Bjud in kollegor till ditt Tendly-konto så att ni undersöker, matchar och lämnar anbud på upphandlingar tillsammans.
Öppna teamsidan
- Klicka på ditt namn längst ned i vänstra sidofältet.
- Klicka på "Teamhantering". Fliken "Team" på vilken inställningssida som helst öppnar samma vy.
Det finns inget steg som heter "Skapa team". Första gången ett betalkonto öppnar den här sidan eller skickar en inbjudan skapar Tendly organisationen åt dig och namnger den efter ditt företag — eller efter ditt eget namn, eller den del av din e-postadress som står före @, om de fälten är tomma.
Teamplatser kräver en betald plan. På Gratis visar sidan "Uppgradera för att lägga till teammedlemmar" och knappen "Uppgradera plan" i stället för medlemslistan.
Bjud in någon
- Klicka på "Bjud in medlem" högst upp i kortet "Teammedlemmar" — knappen visas bara för ägare och administratörer.
- Skriv deras jobbadress i "E-postadress".
- Välj en "Roll" — Medlem, Administratör eller Läsare.
- Klicka på "Skicka inbjudan".
De får ett mejl med knappen "Acceptera inbjudan". Länken gäller i 7 dagar och fungerar bara för exakt den adress du bjöd in, så be dem acceptera med den adressen. Fram till dess står de i listan som "Invitation sent" med märket "Väntar", som ägare och administratörer kan återkalla. Att bjuda in samma adress igen förnyar den befintliga inbjudan i stället för att skapa en andra.
De fyra rollerna
- Ägare — kontoinnehavaren. Bär prenumerationen och krediterna, kan inte tas bort och rollen går inte att ändra.
- Administratör — "Kan hantera teammedlemmar, fakturering och alla företagsinställningar".
- Medlem — "Kan visa och arbeta med matchningar, pipeline och sparade upphandlingar".
- Läsare — "Skrivskyddad åtkomst till matchningar och pipeline".
Bara ägaren och administratörerna ser pennan ("Ändra roll") och personikonen med minus ("Ta bort") på en rad; alla andra ser ett streck. Att ta bort någon frigör platsen och skickar personen ett aviseringsmejl.
Läsare är i dag en etikett snarare än ett lås. Den syns i medlemslistan och i inbjudningar, men appen hindrar ännu inte en läsare från att göra det en medlem kan. Använd den för att visa avsikt, inte för att tvinga fram den.
Vad teamet delar
Det här är delen som överraskar folk: allt landar på ägarens konto.
- Krediter — en gemensam pott. Det en medlem gör av med dras från ägarens saldo, och krediter som en medlem köper fyller också på ägarens saldo.
- Upphandlingsmatchningar — alla ser samma lista, byggd på den gemensamma företagsprofilen. Ett ja, nej eller dölj från en person gäller för alla.
- Pipeline och sparade upphandlingar — en gemensam tavla. När ett enanvändarkonto uppgraderar och blir ett team dras upphandlingar som sparats före uppgraderingen automatiskt in i den gemensamma pipelinen.
Statistikkorten högst upp på sidan — "Din roll", "Använda platser", "Aktiva medlemmar" och "Väntande inbjudningar" — visar var du står. Vad de gemensamma krediterna går åt till läser du om i Planer och krediter.