Want tender expert help? See our tender preparation service
Tenders

Patendiameti kaubamärkide ning leiutiste iseteeninduse portaal

Closed

Updated October 12, 2026

Submission Deadline Has Passed

This tender's submission deadline has passed and is no longer accepting applications. The information below is kept for reference purposes.

Browse Active Tenders
Deadline
Expired
December 02, 2025
Contract Details
Category
Supplies
Reference
300031
Value
€363,000
Location
Estonia
Published
October 31, 2025
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

October 31, 2025

Deadline for Questions

November 25, 2025

Submission Deadline

December 02, 2025

Tender Opening

December 02, 2025

Contract Start Date

January 05, 2026

Win ProbabilityPRO
🔒
Upgrade to Professional
See your estimated win probability based on historical data.
Upgrade to Professional →
Buyer IntelligencePRO
🔒
Unlock Buyer Intelligence
See spending patterns, preferred procedures, and more.
Upgrade to Professional →
Sector InsightsPRO
🔒
Unlock Sector Insights
See average winning prices, competition levels, and market trends.
Upgrade to Professional →

Key facts

Estimated value
€363,000
Deadline
Expired
CPV Code
48800000-6 — Information systems and servers
Procedure
Open procedure
Budget
€363,000
Duration
9 months
Location
Estonia
Type
Supplies
Market Benchmark
Avg. Winning Price
€153,114
Avg. Bids
2.1
Competition
Low
SME Winners
91%
374 tenders analyzed

Original Tender Description

Hanke üldine eesmärk on välja töötada Patendiameti kaasaegne iseteeninduse keskkond (e-teenuste veebivärav leiutiste, kaubamärkide ja tööstusdisainilahenduste õiguskaitse saamiseks ja haldamiseks) ja luua platvormi liides vastavate menetlustarkvaradega. Uus veebivärav võimaldab loobuda kasutusel olevatest iganenud infosüsteemi komponentidest, et tagada e-teenuste arendamise jätkusuutlikkus.
Electronic Submission

Run Risk Analysis

Identify potential risks, inconsistencies, and red flags across all tender documents. Get a detailed risk report with severity levels and mitigation recommendations.

Login

Win Strategy

Get an AI-powered winning strategy tailored to this tender. Includes win probability score, key opportunities and challenges, recommended bid focus areas, competitive positioning insights, and actionable recommendations to maximize your chances.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

37 requirements across 5 categories

Submission (10)
Mandatory (6)
Compliance (5)
Technical (14)
Financial (2)
ESITAMISE NÕUDED10
--• Peab esitama ESPD vormi (vastavustingimused)
--• Peab esitama hankepassi
--• Peab esitama meeskonna CV-d ainult ettenähtud vormil:
KOHUSTUSLIKUD NÕUDED6
--• Peab olema Eesti, EL-i, EMP või WTO riigis registreeritud ettevõte
--• Ei tohi olla kõrvaldamise aluseid (süüdimõistvus, maksehäired jms)
--• Peab olema valmis töid alustama kohe pärast lepingu sõlmimist
VASTAVUSNÕUDED5
--• Peab omada tõestatavat kogemust riiklike e-teenuste arendamises
--• Nõutav on eelnev infosüsteemide arendusprojektide kogemus
--• Ettevõte peab olema valmis tööd ise tervikuna teostama (ainult üks alltöövõtt lubatud)
TEHNILISED NÕUDED14
--• Peab looma täiesti uue X-tee nõuetele vastava e-teenuste veebivärava
--• Süsteem peab vastama Eesti Infoturbestandardile
--• Tarkvara peab olema avatud lähtekoodiga (EUPL/GPL/MIT litsents)
FINANTSNÕUDED2
--• Peab demonstreerima rahalist stabiilsust
--• Peab olema piisavalt ressursse 9 kuu pikkuse projekti täielikuks finantseerimiseks

Requirements Preview

Sign up to view complete requirements and analysis

Documents

12 documents available with AI summaries

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
300031_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 43.7 KB

Dokumendis sätestatakse hanke „Patendiameti kaubamärkide ning leiutiste iseteeninduse portaal“ alltöövõtjate esimese ringi kohustuslikud kõrvaldamise alused (nt süüdimõistvus kuritegelikus organisatsioonis osalemise või korruptsiooni eest viimase 5 aasta jooksul) ning nõutav hankepassi esitamine.

VastavustingimusedPDF
300031_vastavustingimused.pdf -- 11.2 KB

See on vastavustingimuste dokument, mis kohustab pakkujaid kinnitama hanke tingimustele vastamist, volituste ja kontaktide esitamist, ühispakkujate volituse lisamist ning keelab Vene Föderatsiooniga seotud alltöövõtjate või tarnijate kaasamise üle 10% ulatuses.

Arendusmeeskonna CV-dDOC
CV vorm.docx -- 30.3 KB

Arendusmeeskonna CV-de vorm eeldab iga liikme kohta Eesti ja inglise keele oskust, vähemalt keskharidust, rollipõhist erialast kogemust (kuudes) ning konkreetsete kompetentside ja projektikogemuste täpset kalendrikuupõhist kirjet – nõuded on kohustuslikud ja hindamisel tõendavad.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300031_hindamiskriteeriumid.pdf -- 8.6 KB

Riigihange nõuab .NET-põhise Patendiameti iseteenindusportaali arendust, kus 25% hinnast ja 50% kvaliteediskoorist on määrava tähtsusega meeskonnaliikmete pikaajaline (48–72 kuud) tarkvaraarenduse, arhitektuuri, analüüsi ja projektijuhtimise kogemus – need kvalifikatsioonitingimused pole küll rangelt kohustuslikud, kuid ilma nendeta ei ole võimalik konkurentsivõimelist pakkumust esitada.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300031_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 73.4 KB

Riigihanke „Patendiameti kaubamärkide ning leiutiste iseteeninduse portaal“ kohustuslikuks nõudeks on täielikult uue e-teenuste veebivärava ja menetlustarkvaraliideste arendus, millele eeldatakse tõendatavat tehnilist/IT-võimekust (eelkäigus teostatud infosüsteemi projektid) ja rahalist stabiilsust; pakkuja peab olema valmis tööd kohe pärast lepingu sõlmimist ise tervikuna teostama, mistõttu hankele võiksid kandideerida vaid kogenud tarkvaraarendajad, kellel on olemas riiklike e-teenuste arenduskogemus ja piisav ressurss üksnes ühe alltöövõtu korraldamiseks.

Arenduslepingu projektPDF
Arenduslepingu projekt.pdf -- 630.7 KB

Arenduslepingu projekt käsitleb üksnes lepinguvormi ja viitab lisadele (nt tehniline kirjeldus), kuid ei sisalda otstarbekohaseid ärinõudeid, kvalifikatsiooni- ega hindamiskriteeriume – ettevõtted peavad põhilise info saamiseks tutvuma riigihanke alusdokumentide ja lisadega.

HankedokumendidPDF
Hankedokumendid.pdf -- 346.9 KB

Riigihanke eesmärk on luua Patendiametile uus iseteenindusportaal leiutiste, kaubamärkide ja tööstusdisainilahenduste haldamiseks, mis eeldab terviklikku infosüsteemi arendust (arendus, testimine, süsteemianalüüs, dokumentatsioon) ühelt tarnijalt; hankele võivad kandideerida Eesti, EL-i, EMP või WTO riikide ettevõtted, kellel puuduvad kõrvaldamise alused ja kes vastavad Lisa 1 kvalifitseerimistingimustele (detailid hankepassis), kuid konkreetsed kvalifikatsiooninõuded ja hindamiskriteeriumid tuleb hankijal eraldi kontrollida lisadest 1–6.

Hanke tehniline kirjeldusPDF
Hanke tehniline kirjeldus.pdf -- 9.7 MB

Riigihanke eesmärk on ühes tükis (osadeks jaotamata, sest nii on otstarbekam) luua Patendiametile uus iseteeninduse veebivärav (koos liidestega menetlustarkvaradega), mis peab 100% asendama iganenud komponendid – nõutav on süsteemi täielik väljatöötamine, integreerimine menetlustarkvaraga (obligatoorne) ning andmevahetus väliste süsteemidega (obligatoorne); pakkujal peavad olema tõestatud kogemused sarnaste teenuseplatvormide loomisel/tehnilised eelkvalifikatsioonid vaadeldavad alusdokumendist, mistõttu peaksid hankest osa võtma vaid ettevõtted, kes valdavad Angular/TypeScripti jms kaasaegseid tehnoloogiaid ja suudavad garanteerida lepingutäitmist kohe peale lepingu sõlmimist (kohene alguskuupäev pole fikseeritud).

Lisa 4-1- Nouded arendustelePDF
Lisa 4-1- Nouded arendustele 70.pdf -- 187.2 KB

Riigihanke "Patendiameti kaubamärkide ning leiutiste iseteeninduse portaal" puhul on kohustuslik luua X-tee nõuetele vastav, Eesti Infoturbestandardi järgi turvatud ning avatud lähtekoodiga (EUPL/GPL/MIT) lahendus, kasutades hanke dokumendis täpselt loetletud tarkvara (sh RedHat/Rocky Linux, MS SQL/PostgreSQL, Nginx/IIS/Apache, Tomcat, C#/Java/Python) ja oma valdkonnas vähemalt 5-aastast turvatuge pakkuvat kommertstarkvara, mis peab tagama komponentide eluea >2 aastat ning mille tarnijaks peab olema arhitekti/juhtiva arendajaga tiim, kes suudab hankele vastata vaid terviklahendusena (ei ole osadeks jaotatud).

Lisa 4-2 - Nõuded testimiselePDF
Lisa 4-2 - Nõuded testimisele.pdf -- 31.9 KB

Hankelepingu saamiseks peab pakkuja olema valmis tarnima PATENDIAMETI iseteenindusportaalile testid (sh koormus- ja stressitestid) ning täieliku versioonitud testidokumentatsiooni ja testplaanid; testid peavad olema automaatsetes vaba- või avatud lähtekoodiga tööriistades (C#/NUnit, Selenium, JMeter, Robot Framework vm.) ja need peavad tõestama ISKE/SLA nõuetele vastavust – kõik on kohustuslikud ning pakkuja peab esitama kvalifitseerimist tõendavad dokumendid kooskõlas hanke alusdokumentides toodud kõrvaldamise alustega.

Lisa 4-3 - Nõuded süsteemianalüüsilePDF
Lisa 4-3 - Nõuded süsteemianalüüsile v 10.pdf -- 10.1 KB

Dokument sätestab ainult vormi- ja sisunõuded süsteemianalüüsi dokumentatsioonile (loetavus, kohene struktuur, diagrammid, andmemudel, õigused jms) ning ei too esile eelkvalifikatsiooni ega hindamiskriteeriume, mistõttu ei luba huvilistel siinsel alusel hinnata, kas pakkuda.

Lisa 4-4 - DokumentatsiooniplaanPDF
Lisa 4-4 - Dokumentatsiooniplaan v2 - Patendi... -- 84.2 KB

See dokument on vaid üksik dokumentatsiooniplaan (Lisa 4-4), mis loetleb kohustuslikud üleantavad dokumendid (arenduskirjeldus, arhitektuurikirjeldus, testid, juhendid jm), kuid ei sisalda hanke ärilisi nõudeid, kvalifikatsiooni- ega hindamiskriteeriume – seega annab vaid detailse vaate, mida tuleb pärast võitu tarnida, mitte kas ja kuidas pakkumist teha.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Quality Score

Comprehensive quality analysis of this tender scoring legal compliance, clarity, completeness, fairness, practicality, data consistency, and sustainability on a 0-100 scale with detailed breakdown and recommendations.

Login