Du kör upphandlingsmatchningen från "Matchade upphandlingar" i vänstra sidofältet: Tendly går igenom öppna upphandlingar i de länder du väljer och jämför dem med din företagsprofil.
Din första körning startar av sig själv
Så snart introduktionen är klar sätter Tendly igång din första körning. Öppna "Matchade upphandlingar" under "Upptäck" i vänstra sidofältet: medan den arbetar står det "Kör ny matchning" på kortet högst upp, med texten "Skannar nya upphandlingar — det tar oftast under en minut". När den är klar visar kortet hur många länder du matchar mot, dina flaggor, antalet matchningar och "Uppdaterad nyss".
Köra den igen
- Öppna "Matchade upphandlingar" i vänstra sidofältet.
- Klicka på "Ändra omfattning eller kör igen" på omfattningskortet — du kommer till samma ställe om du klickar på raden med landsflaggor.
- Välj dina länder i rutan "Kör ny matchning". Alla 24 länder som Tendly täcker finns med i listan.
- Klicka på "Kör matchning".
Varje gång en körning avslutas med minst en matchning — även den automatiska första körningen efter introduktionen — mejlar Tendly dig "Dina upphandlingsmatchningar är klara". Hur du läser resultaten beskrivs i Så läser du dina matchningar.
Vad en körning kostar
- På Gratisplanen visar rutan radioknappar och texten "Gratisplan — välj ett land." Varje körning som slutförs kostar 5 krediter, och en körning som misslyckas debiteras aldrig. Nya konton börjar med 20 välkomstkrediter.
- På en betalplan visar rutan kryssrutor och texten "Pro-plan — välj valfria länder." Körningarna ingår i din plan och kostar inga krediter.
Vill du ta bort begränsningen till ett land använder du länken "Uppgradera till Pro för att välja flera länder" längst ned i rutan, eller läser vår prissida.
Du behöver CPV-koder eller nyckelord först
Matchningen läser två fält i din företagsprofil: "CPV-kategorier" och "Nyckelord". Är båda tomma nekas körningen och sidan visar "Komplettera profilen för att starta matchningen". Klicka på "Komplettera profilen", eller öppna profilknappen längst ned i sidofältet och välj "Företagsprofil", fyll i båda fälten och klicka sedan på "Spara företagsprofil".
I "Nyckelord" skiljer du termerna åt med kommatecken och sätter ett minustecken före en term för att utesluta den, till exempel -bygg. Enbart uteslutna termer startar ingen körning — du behöver minst ett positivt nyckelord eller en CPV-kod.
Så väljs en upphandling ut
Tendly begränsar de öppna upphandlingarna till dem vars CPV-kod inleds med någon av dina CPV-kategorier och letar sedan efter dina nyckelord i upphandlingens titel, i beskrivningen och i CPV-kategorins namn. En upphandling som bara klarar CPV-filtret börjar på 60 poäng; nyckelordsträffar lägger poäng ovanpå det — mest för titeln, minst för kategorinamnet — upp till 100. Ingen språkmodell läser upphandlingsdokumenten i det här skedet, så läs poängen som ett relevansfilter, inte som en rekommendation att lämna anbud. En körning skriver högst 500 upphandlingar till din lista.
Den dagliga uppdateringen
Du behöver inte köra matchningen igen för att hålla dig uppdaterad. Från tisdag till lördag lägger Tendly till de upphandlingar som hämtats det senaste dygnet och som passar samma profil och samma länder i din lista. Dina anbudsbeslut och poster i pipelinen finns kvar, och den här genomgången kostar inga krediter och skickar inga mejl.
Kör om matchningen manuellt när något ändras — nya CPV-koder, nya nyckelord, ett nytt land. När du har sparat din företagsprofil visas en gul rad på omfattningskortet: "Du har ändrat dina företagsinställningar — kör matchningen igen".
Matchningarna hör till kontot, inte till en enskild person — alla i teamet ser samma lista och samma beslut.