Tarjousputki

Putki on yksi taulu, jolla jokainen työn alle ottamasi tarjouskilpailu on jossakin vaiheessa, joten sinä ja tiimisi tiedätte aina, mikä etenee ja mikä on jumissa.

Avaa taulu

Napsauta vasemmassa sivupalkissa "Toteutus"-ryhmän kohtaa "Putki". Taulu avautuu kuutena vaihesarakkeena, ja yläreunassa on kaksi laskuria, "Aktiivinen" ja "Arvo".

Vie tarjouskilpailuja taululle

Tarjouskilpailut ilmestyvät tänne vasta, kun tallennat ne, ja sen voi tehdä mistä tahansa palvelun kohdasta:

1. Napsauta "Tarjousvastaavuudet"-sivun kortissa alareunan painiketta "Putki" (tai kortin yläreunan kirjanmerkkikuvaketta) — kirjanmerkki täyttyy ja näet lyhyen ilmoituksen "Lisätty putkeen".
2. Napsauta "Tutkija"-näkymässä tarjouskilpailurivin kirjanmerkkipainiketta ("Tallenna putkeen").
3. Avaa tarjouskilpailu keskustelun vastauksesta ja napsauta "Lisää putkeen".
4. Jos haluat viedä tarjouskilpailun suoraan myöhempään vaiheeseen, napsauta sarakkeen alareunassa "+ Lisää tarjous vaiheeseen Luonnostelu" (tai mitä tahansa muuta vaihetta). Siirryt Tutkijaan, jossa lukee "Nyt tallentamasi tarjouskilpailut menevät vaiheeseen Luonnostelu", ja kaikki sillä käynnillä tallentamasi tarjouskilpailut päätyvät siihen vaiheeseen.

Kuusi vaihetta

• "Tallennettu" — pysäköity, ei vielä arvioitu
• "Karsinta" — päätetään, tarjotaanko
• "Luonnostelu" — tarjousta kirjoitetaan
• "Tarkistus" — tarkistetaan ennen lähetystä
• "Lähetetty" — toimitettu hankintayksikölle
• "Tulokset" — lopputulos

Vedä kortti toiseen sarakkeeseen tai avaa kortin valikko (⋯) ja valitse vaihe kohdasta "Siirrä vaiheeseen". Kortin vetäminen näyttää lyhyen ilmoituksen, jossa on linkki "Kumoa"; kortin valikosta siirrettäessä ilmoitus näkyy ilman sitä. Tulokset-sarakkeen korteissa on Voitettu / Hävitty / Valitus -valitsin, ja hävityssä tarjouskilpailussa on lisäksi painike "Valita Tendlyn avulla".

Rajaa näkymä olennaiseen

• Hakukenttä ymmärtää tarjouskilpailujen nimet, ostajat ja CPV-koodit.
• Painikkeet "Kaikki" ja "TaaS:ssa" vaihtavat kaiken ja Tendlyn asiantuntijan hoitamien tarjouskilpailujen välillä.
• "Lisää suodattimia" tuo esiin valikot "CPV-koodi", "Maa", "Arvo" ja "Määräaika"; jos Tendlyn asiantuntija työstää tarjouskilpailujasi, saat lisäksi suodattimet "Expert review" ja "Päätös" (Hyväksytty / Ei päätetty / Hylätty). "Erääntyy tällä viikolla" ja "Korkea arvo (€500K+)" ovat saman asian yhden napsautuksen versioita.
• Jokaisella sarakkeella on oma ⋯-valikkonsa, jossa on "Lajitteluperuste" — "Määräaika (aikaisin ensin)", "Arvo (suurin ensin)" tai "Äskettäin lisätty" — ja joka järjestää vain kyseisen sarakkeen.
• "Vaiheet"-valitsin piilottaa sarakkeet, joita et käytä — "Näytä kaikki" tai "Piilota tyhjät".

Muistiinpanot ja tiimikaverit

Avaa kortti ja siirry "Muistiinpanot"-välilehdelle kirjoittaaksesi tiimille. Kirjoita "@" mainitaksesi kollegan, jolloin hän saa ilmoituksen. Yhteen muistiinpanoon voi liittää enintään 5 tiedostoa, 15 Mt tiedostoa kohden ja 25 Mt yhteensä. Kortti itse näyttää muistiinpanojen määrän ja lukemattomien merkin.

Napsauta kortin alareunan vastuuhenkilöpainiketta (siinä lukee "Määritä", kunnes joku on nimetty) siirtääksesi kortin kollegalle tai "TaaS-agentti"-vaihtoehdolle, jonka kuvaus on "Hoitaa luonnostelun ja jättämisen". Kun yrityksessäsi on useita Tendlyn käyttäjiä, kaikki työskentelevät samalla taululla — myös toisen tallentamaa korttia voit siirtää, kommentoida ja osoittaa eteenpäin.