Sådan læser du et udbud

Hvert udbud åbner i et panel i højre side, der hedder "Udbudsoversigt", og som rummer de offentliggjorte oplysninger, de vedhæftede filer, dit teams noter og AI-analyserne.

Klik på et hvilket som helst udbudskort – i et chatsvar, i Udforsk, i Kategorier eller i Udbudsmatch – eller tryk på "Oversigt" på kortet. Panelet glider ind fra højre. "Åbn kilde" i panelets overskrift åbner den oprindelige bekendtgørelse på den nationale portal.

Fanen Oversigt

Under udbuddets titel får du, i denne rækkefølge:

• "Tilføj til pipeline" (en notifikation bekræfter det, og knappen viser "Gemt", næste gang panelet åbnes), "Spørg AI" og en deleknap
• Anslået værdi, Offentliggjort, Indsendelsesfrist med antal dage tilbage, Land, Referencenummer, CPV-kode, NUTS-kode og Ordregiver
• "Projekttidslinje" – offentliggjort, frist for spørgsmål, frist for indsendelse, tilbudsåbning, kontraktstart – som kun viser de datoer, køberen rent faktisk har offentliggjort
• en "Kvalitetsscore", hvor en sådan er beregnet, og "Evalueringskriterier" med deres vægte
• "Beskrivelse", automatisk oversat til dit sprog, når udbuddet er skrevet på et andet, med "Vis original" til at skifte tilbage (knappen viser "Oversæt", når intet er blevet oversat for dig)
• "AI-kravsammendrag", "Resultater" for tildelte kontrakter, "Se på kildeportalen" og "Tags"

Værdier omregnes til din foretrukne valuta; hold musen over beløbet for at se det oprindelige tal, portalen offentliggjorde.

Er udbuddet nået frem til dig via Udbudsmatch, viser toppen af panelet også et "match for din virksomhed"-mærke og en blok med "AI-matchanalyse", der deler scoren op i Kompetencer, Finansiel match, Geografi og Tidligere erfaring.

Dokumenter og noter

Fanen "Dokumenter" viser hver vedhæftet fil med navn og størrelse. "Vis" åbner filen på kildeportalen; "Generér" fører dig til arbejdsområdet Dokumenter med det pågældende udbud allerede vedhæftet.

Fanen "Noter" er en tråd, som hele dit team deler om dette udbud. Skriv i feltet ("Tilføj en note... @nævn en kollega"), vedhæft filer med papirklipsen, og klik på "Send note".

Spørg AI'en om dette udbud

Klik på "Spørg AI", så bliver udbuddet fastgjort til din chat med syv færdige spørgsmål:

1. "Krav og kvalifikationer"
2. "Vinderstrategi"
3. "Risikoanalyse"
4. "Sandsynlige konkurrenter"
5. "Udbudsdokumenter"
6. "Opsummer"
7. "Kvalitetsscore"

Når udbudsbeskrivelsen og de gemte dokumentsammendrag ikke kan besvare dit spørgsmål, henter AI'en de egentlige udbudsfiler fra kildeportalen og læser dem – op til tre dokumenter pr. svar. Den håndterer filer i PDF, DOCX, DOC, XLSX, CSV, HTML, TXT, ZIP, 7Z og JSON. Frie opfølgende spørgsmål fungerer på samme måde.

Sådan deler du et udbud

Klik på deleknappen og derefter på "Kopiér link". Linket ser ud som tendly.eu/t/12345, og alle kan åbne det uden konto: de får udbudspanelet og en AI-skrevet oversigt. Den samme popover deler til LinkedIn, X (Twitter), Facebook, WhatsApp og "E-mail".