
- Jedno przesłanie może obejmować do 10 plików i łącznie 60 MB; pojedynczy plik może mieć do 50 MB.
- Przesłanie tego samego pliku dwa razy do tej samej podzakładki wykorzystuje pierwszą kopię zamiast zapisywać duplikat.
- Okno wyboru plików oferuje PDF, DOCX i PPTX w Aktywach firmy oraz PDF i DOCX w CV zespołu — to formaty, na które warto stawiać.
Kto widzi Twoje pliki
Te pliki należą do Twojej organizacji: każdy, kogo zaprosisz na zakładce „Zespół”, może je wyświetlać, pobierać i usuwać. Nikt spoza Twojej organizacji ich nie widzi.
Jedyny wyjątek jest włączany za Ciebie. W chwili, gdy zaakceptujesz regulamin TaaS na zakładce „TaaS”, przełącznik „Zezwól konsultantom TaaS na dostęp do Profilu Firmy i Bazy Wiedzy” jest już włączony, więc ekspert Tendly przypisany do Twoich ofert może już czytać te materiały. Aby odebrać mu ten dostęp, wyłącz przełącznik na tej samej zakładce.
Wykorzystanie pliku w projekcie oferty
Kiedy przygotowujesz ofertę w przestrzeni Dokumenty, profil Twojej firmy — opis, certyfikaty, kategorie CPV, obszary usług — trafia do AI automatycznie, więc nigdy nie musisz go przesyłać. Zapisane pliki nie są dołączane automatycznie. Aby użyć któregoś w konkretnym projekcie, pobierz go z tej strony i dodaj w przestrzeni roboczej przyciskiem „Add Documents”. Sama przestrzeń jest częścią planów płatnych i wymaga zweryfikowanego adresu e-mail.
Prześlij dwie lub trzy swoje najlepsze wcześniejsze oferty jako Aktywa firmy. To materiał, po który najszybciej sięgniesz, gdy nowy przetarg zada pytanie jakościowe, na które masz już dobrą odpowiedź.