Din vidensbase er dér, hvor du gemmer de virksomhedsdokumenter, CV'er og færdige tilbud, dit team griber fat i, når I forbereder et udbud.
Hvor du finder den
Klik på profilknappen nederst i venstre sidepanel og derefter på "Vidensbase" – det er også den tredje fane på profilsiden. Indeni er der tre underfaner: "Virksomhedsaktiver", "Team-CV'er" og "Genererede dokumenter".
Virksomhedsaktiver
Baggrundsmateriale om virksomheden: kompetencebeskrivelser, præsentationer, certifikater, referencelister, tidligere tilbud.
- Åbn underfanen "Virksomhedsaktiver".
- Klik på uploadfeltet med teksten "Klik for at uploade", og vælg dine filer. Hjælpeteksten nedenunder lyder "PDF, DOCX, PPTX op til 25 MB".
- Vent på, at filen dukker op på listen nedenunder med sin størrelse og datoen, den blev uploadet.
Hver række har en downloadknap og en papirkurvsknap. Sletning spørger "Er du sikker på, at du vil slette denne fil?", før noget bliver fjernet.
Team-CV'er
Samme idé for mennesker: de CV'er, du vedlægger kvalifikationsskemaer. Feltet "Team-CV'er" siger "Upload team-CV'er for at styrke tilbud", og hjælpeteksten foreslår "PDF, DOCX op til 10 MB pr. fil" – den hårde grænse pr. fil er de samme 50 MB, som gælder overalt i vidensbasen. Når de ligger her, skal du ikke jage kolleger for et CV dagen før en frist.
Genererede dokumenter
En tabel over det, Tendly har lavet til dig, med kolonnerne "Dokument", "Udbud", "Genereret" og "Type". Den fyldes op, efterhånden som du opretter dokumenter i arbejdsområdet Dokumenter, og hver række kan downloades igen eller slettes.
Hvad uploaderen accepterer
- Én upload kan rumme op til 10 filer og 60 MB i alt; en enkelt fil kan fylde op til 50 MB.
- Uploader du den samme fil to gange i den samme underfane, genbruges den første kopi i stedet for, at der gemmes en dublet.
- Filvælgeren tilbyder PDF, DOCX og PPTX under Virksomhedsaktiver og PDF og DOCX under Team-CV'er – det er de formater, du skal regne med.
Hvem kan se dine filer
Filerne tilhører din organisation: alle, du har inviteret på fanen "Team", kan se, downloade og slette dem. Ingen uden for din organisation ser dem.
Den ene undtagelse styrer du selv. Så snart du accepterer TaaS-vilkårene på fanen "TaaS", er kontakten "Tillad TaaS-konsulenter at få adgang til virksomhedsprofil og vidensbase" på den fane allerede slået til, så den Tendly-ekspert, der er tildelt dine tilbud, kan læse dette materiale med det samme. Slår du den fra, trækker du adgangen tilbage igen.
Sådan bruger du en fil i et udkast
Når du skriver udkast i arbejdsområdet Dokumenter, bliver din virksomhedsprofil – beskrivelse, certificeringer, CPV-kategorier, serviceområder – automatisk givet videre til AI'en, så den skal du aldrig uploade. Gemte filer vedhæftes ikke automatisk. Vil du bruge en bestemt fil i et bestemt udkast, downloader du den fra denne side og tilføjer den i arbejdsområdet med "Add Documents". Selve arbejdsområdet er en del af de betalte planer og kræver en bekræftet e-mailadresse.
Upload dine to eller tre stærkeste tidligere tilbud som virksomhedsaktiver. De er det hurtigste at gribe til, når et nyt udbud stiller et kvalitetsspørgsmål, du har besvaret godt før.