Arbejdsområdet Dokumenter skriver udbudspapirerne for dig – nye dokumenter fra bunden eller køberens egne officielle formularer udfyldt med din virksomheds oplysninger.
Åbn arbejdsområdet
Klik på "Dokumenter" under "Udførelse" i venstre sidepanel. Du lander på en side med overskriften "Workspace", linjen "Draft, review and translate your tender documents." og et felt, hvor der står "Ask a question about your documents...".
To ting kan stoppe dig her:
- Gratis konti ser "Lås op for dokumentarbejdsområdet". Dokumenter er en del af de betalte planer – klik på "Opgradér til Professional" eller "Se planer".
- Er din e-mailadresse ikke bekræftet, ser du "Bekræft din e-mail for at bruge Dokumenter". Klik på "Send bekræftelsesmail igen" og åbn linket i din indbakke.
Giv den udbuddet først
- Klik på "Tender" under beskedfeltet, og søg derefter på navn, ordregiver eller nøgleord i vinduet "Attach a tender". Så har arbejdsområdet udbuddets oplysninger og alle de dokumenter, køberen har offentliggjort sammen med det.
- Klik på knappen "Documents" med "+"-ikonet, og vælg "Upload files" for at tilføje dine egne PDF- eller Word-filer, eller "Browse all" for at genbruge filer, der allerede ligger i arbejdsområdet.
- Klik kun på "Projects", hvis du vil arbejde inde i et projekt – vælger du et og klikker på "Continue", starter en ny chat i det projekt, så du skal vedhæfte udbuddet og eventuelle filer igen derinde.
- Skriv, hvad du vil have, og send det.
Der er en genvej fra selve udbuddet: åbn udbuddet, gå til fanen "Dokumenter" og klik på "Generér" ved siden af den fil, du er interesseret i. Arbejdsområdet åbner med det udbud vedhæftet og den fil valgt på forhånd, under et banner, der nævner begge – "Genererer fra udbud: … • Dokument: …".
Hvad du kan bede om
- Et nyt dokument – udbudssvar, tilbud, teknisk beskrivelse, fortrolighedsaftale, notat. Du får en Word-fil (.docx).
- En prisliste, en tilbudsliste eller en sammenligningstabel – bed om et regneark, og du får .xlsx eller .csv.
- Køberens egen formular, udfyldt: "udfyld formular 4 til dette udbud". Tendly henter den rigtige skabelon fra kildeportalen – har den felter, der kan genkendes, udfylder den dem på stedet og bevarer det officielle layout, ellers bygger den en udfyldt fil op af skabelonens indhold i samme format.
- En oversættelse af et vedhæftet dokument.
- En af de indbyggede rutiner – "Bid / No-Bid Analysis", "Compliance Matrix" eller "Tender Response Skeleton": klik på "Workflows" inde i en projektchat, vælg rutinen og klik på "Use".
Hvad den skriver ud fra
AI'en arbejder ud fra tre ting: udbuddets eget materiale, de filer du har vedhæftet, og din virksomhedsprofil, som den læser automatisk. En tynd profil giver tynde udkast, så udfyld Indstillinger → "Virksomhedsprofil", inden du skriver dit første rigtige tilbud.
Den opfinder ikke fakta. Alt, den ikke kan fastslå – et certifikatnummer, et referenceprojekt, en pris – kommer tilbage som en synlig markering "[TO BE CONFIRMED: ...]" i et udkast eller "[TO BE COMPLETED: ...]" i en udfyldt formular, som du selv skal gøre færdig.
Sådan får du filen ud
Hvert færdigt dokument vises som et kort med navn og format – klik på kortet eller på download-ikonet i højre kant for at gemme filen. Formaterne er .docx, .xlsx og .csv; der er ingen PDF-eksport. Var der vedhæftet et udbud, arkiveres filen desuden under Indstillinger → "Vidensbase" → "Genererede dokumenter".
Udarbejdelse her koster ingen kreditter – det er inkluderet i de betalte planer, som står på vores prisside. Læs alt igennem, før du sender det: AI'en kan tage fejl i detaljerne.