Inviter kolleger inn i Tendly-kontoen din, slik at dere undersøker, matcher og leverer tilbud på anbud sammen.
Åpne teamsiden
- Klikk på navnet ditt nederst i menyen til venstre.
- Klikk "Teamadministrasjon". Fanen "Team" på en hvilken som helst innstillingsside åpner den samme visningen.
Det finnes ikke noe "Opprett team"-trinn. Første gang en betalt konto åpner denne siden eller sender en invitasjon, oppretter Tendly organisasjonen for deg og kaller den opp etter bedriften din — eller etter ditt eget navn, eller den delen av e-postadressen som står foran @, hvis de feltene er tomme.
Teamplasser krever et betalt abonnement. På gratisplanen viser siden "Oppgrader for å legge til teammedlemmer" og en "Oppgrader abonnement"-knapp i stedet for medlemslisten.
Inviter noen
- Klikk "Inviter medlem" øverst på kortet "Teammedlemmer" — knappen vises bare for eiere og administratorer.
- Skriv jobbadressen deres i "E-postadresse".
- Velg en "Rolle" — Medlem, Administrator eller Observatør.
- Klikk "Send invitasjon".
De får en e-post med knappen "Godta invitasjon". Lenken er gyldig i 7 dager og fungerer bare for den nøyaktige adressen du inviterte, så be dem godta med den adressen. Fram til det står de i listen som "Invitation sent" med merkelappen "Ventende", som eiere og administratorer kan trekke tilbake. Inviterer du den samme adressen på nytt, fornyes den eksisterende invitasjonen i stedet for at det opprettes en ny.
De fire rollene
- Eier — kontoinnehaveren. Har abonnementet og kredittene, kan ikke fjernes, og rollen kan ikke endres.
- Administrator — "Can manage team members, billing, and all company settings".
- Medlem — "Can view and work on matches, pipeline, and saved tenders".
- Observatør — "Read-only access to matches and pipeline".
Bare eieren og administratorer ser blyantknappen ("Endre rolle") og person-minus-knappen ("Fjern") på en rad; alle andre ser en bindestrek. Å fjerne noen frigjør plassen deres og sender dem en varsel-e-post.
Observatør er i dag en merkelapp, ikke en sperre. Den vises i medlemslisten og i invitasjoner, men appen hindrer ennå ikke en observatør i å gjøre det et medlem kan. Bruk den til å signalisere hensikt, ikke til å håndheve den.
Hva teamet deler
Det er dette som overrasker folk: alt går tilbake til eierens konto.
- Kreditter — én felles pott. Det et medlem bruker, trekkes fra eierens saldo, og kreditter et medlem kjøper, fyller også på eierens saldo.
- Anbudsmatcher — alle ser den samme listen, bygget på den felles bedriftsprofilen. Et ja, nei eller skjul fra én person gjelder for alle.
- Pipeline og lagrede anbud — én felles tavle. Når en enkeltkonto oppgraderer og blir et team, hentes anbud som ble lagret før oppgraderingen, automatisk inn i den felles pipelinen.
Statistikkortene øverst på siden — "Din rolle", "Brukte plasser", "Aktive medlemmer" og "Ventende invitasjoner" — forteller deg hvor du står. For hva de delte kredittene brukes til, se Abonnement og kreditter.