Att läsa en upphandling

Varje upphandling öppnas i en panel till höger som heter "Upphandlingsöversikt" och som rymmer de publicerade uppgifterna, de bifogade filerna, ditt teams anteckningar och AI-analyserna.

Klicka på vilket upphandlingskort som helst — i ett chattsvar, i Utforskaren, i Kategorier eller i Matchade upphandlingar — eller tryck på "Översikt" på kortet. Panelen glider in från höger. "Öppna källa" i dess sidhuvud öppnar den ursprungliga annonsen på den nationella portalen.

Fliken Översikt

Under upphandlingens titel får du, i den här ordningen:

• "Lägg till i pipeline" (en avisering bekräftar det, och knappen visar "Sparad" nästa gång panelen öppnas), "Fråga AI" och en delningsknapp
• Uppskattat värde, Publicerad, Sista anbudsdag med antalet dagar kvar, Land, Referens, CPV-kod, NUTS-kod och Upphandlande myndighet
• "Projekttidslinje" — publicerad, sista dag för frågor, sista anbudsdag, anbudsöppning, kontraktsstart — som bara visar de datum köparen faktiskt har publicerat
• en "Kvalitetspoäng" där en sådan har beräknats, och "Utvärderingskriterier" med sina viktningar
• "Beskrivning", automatiskt översatt till ditt språk när upphandlingen är skriven på ett annat, med "Visa original" för att växla tillbaka (knappen visar "Översätt" när ingenting har översatts åt dig)
• "AI-sammanfattning av krav", "Resultat" för tilldelade kontrakt, "Visa på källportalen" och "Taggar"

Värdena räknas om till din föredragna valuta; hovra över beloppet för att se den ursprungliga siffra som portalen publicerade.

Om upphandlingen nådde dig via Matchade upphandlingar visar panelens övre del också en etikett "matchning för ditt företag" och ett block "AI-matchningsanalys" som delar upp poängen i Kapacitet, Ekonomisk passform, Geografi och Tidigare erfarenhet.

Dokument och anteckningar

Fliken "Dokument" listar varje bifogad fil med namn och storlek. "Visa" öppnar filen på källportalen; "Generera" tar dig till dokumentarbetsytan med den upphandlingen redan bifogad.

Fliken "Anteckningar" är en tråd som hela ditt team delar om den här upphandlingen. Skriv i rutan ("Lägg till en anteckning... @nämn en kollega"), bifoga filer med gemet och klicka på "Publicera anteckning".

Fråga AI:n om den här upphandlingen

Klicka på "Fråga AI" så fästs upphandlingen i din chatt tillsammans med sju färdiga frågor:

1. "Krav och kvalifikationer"
2. "Vinnande strategi"
3. "Riskanalys"
4. "Troliga konkurrenter"
5. "Upphandlingsdokument"
6. "Sammanfatta"
7. "Kvalitetspoäng"

När upphandlingens beskrivning och de sparade dokumentsammanfattningarna inte kan besvara din fråga laddar AI:n ner de faktiska upphandlingsfilerna från källportalen och läser dem — upp till tre dokument per svar. Den hanterar filerna PDF, DOCX, DOC, XLSX, CSV, HTML, TXT, ZIP, 7Z och JSON. Följdfrågor i fritext fungerar på samma sätt.

Att dela en upphandling

Klicka på delningsknappen och sedan på "Kopiera länk". Länken ser ut som tendly.eu/t/12345 och vem som helst kan öppna den utan konto: de får upphandlingspanelen och en AI-skriven översikt. Samma popup delar till LinkedIn, X (Twitter), Facebook, WhatsApp och "E-post".