Przestrzeń dokumentów pisze za Ciebie dokumentację przetargową — nowe dokumenty od zera albo oficjalne formularze zamawiającego wypełnione danymi Twojej firmy.
Otwórz przestrzeń roboczą
Na lewym pasku bocznym, w sekcji „Realizacja”, kliknij „Dokumenty”. Trafisz na stronę zatytułowaną „Workspace”, z wierszem „Draft, review and translate your tender documents.” i polem z napisem „Ask a question about your documents...”.
Na tym etapie mogą Cię zatrzymać dwie rzeczy:
- Konta w planie darmowym zobaczą „Odblokuj przestrzeń dokumentów”. Dokumenty są częścią planów płatnych — kliknij „Przejdź na Professional” albo „Zobacz plany”.
- Jeśli Twój adres e-mail nie jest potwierdzony, zobaczysz „Potwierdź swój e-mail, aby korzystać z Dokumentów”. Kliknij „Wyślij ponownie e-mail weryfikacyjny” i otwórz odnośnik ze swojej skrzynki.
Najpierw wskaż przetarg
- Kliknij „Tender” pod polem wiadomości, a następnie wyszukaj przetarg po nazwie, zamawiającym lub słowie kluczowym w oknie „Attach a tender”. Przestrzeń robocza ma wtedy dane przetargu i wszystkie dokumenty, które zamawiający opublikował razem z nim.
- Kliknij przycisk „Documents” z ikoną „+” i wybierz „Upload files”, aby dodać własne pliki PDF lub Word, albo „Browse all”, aby ponownie wykorzystać pliki obecne już w przestrzeni roboczej.
- „Projects” kliknij tylko wtedy, gdy chcesz pracować w ramach projektu — wybranie projektu i kliknięcie „Continue” rozpoczyna w nim nowy czat, więc przetarg i pliki trzeba tam dołączyć jeszcze raz.
- Napisz, czego potrzebujesz, i wyślij wiadomość.
Jest też skrót z poziomu samego przetargu: otwórz przetarg, przejdź do jego zakładki „Dokumenty” i kliknij „Generuj” przy interesującym Cię pliku. Przestrzeń robocza otworzy się z tym przetargiem już dołączonym i tym plikiem już wybranym, pod banerem z nazwami obu — „Generowanie z przetargu: … • Dokument: …”.
O co możesz poprosić
- O nowy dokument — odpowiedź na przetarg, ofertę, opis techniczny, umowę o poufności, notatkę. Dostaniesz plik Word (.docx).
- O harmonogram cenowy, przedmiar robót albo tabelę porównawczą — poproś o arkusz, a dostaniesz .xlsx lub .csv.
- O wypełniony formularz zamawiającego: „wypełnij formularz 4 dla tego przetargu”. Tendly pobiera prawdziwy szablon z portalu źródłowego — jeśli da się w nim wykryć pola do uzupełnienia, wypełnia je na miejscu i zachowuje oficjalny układ, a w przeciwnym razie odtwarza gotowy plik na podstawie treści szablonu w tym samym formacie.
- O tłumaczenie dołączonego dokumentu.
- O jedną z wbudowanych procedur — „Bid / No-Bid Analysis”, „Compliance Matrix” albo „Tender Response Skeleton”: w czacie wewnątrz projektu kliknij „Workflows”, wybierz procedurę i kliknij „Use”.
Z czego powstaje projekt dokumentu
AI korzysta z trzech źródeł: dokumentacji samego przetargu, plików, które dołączysz, oraz profilu Twojej firmy, który czyta automatycznie. Ubogi profil daje ubogie projekty, więc przed pierwszą prawdziwą ofertą uzupełnij Ustawienia → „Profil firmy”.
AI nie zmyśla faktów. Wszystko, czego nie da się ustalić — numer certyfikatu, projekt referencyjny, cena — wraca jako widoczny znacznik „[TO BE CONFIRMED: ...]” w projekcie dokumentu albo „[TO BE COMPLETED: ...]” w wypełnionym formularzu — do uzupełnienia przez Ciebie.
Jak pobrać gotowy plik
Każdy gotowy dokument pojawia się jako karta z nazwą i formatem — kliknij kartę albo ikonę pobierania na jej prawej krawędzi, aby zapisać plik. Dostępne formaty to .docx, .xlsx i .csv; nie ma eksportu do PDF. Jeśli dołączony był przetarg, plik trafia dodatkowo do Ustawienia → „Baza wiedzy” → „Wygenerowane Dokumenty”.
Przygotowywanie dokumentów nie kosztuje kredytów — jest wliczone w plany płatne, wymienione na naszej stronie z cennikiem. Przeczytaj wszystko przed złożeniem oferty: AI może pomylić szczegóły.