Want tender expert help? See our tender preparation service
Tenders

Arhiivimaterjalide digiteerimine

Closed

Submission Deadline Has Passed

This tender's submission deadline has passed and is no longer accepting applications. The information below is kept for reference purposes.

Browse Active Tenders
Deadline
Expired
November 28, 2025
Contract Details
Category
Services
Reference
302003
Value
€86,000
Location
Estonia
Published
November 04, 2025
Organization
Rahvusarhiiv
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

November 04, 2025

Deadline for Questions

November 21, 2025

Submission Deadline

November 28, 2025

Tender Opening

November 28, 2025

Win ProbabilityPRO
🔒
Upgrade to Professional
See your estimated win probability based on historical data.
Upgrade to Professional →
Buyer IntelligencePRO
🔒
Unlock Buyer Intelligence
See spending patterns, preferred procedures, and more.
Upgrade to Professional →
Sector InsightsPRO
🔒
Unlock Sector Insights
See average winning prices, competition levels, and market trends.
Upgrade to Professional →
View Original
Budget
€86,000
Duration
7 months
Location
Estonia
Type
Services
Market Benchmark
Avg. Winning Price
€100,264
Avg. Bids
2.6
Competition
Low
SME Winners
87%
624 tenders analyzed

Original Tender Description

Rahvusarhiiv hangib arhiivimaterjali digiteerimise (skaneerimise) teenuse vastavalt tehnilises kirjelduses sätestatud nõuetele.
EU FundedElectronic Submission

Run Risk Analysis

Identify potential risks, inconsistencies, and red flags across all tender documents. Get a detailed risk report with severity levels and mitigation recommendations.

Login

Win Strategy

Get an AI-powered winning strategy tailored to this tender. Includes win probability score, key opportunities and challenges, recommended bid focus areas, competitive positioning insights, and actionable recommendations to maximize your chances.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

24 requirements across 5 categories

Submission (5)
Mandatory (7)
Compliance (4)
Technical (5)
Financial (3)
ESITAMISE NÕUDED5
--• Täita ESPD vorm (elektrooniline kvalifikatsioonivorm)
--• Esitada pakkumus elektroonilises hankesüsteemis
--• Kinnitada vastavust kõikidele hanke alusdokumentidele
KOHUSTUSLIKUD NÕUDED7
--• Tagada tööde teostamine Rahvusarhiivi ruumides
--• Täita hankepass elektrooniliselt infosüsteemis
--• Kinnitada vastavust välistamise alustele
VASTAVUSNÕUDED4
--• Vastata kõikidele kvaliteedinõuetele (35% hindamiskriteerium)
--• Tagada kvaliteedikontrolli protsess dokumentide skaneerimisel
--• Kinnitada vastavust tehnilistele metaandmete nõuetele
TEHNILISED NÕUDED5
--• Skaneerida failid vastavalt etteantud skaneerimisparameetritele
--• Kasutada etteantud failinimede formaati
--• Luua ja lisada failidele nõutavad metaandmed
FINANTSNÕUDED3
--• Pakkuda hinda, mis moodustab 65% hindamiskriteeriumist
--• Arvestada, et maksumus ei ületa 86 000 EUR
--• Esitada konkurentsivõimeline hind kooskõlas kvaliteedistandarditega

Requirements Preview

Sign up to view complete requirements and analysis

Documents

7 documents available with AI summaries

VastavustingimusedPDF
302003_vastavustingimused.pdf -- 9.7 KB

Dokument sisaldab vastavustingimusi alltöövõtjate sanktsioonide, ühispakkumiste ja ärisaladuse kohta, mida pakkuja peab kinnitama raadionuppude ja tekstiväljade kaudu.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
302003_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.5 KB

Dokument määrab pakkumuste hindamiskriteeriumid ja punktiskoori seadmise metoodika, kus hinna osakaal on 65% ja kvaliteedinõuete täitmine 35%.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
302003_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 73.1 KB

Hankepass on elektrooniline kinnitusvorm, kus ettevõte esitab oma kvalifikatsiooniandmed ja vastab välistamise alustele, ning see tuleb täita infosüsteemis.

Hanke alusdokumentPDF
Hanke alusdokument.pdf -- 345.0 KB

Dokument sisaldab riigihanke üldtingimusi ja osalemisreegleid, mis moodustavad koos lisadega (tehniline kirjeldus ja lepingukava) hanke alusdokumendid.

Lisa 1. Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 253.6 KB

Tehniline kirjeldus sätestab detailsete nõuded 700 000 arhiivifaili digiteerimiseks Rahvusarhiivis, sealhulgas skaneerimisparameetrid, failinimede formaat, metaandmete struktuur ja tööde teostamise kohustuslikud tingimused.

Lisa 2. Hankelepingu kavandPDF
Lisa 2 Hankelepingu kavand.pdf -- 130.5 KB

Dokument on lepingu eelnõu, mis määrab hanke "Arhiivimaterjalide digiteerimine" õiguslikud tingimused ja pooled.

Tehnilise kirjelduse lisa 1. Nõuded digiteerimisel loodavatele tehnilistele meta...PDF
Tehnilise kirjelduse lisa 1 Nõuded digiteerim... -- 941.9 KB

Dokument määrab üksikasjalikud tehnilised metaandmete nõuded, mis peavad digiteerimise käigus loodud failide juures olema esitatud.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Quality Score

Comprehensive quality analysis of this tender scoring legal compliance, clarity, completeness, fairness, practicality, data consistency, and sustainability on a 0-100 scale with detailed breakdown and recommendations.

Login
✨Want us to handle this tender?Let's Win This Tender